Isabela Bezerra Email & Phone Number

Rio De Janeiro, Rj, Br

Administrar tarefas de gerenciamento de escritório.Recepcionar e acompanhar visitantes e colaboradores que visitam o escritório.Supervisão da ASGAbertura de contratos no sistema Edoc.Gerenciar o Processo de Faturamento e acompanhar o faturamento do cliente e o pedido de compra, preparar instruções de faturamento, emitir notas de crédito.Auxiliar a Contabilidade com faturas vencidas. Preparação de faturamento Intercompany para o Financeiro.Verifica os relatórios de despesas dos funcionários de campo de acordo com as diretrizes do representante de serviço de campo e a política de viagens e entretenimento.Abertura de RC, utilizando o sistema ME, Red-e, acompanhando e fazendo controle ativo de aprovação em todos os níveis, na compra de produtos e contratação de serviços.Lançamento do pagamento das despesas do departamento: Facilities, condomínio, aluguel e serviços diversos.Administração e uso do P-CARD de acordo com a necessidade e aprovações da gerência.Controle de Ferramentas de trabalho (EPI) distribuídos para os integrantes do departamento.Lidera a organização de eventos no distrito.

Suporte executivo C-LevelReporte: CEO, CTO, COO e 5 diretores(equipe de 170 colaboradores)Organização de eventos (coffee-break e almoço)Administração de 8 salas de reunião, serviços de copa.Organização de viagens nacionais e internacionais via ferramenta Pipefy e ArgoAnálise de pedidos de reembolsos da diretoria via PipefyAtendimento à visitantes internacionais e expatriadosGestão de facilitiesSupervisão de equipe ASGAtuação junto ao condomínio Organização de mudanças entre escritórios da empresaAdministração de contratos ( locação de cafeteira, aluguéis, manutenção das plantas, manutenção ar condicionado, locação de vaga estacionamento, aluguel do self estorage)Compra de suprimentos (material de escritório, higiene, limpeza, água)Pagamentos das contas de consumo Requisição de compra e pedidos no SAP/4 HANAMedição de serviços ( BM) no sistema V360Solicitação de crachá e autorizações no portal administrativoPrestação de contas dos cartões de crédito

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Reporte: CEO e CFO (equipe de 8 colaboradores)● Responsável pela administração do escritório em geral, bem como fluxo de documentos e arquivos. ● Controle de agendas, viagens nacionais/internacionais, agendamento de reuniões, elaboração de atas/pautas e organização de eventos de pequeno e médio . ● Responsável pelas atividades financeiras, tais como: administração de notas fiscais, contas a pagar, conciliação bancária , relacionamento com bancos, controle de fundo fixo e reembolsos de despesas.● Responsável pelas atividades de recursos humanos, tais como: administração de pessoal, controle de ponto, gestão de benefícios (vale transporte, vale refeição), agendamento de exames, gestão dos processos admissionais e demissionais, bem como atendimento e suporte ao colaborador em casos de eventuais dúvidas. ● Gestão de facilities, fornecedores de limpeza e administração dos prestadores de serviços gerais, bem como o acompanhamento e direcionamento das atividades realizadas, a fim de garantir que todas as atividades sejam executadas de acordo com as normas e políticas estabelecidas pela companhia. ● Controle de estoque, compra de suprimentos de papelaria, limpeza e higiene, desenvolvimento de novos fornecedores e condução de negociações estratégicas referente à valores, prazos e condições de pagamento. ● Elaboração de relatórios gerenciais.● Gestão de conta "caixinha";

Reporte: Equipe de 20 colaboradores● Responsável pela recepção e atendimento aos clientes/fornecedores. ● Rotinas administrativas, gestão de documentos e arquivos. ● Gestão logística da sala de reunião e eventos internos.

Arranging travel and accommodation for staff or customers and other external contacts;Acting with telephone service and administrative routines. Control phone calls, fileControl of correspondence and other documents to all sectorsControl and order office supplies and cleaningSupport in events

Provide support to the company director, control and organize the meetings and events.Arranging travel and accommodation Acting with telephone service and administrative / personal routines.Control expenses, accounts payable and receivable, posting invoices, typing file, writing correspondence, preparing reports. Assistance in the issuance of passports and visas: property taxes, insurance, licensing

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Support for 3 directors managing information, assisting in the performance of their administrative tasks. Coordination of schedules, meetings Attending internal and external customers control documents, notary and correspondence. Control phone calls, expense control file, refunds, notes releasesOrganize events and trips, quotation and booking hotels, car rental.

Reporte: Diretoria Executiva (equipe de 100 colaboradores)● Organização de toda rotina administrativa do setor, tais como: arquivos da recepção, agenda de compromissos, viagens (agendamento, passagens e reservas de hotéis), controle de reembolsos● Responsável pelo treinamento das funcionárias na área de telefonia e recepção ● Logísticas das salas de reunião, organizando equipamentos,conferência, coffee break, almoço● Controle de correspondências, cartório, envio de courier, faturas ● Cotação e compra de material de escritório● Controle de programação do office boy, bem como controle da copa e da portaria

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Answering telephone callsOrganize of the meeting room (multimedia equipment: Projector, DVD, Video Conference), Coffee Break etc.).Control of documentsControl phone calls

Pós-Graduação Cba, Gestão De Negócios

Ensino Superior, Turismo