Rénovation de meubles et décoration tendance

- Accompagnement des entreprises du Loir et Cher dans leur recrutement avec Job41- Présentation de la plate-forme Job41 aux recruteurs - Développement des partenariats avec les acteurs de l'emploi du département Loir-et-Cher- Gestion de la cvthèque: sourcing, entretiens téléphoniques, rédaction d'offres d'emploi

-Accueil téléphonique physique et mails des clients pour toute demande sur l’entreprenariat ou activités relevant de la CMA (Artisanat, Métiers, CFE, Pôle Orientation, Formations organisées, Apprentissage)-Etablissement des Extraits d’immatriculation et de résiliations, des projets et rupture de Contrats d’apprentissage, créations des fiches contact des entreprises dans la base de données, mis à jour changement d’adresse, mail, téléphone…)-Conseil pour l’immatriculation et les formalités, redirection vers les différents conseillers, prise et transmission des messages aux différents intervenants, réception des colis, services aux organismes locataires, remplacement de l’accueil de la Maison des Entreprises (Standard CMA, CCI, et organismes locataires)- Suivi des statistiques fin de mois fréquentation, entretiens conseils réalisés, établissement des factures- Communication interne et externe avec les partenaires de la Chambre- Remplacement Assistante de direction pour l’ouverture la distribution et l’affranchissement du courrier

Accueil téléphonique des clients pour toute demande SAV (Pièces-Garantie-Maintenance)- Suivi Excel des impayés clients – Relances téléphoniques des clients-Mailing- Mise à jour dans le tableau de suivi comptable (logiciel Taïga) des règlements à venir-Etablissement des Devis Clients –Confirmations de Commandes- Suivi des stocks-Bons de Livraison -Demande d’Achats- (ERP Interne Allemand et Français)- Intégration des documents dans le planning des Interventions des Techniciens- Rapport en Anglais pour les actions mises en place concernant les impayés à la DirectionFinancière- Gestion de 3 boites Mail -Aide à la Hotline

Elaboration des Commandes Flux Courts pour les métiers et la Direction du CNPE- Suivi des Factures impayées, relance Facturation (GOLD)- Solde des Commandes AT2018, Contribution V0-4 des AT2019- Gestion pointe de fin d’année

- Etude de la capacité de production- Planification de la production (planning - répartition) court terme et long terme - Réajustement quotidien de l'organisation en fonction des contraintes de production, des stocks et de la demande Clients, (travail en étroite relation avec le service expéditions calcul des navettes en système Kanban, juste à temps,contribution au suivi et à la mise en place de la logistique.)- Suivi du réapprovisionnement quotidien des retours emballages nécessaires à la production.● GESTION- Evaluation et chiffrage des coûts de fabrication et estimation des délais- Elaboration et suivi du budget annuel business Plan- Facturation des prestations et règlement des fournisseurs

- Assistance du Directeur :déplacements, organisation de visites- Suivi de dossiers et de contrats fournisseurs (gestion de la flotte automobile-agence de location)- Secrétariat courant :ouverture-distribution et envoi du courrier, réservations hôtels-voitures-réception, salles de réunions, tenue d'agendas, accueil des visiteurs- Vérification et validation des factures fournisseurs-Intégration dans le logiciel Comptable

- Calcul de prix et établissement des devis- Chargée des expéditions : négociations avec les transporteurs prix et délais, administration,- établissement des plannings de livraison hebdomadaires, des bons de livraison, des documents de transport, lettres de voiture pour le national et l’International, documents douaniers, calcul desIncoterms,- Participation aux contrats annuels avec les transporteurs principaux, contrôle et signature des factures fournisseurs, suivi du budget transport.- Inventaire mensuel fin de mois avec le responsable expéditions sur plus de 800 références