Isabelle Dréan Email and Phone Number

- Elaboration des devis et offres commerciales- Suivi des prospects - Commandes Food & Beverages et autres prestataires événementiels et suivi sur CEGID- Visites du Pavillon d'Armenonville aux clients prospects et confirmés- Suivi opérationnel des événements du Pavillon de 200 à 850 personnes en production et le jour de l'événement- Préparation à la facturation et suivi de la facturation des événements.

. Gestion d' événements ( Comités de direction, E.S, Congrès) pour le laboratoire Novartis : montage et suivi de la création de sites internet pour chaque événement avec le logiciel Evenium, rétroplanning, communication aux participants, suivi de la gestion de participants.. Réservations, négociation avec les prestataires et suivi de la mise en place des prestations et des deadlines (restaurants, inscriptions congrès, lieux de soirées, hôtels…). Suivi des budgets. Repérage des lieux proposés. Facturation et suivi des notes de frais participants

- Organisation de workshop, suivi préparatoire et sur place de Dialogues Citoyens pour la Commission Européenne ( pour des événements en Europe et à l'International)- Choix des prestataires- Élaboration de rétroplanning- Préconisations et recherche de lieux événementiels- Rédaction de propositions clients- Suivi budgétaire des événements et constitution de rapports post événements

- Analyser les briefs clients, sélectionner et négocier avec les prestataires - Rédiger les recommandations et établir les devis. - Coordonner le planning des appels d’offres, vérification des devis et des recommandations

- Prise de briefs et conseils clients- Montage des recommandations et devis pour l'organisation de congrès, séminaires, événements- Organisation et suivi de production des événements

Gestion du parc voiture et organisation des réunions régionales.- Suivi du renouvellement du parc voitures pour les monitrices et leurs concessionnaires.- Mise en place des échanges voitures : organisation des restitutions de voitures et prise en main des nouvelles voitures par les monitrices. Suivi de la gestion financière du Parc voiture par Concession Tupperware.- Organisation et suivi sur place des réunions régionales de 200 à 800 personnes.

Coordination des séminaires,Congrès, mise en place de stands et événements RP.- Lancement des appels d’offres auprès des prestataires.- Suivi logistique et financier des événements internes et externes.- Coordination avec les équipes terrains et marketing pour la mise en place des événements.- Suivi et contrôle de la communication externe.- Déclaration des événements externes auprès du CNOM.- Repérage, accompagnement et encadrement des événements.

organisation de Symposia, séminaires et congrès médicaux.- Conception des manifestations (présentation powerpoint et devis) et présentation orale des projets aux clients en français et en anglais.- Suivi des projets montés : coordination avec les prestataires locaux et suivi de participants avec le logiciel Starcite.- Repérage, accompagnement et encadrement des manifestations en France et à l’étranger.- Suivi et bilan financier des manifestations.- Création d’outils pour l’analyse de la satisfaction client. Participation à l’analyse des process et des coûts dans le cadre d’un référencement client.

spécialité : séminaires, incentive, et congrès médicaux.