- Création des chantiers dans l'application après vérification des données des deviseurs- Prise de rendez-vous des mesurages définitifs et envoi de la confirmation des rendez-vous aux clients- Gestion du planning de pose- contrats et documents nécessaires pour les poseurs en sous-traitance- Création des bons de commande aux poseurs via l'application Sofiplas- Réservations des lifts, parking, camion ventouse - Vérification, édition éventuelle et copie des plans de pose… Show more - Création des chantiers dans l'application après vérification des données des deviseurs- Prise de rendez-vous des mesurages définitifs et envoi de la confirmation des rendez-vous aux clients- Gestion du planning de pose- contrats et documents nécessaires pour les poseurs en sous-traitance- Création des bons de commande aux poseurs via l'application Sofiplas- Réservations des lifts, parking, camion ventouse - Vérification, édition éventuelle et copie des plans de pose - Confirmation des dates de pose à destination des clients- Edition des documents de subventions à la demande des clients- Suivi des états de lieux de fin de chantiers et vérification des factures des sous-traitants- Utilisation du programme Winpro pour diverses tâches- Déclaration de chantiers auprès de l'ONSS et checking@work- Gestion des agendas du Directeur chantiers et du Gestionnaire chantiers- Etats d'avancement des clients particuliers et EG - création et tenue des chiffres mensuels dans Excel vs prévisions- Demande de facturation à la comptabilité- Suivi de la bonne réalisation chantiers des particuliers et planification des interventions ultérieures si nécessaire- Création des fiches d'intervention ponctuelles et envoi- Réception téléphonique pour le département chantiers- Edition des mails/courriers émanant du secrétariat chantiers- Classement et archivage électronique de la plupart des documents en cours de chantier- Contacts réguliers avec le service Production pour l'optimisation et le suivi des chantiers- création de divers documents types pour la bonne marche du départementPrise en charge à la place du Responsable de Département : - Edition hebdomadaire des prévisions du chiffre CA du département dans l'application Sofiplas- Sortie mensuelle des commandes livrées dans l'Application pour permettre la mise à zéro des machines usine Show less

Responsable RH :Gestion administrative du personnel (+ de 60 travailleurs - ouvriers/employés/intérimaires) Apprentissage et suivi de la législation sociale en relation avec les commissions paritaires de l'entreprise (CP 124, CP 200 et CP 145)Etablissement des différents contratsGestion administrative des dossiers du personnel et archivage de ceux-ci sur SharepointSuivi et encodage des prestations mensuelles, des absences diverses, maladies et congésCréation et mise en… Show more Responsable RH :Gestion administrative du personnel (+ de 60 travailleurs - ouvriers/employés/intérimaires) Apprentissage et suivi de la législation sociale en relation avec les commissions paritaires de l'entreprise (CP 124, CP 200 et CP 145)Etablissement des différents contratsGestion administrative des dossiers du personnel et archivage de ceux-ci sur SharepointSuivi et encodage des prestations mensuelles, des absences diverses, maladies et congésCréation et mise en place de documents organisationnelsSuivi des formations et gestion des chèques formationCréation des notes de serviceOrganisation des formations pour l'acquisition de nouveaux permis de conduire (BE-C-CE)Gestion et suivi des formations obligatoires ART95- permis C/CEGestions d'autres formations (secourisme, phytolicence, etc .....)Assistante de Direction :Management administratif de l'entité de JodoigneParticipation à la réunion mensuelle de ManagementParticipation aux réunions techniques hebdomadaires et édition des OJ et PVAccueil téléphoniqueChargée des courriers et courriels généraux (traitement, édition, distribution, archivage) ainsi que des documents générauxCréation des nouveaux chantiers sur base du dossier de soumissionÉlaboration et suivi des déclarations de chantiers, gestion complète des cautionnements et des réceptions de chantiersDéclaration journalière ONSS "checking@work" et "chômages intempéries"Etablissement d'offres/devis complémentaires aux chantiers existants sur base des données transmisesGestion des formulaires de bonne exécutionPréparation des déclarations d'accidents (corporels, véhicules, sur chantier)Gestion et suivi de certaines commandes (vêtements des ouvriers, cadeaux promotionnels,...)Élaboration de certaines traductions (néerlandais au français)Organisation occasionnelle d’événementsEtablissement d'états d'avancement, déclarations de créance (aide en remplacement) Création de bases de données utilesGestion de la caisse Show less

CEDEC BRUXELLES (restructuration-actuellement en procédure d'activités minimalistes)Tâches classiques de secrétariat, élaboration de diverses statistiques et tableaux de bord, tenue des dossiers personnels et des dossiers clients, suivi du recrutement (base de données candidats, réponses, invitation, accueil des candidats) et réalisation des contrats, édition de la facturation clients, suivi des subventions clients, mise à jour ponctuelle de la méthodologie précise de travail(préavis… Show more CEDEC BRUXELLES (restructuration-actuellement en procédure d'activités minimalistes)Tâches classiques de secrétariat, élaboration de diverses statistiques et tableaux de bord, tenue des dossiers personnels et des dossiers clients, suivi du recrutement (base de données candidats, réponses, invitation, accueil des candidats) et réalisation des contrats, édition de la facturation clients, suivi des subventions clients, mise à jour ponctuelle de la méthodologie précise de travail(préavis jusqu'en avril 2017, partiellement non presté ) Show less

Gestion des stocks et achats, tractation et négociation, vérification des notes d'envoi et de la facturation, gestion d'équipe.

Gestion des Assemblées Générales et logistique du bâtiment.Trésorerie.

Intérim + CDDTâches classiques de secrétariat, gestion d’événement (1500 personnes), création d'affiches et invitations, création et gestion d'une base de données, participation à la correction finale du livre 'Infosteel"

Gestion des stocks et des achats, contacts fournisseurs.Supervision de la maintenance du bâtiment, travaux à effectuer, gestion de la sécurité.