Isabela Bezerra Email and Phone Number
Profissional pós-graduada em Gestão de Negócios e graduada em Turismo, com domínio do idioma inglês e mais de 10 anos de experiência na área administrativa, atuando em empresas multinacionais de grande porte nos segmentos de energia e mercado financeiro. *Expertise em secretariado executivo bilíngue, suporte ao CEO, executivos e gestores através de rotinas administrativas, gestão de agenda, controle de documentos e arquivos, *Gestão de viagens nacionais/internacionais*Organização de eventos de pequeno, médio e grande porte. *Rotinas financeiras, tais como: contas a pagar, conciliação bancária, relacionamento com bancos, administração de notas fiscais, reembolsos financeiros e controle de fundo fixo. *Forte atuação com recursos humanos, controle de ponto, gestão de benefícios, gestão dos processos admissionais e demissionais, bem como suporte ao colaborador em casos de eventuais dúvidas. *Gestão de facilities*Sistemas | Software: Pacote Office, SAP /4 hana, Pipefy, Argo, X-flow, Red-e, Citrix, Nitro, Trello,Palavras-chave: Secretariado executivo, secretariado bilíngue, suporte ao CEO, rotinas administrativas, gestão de documentos, gestão de arquivos, gestão de viagens nacionais, viagens internacionais, controle de agenda, organização de reuniões, organização de eventos, rotinas financeiras, contas a pagar, conciliação bancária, relacionamento com bancos, notas fiscais, reembolsos financeiros, fundo fixo, recursos humanos, controle de ponto, gestão de benefícios, admissão e demissão, suporte ao colaborador, gestão de facilities, compras, desenvolvimento de fornecedor, relatórios gerenciais.
Solar Turbines
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Field Office Coordinator Iii And Facility Security ManagerSolar TurbinesRio De Janeiro, Rj, Br
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Field Office Coordinator IiiSolar Turbines Dec 2023 - PresentAdministrar tarefas de gerenciamento de escritório.Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores que visitam o escritório.Supervisão da ASGAbertura de contratos no sistema Edoc.Gerenciar o Processo de Faturamento e acompanhar o faturamento do cliente e o pedido de compra, preparar instruções de faturamento, emitir notas de crédito.Auxiliar a Contabilidade com faturas vencidas. Preparação de faturamento Intercompany para o Financeiro.Verifica os relatórios de despesas dos funcionários de campo de acordo com as diretrizes do representante de serviço de campo e a política de viagens e entretenimento.Abertura de RC, utilizando o sistema ME, Red-e, acompanhando e fazendo controle ativo de aprovação em todos os níveis, na compra de produtos e contratação de serviços.Lançamento do pagamento das despesas do departamento: Facilities, condomínio, aluguel e serviços diversos.Administração e uso do P-CARD de acordo com a necessidade e aprovações da gerência.Controle de Ferramentas de trabalho (EPI) distribuídos para os integrantes do departamento.Lidera a organização de eventos no distrito.
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Assistente Executivo C- LevelOrigem Energia Feb 2022 - Nov 2023Suporte executivo C-LevelReporte: CEO, CTO, COO e 5 diretores(equipe de 170 colaboradores)Organização de eventos (coffee-break e almoço)Administração de 8 salas de reunião, serviços de copa.Organização de viagens nacionais e internacionais via ferramenta Pipefy e ArgoAnálise de pedidos de reembolsos da diretoria via PipefyAtendimento à visitantes internacionais e expatriadosGestão de facilitiesSupervisão de equipe ASGAtuação junto ao condomínio Organização de mudanças entre escritórios da empresaAdministração de contratos ( locação de cafeteira, aluguéis, manutenção das plantas, manutenção ar condicionado, locação de vaga estacionamento, aluguel do self estorage)Compra de suprimentos (material de escritório, higiene, limpeza, água)Pagamentos das contas de consumo Requisição de compra e pedidos no SAP/4 HANAMedição de serviços ( BM) no sistema V360Solicitação de crachá e autorizações no portal administrativoPrestação de contas dos cartões de crédito -
