Isabelle Wagner Email & Phone Number

• Operative und administrative Unterstützung des Geschäftsführers• Führung des Sekretariats• Eventmanagement (Eigenständige Organisation sowie teils in Zusammenarbeit mit Eventfirmen (bei einem Grossevent))• Zusammenarbeit mit Stiftungsräten, externen Ansprechpersonen, Aufsichtsbehörden und weiteren Stellen• Mitarbeit im internen HR Bereich

• Erfolgreicher Aufbau und Führung des Administrationsteams (BOC) im Bereich Medical • Effiziente Zusammenführung und Vereinheitlichung von Prozessen von vier Filialen• Executive-Level Unterstützung als Personal Assistant der Vice President Medical Schweiz• Verantwortlich für Lohnzahlungen und Erstellung von Bewerbungsdossiers für temporäre Mitarbeiter• Vielseitige Kompetenzen, einschliesslich Schulungen von Mitarbeiter:innen, Social Media-Projektleitung und Koordination der… Show more • Erfolgreicher Aufbau und Führung des Administrationsteams (BOC) im Bereich Medical • Effiziente Zusammenführung und Vereinheitlichung von Prozessen von vier Filialen• Executive-Level Unterstützung als Personal Assistant der Vice President Medical Schweiz• Verantwortlich für Lohnzahlungen und Erstellung von Bewerbungsdossiers für temporäre Mitarbeiter• Vielseitige Kompetenzen, einschliesslich Schulungen von Mitarbeiter:innen, Social Media-Projektleitung und Koordination der Arbeiten für einen reibungslosen Ablauf Show less

Zürich, Schweiz

Interner Wechsel nach spezifischer Anfrage• Executive-Level Unterstützung des BU Audit Leader zusätzlich umfassende administrative Unterstützung in Leadership-Themen• Unterstützung in der Aufgleisung des Leistungsprozesses von Partner und Directors (Hauptverantwortung für einen wichtigen und komplexen Teilbereich)• Effizientes Kalendermanagement und Terminkoordination sowie präzise Reiseorganisation• Schlüsselrolle als Superuser für den schweizweiten Risk Prozess inkl… Show more Interner Wechsel nach spezifischer Anfrage• Executive-Level Unterstützung des BU Audit Leader zusätzlich umfassende administrative Unterstützung in Leadership-Themen• Unterstützung in der Aufgleisung des Leistungsprozesses von Partner und Directors (Hauptverantwortung für einen wichtigen und komplexen Teilbereich)• Effizientes Kalendermanagement und Terminkoordination sowie präzise Reiseorganisation• Schlüsselrolle als Superuser für den schweizweiten Risk Prozess inkl. Schulung von Mitarbeiter:innen auf allen Stufen• Expertise in der Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie in der Erstellung von Kundenpräsentationen• Erfahrene Protokollführung und Pflege von Datenbanken (Intranet, CRM-Tools) Show less

Führung von bis zu 6 Personal Assistants• Operative Managementaktivitäten• Sicherstellung der Qualität der Abläufe und Prozesse• Koordinierung der personellen Ressourcen, einschliesslich Urlaubsplanung und Gewährleistung einer optimalen Aufgabenverteilung• Sicherstellung der Teilnahme an internen Standardschulungen und Genehmigung von Schulungsanträgen• Unterstützung der persönlichen Entwicklung der Coachees• Bewertung der Leistung der Coachees und Verfassen ihrer… Show more Führung von bis zu 6 Personal Assistants• Operative Managementaktivitäten• Sicherstellung der Qualität der Abläufe und Prozesse• Koordinierung der personellen Ressourcen, einschliesslich Urlaubsplanung und Gewährleistung einer optimalen Aufgabenverteilung• Sicherstellung der Teilnahme an internen Standardschulungen und Genehmigung von Schulungsanträgen• Unterstützung der persönlichen Entwicklung der Coachees• Bewertung der Leistung der Coachees und Verfassen ihrer Leistungsbeurteilungen• Aktive Rolle im Rekrutierungsprozess (Überprüfung von Bewerbungen und erstes Interview) Show less

