Isabelle Lapointe Email & Phone Number

Montpellier, Occitanie, Fr

Organisation de la direction (Procédures internes, classement, archivage, suivi des congés, respect du circuit signatures, fournitures)Assistanat classique : gestion du courrier et des emails, téléphone (filtrage), classement et archivageOrganisation : des déplacements, des rendez-vous et tenue des agendas Préparation des réunions : organisation, création de présentation, envoie des convocationsGestion budgétaire de l'ensemble de la direction et des départements rattachés (commandes, factures) et des notes de frais Communication interne : Création d'affiches promotionnelles et informatives à destination des agences afin de mettre en place une communication interne sur les actions marketing et de la communication média de la sociétéBLOG : Assure le webmaster du blog du réseau commercial (mise en ligne d'articles, de fichiers…)Communication externe : suivis de certains dossiers plans médias avec l'agence de Communication Reporting d'activité (BO - Excel avancé)

Rueil Malmaison

Division Corps Gras Gestion administrative de la catégorie : tenue des agendas, frappe des présentations principalement en anglais (PowerPoint avec animation), organisation de voyages, de réunions et séminaires. Relations avec les photographes pour élaboration des photos produitsResponsable du suivi budgétaire pour la catégorie Corps Gras :SAP : élaboration et mise en place de la procédure spécifique pour le marketing pour la gestion des budgets avec SAP. Interlocutrice principale assurant l'interface entre Marketing, Contrôle de gestion et Comptabilité