Office ManagerD Energy Brasil Sep 2017 - Feb 2022Rio De Janeiro E Região, BrasilReporte: CEO e CFO (equipe de 8 colaboradores)● Responsável pela administração do escritório em geral, bem como fluxo de documentos e arquivos. ● Controle de agendas, viagens nacionais/internacionais, agendamento de reuniões, elaboração de atas/pautas e organização de eventos de pequeno e médio . ● Responsável pelas atividades financeiras, tais como: administração de notas fiscais, contas a pagar, conciliação bancária , relacionamento com bancos, controle de fundo fixo e reembolsos de despesas.● Responsável pelas atividades de recursos humanos, tais como: administração de pessoal, controle de ponto, gestão de benefícios (vale transporte, vale refeição), agendamento de exames, gestão dos processos admissionais e demissionais, bem como atendimento e suporte ao colaborador em casos de eventuais dúvidas. ● Gestão de facilities, fornecedores de limpeza e administração dos prestadores de serviços gerais, bem como o acompanhamento e direcionamento das atividades realizadas, a fim de garantir que todas as atividades sejam executadas de acordo com as normas e políticas estabelecidas pela companhia. ● Controle de estoque, compra de suprimentos de papelaria, limpeza e higiene, desenvolvimento de novos fornecedores e condução de negociações estratégicas referente à valores, prazos e condições de pagamento. ● Elaboração de relatórios gerenciais.● Gestão de conta "caixinha"; -
Recepcionista BilíngueLicks Attorneys Mar 2016 - Apr 2016Reporte: Equipe de 20 colaboradores● Responsável pela recepção e atendimento aos clientes/fornecedores. ● Rotinas administrativas, gestão de documentos e arquivos. ● Gestão logística da sala de reunião e eventos internos. -
Administrative AssistantGeogas Serviços De Óleo E Gás Ltda Dec 2014 - Jan 2016Arranging travel and accommodation for staff or customers and other external contacts;Acting with telephone service and administrative routines. Control phone calls, fileControl of correspondence and other documents to all sectorsControl and order office supplies and cleaningSupport in events -
Bilingual SecretaryPindorama Filmes Ltda Jan 2014 - Nov 2014Provide support to the company director, control and organize the meetings and events.Arranging travel and accommodation Acting with telephone service and administrative / personal routines.Control expenses, accounts payable and receivable, posting invoices, typing file, writing correspondence, preparing reports. Assistance in the issuance of passports and visas: property taxes, insurance, licensing -
Bilingual SecretaryHabtec Mott Macdonald May 2013 - Dec 2013Rio De Janeiro E Região, BrasilSupport for 3 directors managing information, assisting in the performance of their administrative tasks. Coordination of schedules, meetings Attending internal and external customers control documents, notary and correspondence. Control phone calls, expense control file, refunds, notes releasesOrganize events and trips, quotation and booking hotels, car rental. -
Assistente BilíngueJgp Gestão De Recursos Ltda Apr 2009 - May 2013Reporte: Diretoria Executiva (equipe de 100 colaboradores)● Organização de toda rotina administrativa do setor, tais como: arquivos da recepção, agenda de compromissos, viagens (agendamento, passagens e reservas de hotéis), controle de reembolsos● Responsável pelo treinamento das funcionárias na área de telefonia e recepção ● Logísticas das salas de reunião, organizando equipamentos,conferência, coffee break, almoço● Controle de correspondências, cartório, envio de courier, faturas ● Cotação e compra de material de escritório● Controle de programação do office boy, bem como controle da copa e da portaria -
Bilingual ReceptionistTrench, Rossi E Watanabe Advogados Dec 2006 - Jul 2008Rio De Janeiro E Região, BrasilAnswering telephone callsOrganize of the meeting room (multimedia equipment: Projector, DVD, Video Conference), Coffee Break etc.).Control of documentsControl phone calls
Isabela Bezerra Skills
Frequently Asked Questions about Isabela Bezerra
What company does Isabela Bezerra work for?
Isabela Bezerra works for Solar Turbines
What is Isabela Bezerra's role at the current company?
Isabela Bezerra's current role is Field Office Coordinator III and Facility Security Manager.
What schools did Isabela Bezerra attend?
Isabela Bezerra attended Ibmec, Centro Universitário Da Cidade Do Rio De Janeiro – Univercidade.
What are some of Isabela Bezerra's interests?
Isabela Bezerra has interest in Social Services, Children, Education, Human Rights, Animal Welfare, Health.
What skills is Isabela Bezerra known for?
Isabela Bezerra has skills like Microsoft Office, Microsoft Excel, Microsoft Word, Powerpoint, English, Research, Windows, Outlook, Photoshop, Portuguese, Administrative Work, Secretarial Skills.
Who are Isabela Bezerra's colleagues?
Isabela Bezerra's colleagues are Willy Exposito, Roger Filander, Albert Beltran, Mike Siorek, Linda Gladstone, Andrew Carrillo, Tom Mohan.
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Isabela Bezerra
Designer De Moda | Consultora De Cores | Visual Merchandiser | Assistente Social | TanatologistaFortaleza, Ce -
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