Winterthur, Zürich, Schweiz

Einstieg als Associate 2 mit Beförderung zum Senior Associate 1 in Januar 2021• Unterstützung von Partner, Director, Senior Manager und Manager (insg. 10 Personen) in allen administrativen Belangen inkl. Terminkoordination, Spesenerfassung und Zeiterfassung• Aktive Unterstützung bei Proposals, Erstellung von Revisonsberichten und weiteren essentiellen Dokumenten (Präzises Layouten und Korrekturlesen)• Verantwortung für das Office Management inkl. Organisation von Kundenanlässen… Show more Einstieg als Associate 2 mit Beförderung zum Senior Associate 1 in Januar 2021• Unterstützung von Partner, Director, Senior Manager und Manager (insg. 10 Personen) in allen administrativen Belangen inkl. Terminkoordination, Spesenerfassung und Zeiterfassung• Aktive Unterstützung bei Proposals, Erstellung von Revisonsberichten und weiteren essentiellen Dokumenten (Präzises Layouten und Korrekturlesen)• Verantwortung für das Office Management inkl. Organisation von Kundenanlässen und internen Mitarbeiter-Events sowie Unterstützung des Teams in den tieferen Grades• Schlüsselrolle als Superuser für den schweizweiten Risk Prozess inkl. Schulung von Mitarbeiter:innen auf allen Stufen Show less

Hinwil, Zurich, Switzerland

• Selbstständige Organisation von weltweiten Reisen und Aufenthalten für Mitarbeiter des Montagepools und ihrer Vertriebsgesellschaften (VG) sowie auch temporäre Mitarbeiter• Kommunikation mit den entsprechenden Schnittstellen (Finanzabteilung, Projektleitung, Reisebüros etc.)• Einholen von entsprechenden Visa und Bewilligungen• Einholen von Offerten und Tariffestsetzung mit Hotels vor Ort• Allgemeine Administration (Erstellen von Montageaufträgen, Rechnungskontrolle von… Show more • Selbstständige Organisation von weltweiten Reisen und Aufenthalten für Mitarbeiter des Montagepools und ihrer Vertriebsgesellschaften (VG) sowie auch temporäre Mitarbeiter• Kommunikation mit den entsprechenden Schnittstellen (Finanzabteilung, Projektleitung, Reisebüros etc.)• Einholen von entsprechenden Visa und Bewilligungen• Einholen von Offerten und Tariffestsetzung mit Hotels vor Ort• Allgemeine Administration (Erstellen von Montageaufträgen, Rechnungskontrolle von Lieferanten und VG’s, Abrechnen der Reise- und Nebenkosten, Erfassen von Zeitrapporten)• Dokumentation von Prozessen und Abläufen im Bereich der Aussenmontage• Mithilfe bei der Betreuung der Lernenden in der Abteilung Aussenmontage Show less

Illnau-Effretikon, Zurich, Switzerland

• Empfang und Erstberatung der Kundschaft im persönlichen Kontakt und am Telefon in den Fachbereichen Einwohnermeldewesen, Hundewesen, Einbürgerungen, allgemeine Beantwortung von Fragen aller Abteilungen (Entlastung) und Fragen zur Stadt im Allgemeinen• Hauptverantwortung Bereich Parkwesen• Führung der Stadtkasse• Berufsbildnerin

Hinwil, Zurich, Switzerland

• Assistentin in den Bereichen Bürgerrechtswesen, Lehrlingswesen und Kulturwesen• Assistentin der Leiterin Abteilung Sicherheit mit fachlicher Stellvertretung• Mitarbeit bei der Organisation von Anlässen (teilweise mit Hauptverantwortung)

Winterthur, Zürich, Schweiz

• Durchführung telefonischer Interviews für repräsentative Erhebungen

Dipl. Betriebswirtschafterin Hf, Wirtschaft

Kaufmännische Berufsmaturität

Kauffrau Efz, E Profil

Branche: öffentliche Verwaltung