(Mission temporaire de 3 mois)- Gestion des plannings et agendas- Organisation des réunions et des déplacements- Rédaction de courriers divers et de PV de réunions- Contrôle qualité des documents- Collaboration avec les équipes du Département Commercial et Marketing sur des projets divers et tâches transversales

Spécialiste dans le domaine des Ressources Humaines (Recrutement, Interim, Consultance RH, Outplacement).• Interface entre la Direction, les Directeurs d’agences et les Responsables de services• Gestion des déplacements du CEO, CFO, DRH et des Directeurs d’agences, gestion des agendas• Organisation événements (meetings internationaux, fêtes du personnel, réunions avec les Directeurs d’agences/Managers du Groupe)• Prises de notes et comptes-rendus de réunions• Gestion… Show more Spécialiste dans le domaine des Ressources Humaines (Recrutement, Interim, Consultance RH, Outplacement).• Interface entre la Direction, les Directeurs d’agences et les Responsables de services• Gestion des déplacements du CEO, CFO, DRH et des Directeurs d’agences, gestion des agendas• Organisation événements (meetings internationaux, fêtes du personnel, réunions avec les Directeurs d’agences/Managers du Groupe)• Prises de notes et comptes-rendus de réunions• Gestion de projets (déménagements/aménagements des agences, externalisation des archives, tri sélectif (R.S.E.))• Commande et gestion administrative des avantages en nature du personnel : chèques-repas, cartes et bons carburants, cartes SYMPASS, cartes et places de parking• Gestion des événements du personnel (anniversaire, naissance, mariage …) Show less

Cabinet d'actuaires spécialisé en Vie, Non-Vie et Réassurance pour les institutions financières, assureurs et captives de réassurance. • Organisation des déplacements du Directeur, gestion de son agenda• Support à la rédaction des offres de service, correction des rapports clients, suivi des contrats• Création de tableaux de bord pour suivre l’activité de la société• Interface entre le Directeur et la fiduciaire (transmission des éléments de paie mensuels)• Gestion… Show more Cabinet d'actuaires spécialisé en Vie, Non-Vie et Réassurance pour les institutions financières, assureurs et captives de réassurance. • Organisation des déplacements du Directeur, gestion de son agenda• Support à la rédaction des offres de service, correction des rapports clients, suivi des contrats• Création de tableaux de bord pour suivre l’activité de la société• Interface entre le Directeur et la fiduciaire (transmission des éléments de paie mensuels)• Gestion du paiement des salaires et des notes de frais• Suivi des congés et des absences des employés• Participation à l’entretien d’embauche des stagiaires Show less

Société de services et matériel informatique.• Réception et contrôle des commandes fournisseurs • Suivi des livraisons clients, facturation, suivi des règlements et relances clients• Saisie des éléments de salaires dans le logiciel KeyPaye (congés, absences, primes..)

Captive de réassurance du groupe Caisse d'Epargne (France).• Secrétariat• Préparation et support administratif des Conseils d’Administration mensuels• Rédaction des contrats pour les sociétés d’assurance et de réassurance

Filiale d'un des groupes allemand leader dans le domaine de la Grande Surface de Bricolage (DIY)300 salariés.• Gestion des emails, des appels et de l’agenda du DAF• Rédaction de courriers en français et en allemand• Gestion administrative des dossiers juridiques, d’assurance et des litiges avec les salariés• Elaboration des Reportings d’activités mensuels pour la maison mère• Interface entre le service comptabilité et les fournisseurs allemands • Point de… Show more Filiale d'un des groupes allemand leader dans le domaine de la Grande Surface de Bricolage (DIY)300 salariés.• Gestion des emails, des appels et de l’agenda du DAF• Rédaction de courriers en français et en allemand• Gestion administrative des dossiers juridiques, d’assurance et des litiges avec les salariés• Elaboration des Reportings d’activités mensuels pour la maison mère• Interface entre le service comptabilité et les fournisseurs allemands • Point de contact privilégié avec la fiduciaire : transmission des éléments de salaires, contrôle et correction des bulletins de paie• Gestion les bordereaux de charges sociales, déclarations auprès des organismes sociaux, règlement des cotisations• Rédaction et suivi des contrats de travail et des mesures disciplinaires• Organisation des formations et gestion du budget formation (élaboration et suivi des dossiers relatifs à la formation du personnel, constitution des dossiers de remboursement des coûts pédagogiques)• Suivi des dossiers des salariés Show less