Isabelle Lancar Email & Phone Number

Clérac, Nouvelle-Aquitaine, France

London, Royaume-Uni

- Conducted all executive assistant duties for the chief officers: agendas and diaries; meeting minutes; arranging meetings and locations; managing hospitality and events; flight and travel details; liaised with other colleagues and managed key stakeholder relationships; Controlled expenses , monitored and liaised with accounting for payments- Managed a major office relocation for over 100 staff to another Central London location. - Took on additional role of managing sales administration for the Distribution department: Communicated with all customers and managed relationships effectively.

Région De La Rochelle, France

- Gestion des comptes clients, de la commande à la facturation- Suivi et imputation des règlements.- Gestion des litiges et suivi des procédures jusqu’aux mises en demeure.- Relations avec les prestataires ex-ternes - Contrôle de l’ensemble des aspects administratifs du cycle de vente- Expérience internationale (Londres, Milan) - Ressources humaines : gestion des absences, organisation des visites médicales, management des plannings

France

Gestion des dossiers clients de la commande à la clôture, suivi et imputation des règlements ; relations avec les pres-tataires externes : banques, fournisseurs, transporteurs.• Secrétariat courant.• Gestion d’agendas.• Formation des administratrices des ventes et des assistantes commerciales.• Interface entre les services commerciaux, techniques, financiers et la maison mère aux Etats-Unis et les filiales européennes.• Émission des rapports financiers : CA, commandes en cours, etc.Offres commerciales, factures, mailings et toutes correspondances se référant à l’activité commerciale des Ingénieurs d’Affaires•Réorganisation des documentations techniques : traduction des fiches techniques, des brochures commerciales ainsi que leur mise à jour.•Suivi et actualisation des références commerciales.•Organisations des séminaires techniques et commerciaux.•Achats et gestion des fournitures et matériels de bureau. •Relations avec les hôtels et les agences de voyages.•Trésorerie : remise en banque, rapprochements bancaires, gestion des congés annuels, visites médicales.

Bts, Assistant Gestion Pmi-Pme

Bachelor'S Degree