Assurer l'administration et la Direction de la SociétéDiriger, gérer et engager à titre habituel la SociétéPrésenter un rapport au Conseil de Surveillance

OBJECTIFS GENERAUX :Assurer l’entretien, la sécurité, le maintien en fonctionnement des équipements, des véhicules, de l’outil industriel, des infrastructures et des bâtiments.- Encadrer les équipes intervenantes et gérer les services généraux (espace verts, entretien des locaux, entretien SSI, courrier, téléphonie, droits d’accès…)Encadrer le responsable informatique (infrastructure, réseau, déploiement etc…)Encadrer le responsable des achats (MP, Emballages, Négoces …)Optimiser les coûts de fonctionnement

Assurer l'administration et la Direction de la SociétéDiriger, Gérer et engager à titre habituel la SociétéPrésenter un rapport au Conseil de Surveillance

Assistanat de la Présidente dans le quotidien (recherche de solution, études diverses, analyses, courriers...).Coordinatrice entre les différents services : maintenance, logistique, production, commercial, comptable...Recherche, consultation de fournisseurs ou de prestataires de services pour le bon fonctionnement de l'entreprise. Analyse des devis, validation de commandes, suivi des travaux ou services et contrôle des factures.Création, gestion et suivi des supports marketing (revues, support commercial, objets publicitaires…)Organisation et gestion de salons ou d'évènements divers (départ retraite, repas fin d'année, etc, réunions plénières...)Gestion des contrats d’assurance (industriels, responsabilité civile, véhicules, poids lourds, sinistres…)Gestion du parc automobile (achat-vente, location longue durée, sinistres, entretien)Gestion et logistique des missions du personnel (hôtel, avion)Gestion du recrutement (dépôt d'annonces sur des sites spécialisés, CCI et Agences Intérim)Gestion du courrier et colis en départ ou arrivée (contrats de collecte, colissimo,...)

- Mise en place d'un recueil de procédures interne, garantir et s’assurer de leur efficacité- Définir et assurer les besoins des collaborateurs en outils de travail- Négocier les contrats de prestations ou de fournitures (entretien des locaux, des imprimantes, photocopieurs, entreprises de réparation…)- Gestion de l’archivage (procédures, organisation suivi de la plateforme de stockage…)- Veiller à la conformité réglementaire des installations (extincteurs, affichage…)- Assurer les relations avec l’administrateur de biens, le bailleur, la sécurité et la télésurveillance, le restaurant d’entreprise, et optimiser les services reçus - Aménagement des locaux, simulation 3D- Sélection et achats des cadeaux de fin d’année en respect avec les directives de la Direction Générale- Contrôles et reporting des dépenses internes- Gestion du parc téléphonique (fixe et mobile)- Gestion recrutement (site internet, cabinet de recrutement)- Encadrement de l’accueil et du standard (et assurer les fonctions en cas d’absence)- Mise en place d'une politique voyage et d'un outil confortable

Gestion de l’agenda du PrésidentResponsable du développement durable (ISO &14001 et ISO 9001) : mise en place, suivi et contrôle du Système de Management Qualité et Environnement.Gestion et mise à jour de base de données (ACCESS)Gestion et suivi du rapport hebdomadaireÉlaboration de statistiques commerciales (ventes, concurrences…)Gestion des éléments variables de paie (absences, contrat de travail, avenant, conventions, primes…)Gestion des fournisseurs et prestataires (devis, commandes et factures, relances)Création, gestion et suivi des supports marketing (revues, support commercial, objets publicitaires…)Organisation et gestion de salons (SMCL) Gestion des contrats d’assurance (industriels, responsabilité civile, véhicules, sinistres…)Gestion du parc automobile (achat-vente, sinistres, entretien)Gestion et logistique des missions du personnelGestion du recrutement (Internet, ANPE, CCI et Agences Intérim)