Isabelle Ringel Email & Phone Number

France

Laudun

Assistance aux responsables de pôles, responsables d’antenne, chargés d’affaires, techniciens de maintenance, techniciens méthode, projeteurs.Rédaction, mise en forme, relecture de documents techniques. Prise en charge des aspects documentaires du début à la fin d’un projet ou d'une affaire.Constitution des dossiers finaux, en autonomie.Classement par affaire. Contrôle qualité documentaire.Accès Marcoule en cours de validité.Formatrice occasionnelle.

Marcoule

Secrétariat classique : traitement du courrier (analyse, enregistrement, diffusion), dactylographie, filtrage du téléphone et orientation des priorités, ordres de missions, gestion fournitures, suivi astreintes, avis de rendez-vous, tenue agendas.Gestion documentaire : Numérisation de documents + intégration dans Documentum. Classement classique + technique.

Marcoule

Gestion administrative des questions/réponses entre le site et les Autorités de Sûreté Nucléaires. Tenue à jour Référentiel de Sûreté de l’INBS.Reporting aux Directions Sûreté : tableaux de bord/bilans trimestriels.Rédaction mode opératoire « mise à jour mensuelle suivi dossiers Sûreté ».

Avignon

Gestion budget annuel publicité.Conception et envoi annonces. Prise RV selon objectifs société.Gestion agendas des commerciaux.Préparation et suivi des dossiers de financement.Gestion appels de fonds.Mise à jour des tableaux et planning, permis, financement, chantier.Contacts : publicitaires, mairies, DDE, organismes financiers, clients, fournisseurs.

Aramon

Projet Saphir - Synthèse III : Création du secrétariat technique.Élaboration de la procédure documentaire en vue de la qualification des installations.Gestion informatisée de procédures, instructions et feuilles de fabrication. Tenue à jour des habilitations des opérateurs de production.Suivi des absences (effectif 100 personnes, journée et postes).

La Hague (R7-T7-R2/Ucd-T3-T4-Bc) - Marcoule (Eip)

Assistante de l'équipe Projet.Gestion des délais et priorités.Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, procédures).Responsable des secrétaires affectées aux différents corps de métiers du projet.Création de la procédure du secrétariat.Création et gestion du plan de classement centralisé.Création d'un enregistrement du courrier arrivé, commun aux services du Projet.