Accueil des clients et salariés intérimaires, pour mise à disposition de personnel de ménage, bricolage, petite enfance et jardinage Etablissement de devis et contrats de travail en lien avec 2 chargées de clientèleGestion administrative de l'agence de service à la personneGestion des visites médicales, des arrêts de travail et accidents de travailEnregistrement des heures (et variables) des salariés pour établissement de la paie

Réalisation des tâches administratives et financières du CampusGestion administrative des ressources humaines Particpation active aux différents événements, salons et manifestationsAccueil téléphonique et physiqueAssurer le classement et l'archivage nécessaire à la traçabilité des opérations demandées par les différents financeurs (PIA, fonds européens, subventions politiques de la ville...)Création d'outils nécessaires au déploiement des opérations Organisation des réunions d'équipe et rédaction des comptes-rendusAssistance des différents chefs de projets dans la coordination des actionsParticipation à la communication du Campus...

Organisation logistique et administrative du programme des activités culturelles, sportives et excursions d’étudiants étrangers venus parfaire leurs notions de langue française sur la saison estivale (20 heures de cours par semaine et activités diverses). Organisation administrative des examens TCF (exemple : certification d’un niveau de français pour obtenir le renouvellement d’un titre de séjour français) et assistance à la direction pédagogique (surveillance des examens)Mise à jour et création de documents administratifs, demande de devis….Constitution et suivi de dossiers de convention, subventions, attestations diverses …

Gestion administrative d'une agence immobilière : accueil physique et téléphonique, aide à la gestion locative et au syndic de copropriété Apprentissage du métier d'agent commercial en immobilierLicenciement économique

Organisation du fonctionnement de la structureOrganisation des réunions techniques internes et externesElaboration d'outils de communication interne et externeReprésentation de la structureParticipation à l'élaboration de supports de communicationOrganisation de la gestion administrative de la structure et de son suiviTravail en lien avec l'équipe de direction (10 collaborateurs)

SOCO&FI est une Société de Conseil en Finances d'entreprise, spécialisée dans l'accompagnement des entreprises (PME, ETI, TPE), des artisans et des porteurs de projets au sein des réseaux d'accompagnement sur leurs problématiques stratégiques, financières, commerciales et managériales.Mes missions sur la partie ressources humaines- Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des collaborateurs tout au long de leur carrière et dans le respect de la législation et des règles internes - Gérer les processus d’entrées & de sorties du personnel, les visites médicales, les congés, la mutuelle et la prévoyance- Prendre en main les modalités administratives de toutes les demandes (recrutement, liens avec la comptable sur les variables de paie, les notes de frais, Pôle Santé Travail ... Atlas OPCO (Fafiec - organisme de formation), avocat ...)- Apporter conseil et support aux salariés dans l’appropriation et la compréhension des procédures RH - Remonter le reporting en lien avec l'activité à la direction- Recenser et préparer des formations ...Sur la partie comptable :- Générer les lettres de mission, établir les devis et factures et suivre les retours, prévoir les relances- Utiliser le logiciel CHORUS Pro (en lien avec les organismes publiques)...Sur la partie secrétariat :- Mettre en forme des contrats et des rapports - Frapper des courriers, archiver, classer- Accueillir des clients ...

En charge de l'intendance et de la logistique du bâtimentGestion des travaux en lien avec la direction (recherches de prestataires, études comparatives de devis)Gestion des sinistres avec l'assuranceGestion des stocks (fournitures diverses)Gestion des salles de réunion en lien avec la personne en charge du ménageOrganisation logistique et participation aux réunions (prise de notes, compte-rendu)Accueil physique et téléphonique

Aide à la gestion de 3 centres de formations d'apprentis du bâtiment (CFA) sur Lille Métropole, Marly et HesdigneulAssistanat du directeur général et du directeur administratif et financier : agendas, suivi de tableaux d'activités, déplacements, rédaction de courriers, conception de tableaux et de suivi d'activités, Préparation et suivi de réunions d'instance : bureau, conseil d'administration, assemblée générale et syndicales : comité d'entreprise, CHSCT Organisation et logistique d'événements internesGestion des dossiers d'équipements des 3 écoles (liens avec le Conseil Régional)Suivi du plan et du budget communication (liens avec de nombreux prestataires)Accueil physique et téléphonique

Traitement administratif de dossiers : courriers, accueil, gestion du personnel : absence, congés, maladies, dossiers maladie/prévoyance, médecine du travail, tenir à jour l’horaire variable (logiciel Horoquartz), gestion des intérimaires : de la recherche de profils au suivi des contrats, déplacement des collaborateurs, aider à la gestion des variables de paie ….) Suivi de la formation au sein de l’établissement (recensement des besoins et élaboration du plan de formation, prise en charge auprès de l’OPCAIM, supervisation de la coordination des plannings, suivi qualitatif des actions …)

Gestion administrative et comptable d'appels à projets dans le cadre des programmes de la Fondation de France (300 dossiers par an), travail en lien avec une trentaine de bénévoles, organisation de jurys, préparation et suivis des subventions allouées...Accueil physique et téléphonique

Véritable bras droit du Directeur Général et du Président, aide à l’organisation du service et à la gestion du personnel, préparation et suivi juridique d’événements (Conseil d’Administration, Assemblée Générale …) ...

Suivi des étudiants sur le plan administratif et organisation logistique des concours d’entrée infirmier et aide-soignant