Isabelle Wagner Email & Phone Number

• Operative und administrative Unterstützung des Geschäftsführers
• Führung des Sekretariats
• Eventmanagement (Eigenständige Organisation sowie teils in Zusammenarbeit mit Eventfirmen (bei einem Grossevent))
• Zusammenarbeit mit Stiftungsräten, externen Ansprechpersonen, Aufsichtsbehörden und weiteren Stellen
• Mitarbeit im internen HR Bereich

• Erfolgreicher Aufbau und Führung des Administrationsteams (BOC) im Bereich Medical
• Effiziente Zusammenführung und Vereinheitlichung von Prozessen von vier Filialen
• Executive-Level Unterstützung als Personal Assistant der Vice President Medical Schweiz
• Verantwortlich für Lohnzahlungen und Erstellung von Bewerbungsdossiers für temporäre Mitarbeiter
• Vielseitige Kompetenzen, einschliesslich Schulungen von Mitarbeiter:innen, Social Media-Projektleitung und Koordination der… Show more
• Vielseitige Kompetenzen, einschliesslich Schulungen von Mitarbeiter:innen, Social Media-Projektleitung und Koordination der Arbeiten für einen reibungslosen Ablauf Show less

Zürich, Schweiz

• Interner Wechsel nach spezifischer Anfrage
• Executive-Level Unterstützung des BU Audit Leader zusätzlich umfassende administrative Unterstützung in Leadership-Themen
• Unterstützung in der Aufgleisung des Leistungsprozesses von Partner und Directors (Hauptverantwortung für einen wichtigen und komplexen Teilbereich)
• Effizientes Kalendermanagement und Terminkoordination sowie präzise Reiseorganisation
• Schlüsselrolle als Superuser für den schweizweiten Risk Prozess inkl… Show more Interner Wechsel nach spezifischer Anfrage
• Schlüsselrolle als Superuser für den schweizweiten Risk Prozess inkl. Schulung von Mitarbeiter:innen auf allen Stufen

• Führung von bis zu 6 Personal Assistants
• Operative Managementaktivitäten
• Sicherstellung der Qualität der Abläufe und Prozesse
• Koordinierung der personellen Ressourcen, einschliesslich Urlaubsplanung und Gewährleistung einer optimalen Aufgabenverteilung
• Sicherstellung der Teilnahme an internen Standardschulungen und Genehmigung von Schulungsanträgen
• Unterstützung der persönlichen Entwicklung der Coachees

Winterthur, Zürich, Schweiz

• Einstieg als Associate 2 mit Beförderung zum Senior Associate 1 in Januar 2021
• Unterstützung von Partner, Director, Senior Manager und Manager (insg. 10 Personen) in allen administrativen Belangen inkl. Terminkoordination, Spesenerfassung und Zeiterfassung
• Aktive Unterstützung bei Proposals, Erstellung von Revisonsberichten und weiteren essentiellen Dokumenten (Präzises Layouten und Korrekturlesen)
• Verantwortung für das Office Management inkl. Organisation von Kundenanlässen… Show more Einstieg als Associate 2 mit Beförderung zum Senior Associate 1 in Januar 2021
• Verantwortung für das Office Management inkl. Organisation von Kundenanlässen und internen Mitarbeiter-Events sowie Unterstützung des Teams in den tieferen Grades
• Schlüsselrolle als Superuser für den schweizweiten Risk Prozess inkl. Schulung von Mitarbeiter:innen auf allen Stufen Show less

Hinwil, Zurich, Switzerland

• Selbstständige Organisation von weltweiten Reisen und Aufenthalten für Mitarbeiter des Montagepools und ihrer Vertriebsgesellschaften (VG) sowie auch temporäre Mitarbeiter
• Kommunikation mit den entsprechenden Schnittstellen (Finanzabteilung, Projektleitung, Reisebüros etc.)
• Einholen von entsprechenden Visa und Bewilligungen
• Einholen von Offerten und Tariffestsetzung mit Hotels vor Ort
• Allgemeine Administration (Erstellen von Montageaufträgen, Rechnungskontrolle von… Show more
• Allgemeine Administration (Erstellen von Montageaufträgen, Rechnungskontrolle von Lieferanten und VG’s, Abrechnen der Reise- und Nebenkosten, Erfassen von Zeitrapporten)

Illnau-Effretikon, Zurich, Switzerland

• Empfang und Erstberatung der Kundschaft im persönlichen Kontakt und am Telefon in den Fachbereichen Einwohnermeldewesen, Hundewesen, Einbürgerungen, allgemeine Beantwortung von Fragen aller Abteilungen (Entlastung) und.
• Hauptverantwortung Bereich Parkwesen
• Führung der Stadtkasse
• Berufsbildnerin

Hinwil, Zurich, Switzerland

• Assistentin in den Bereichen Bürgerrechtswesen, Lehrlingswesen und Kulturwesen
• Assistentin der Leiterin Abteilung Sicherheit mit fachlicher Stellvertretung
• Mitarbeit bei der Organisation von Anlässen (teilweise mit Hauptverantwortung)

Winterthur, Zürich, Schweiz

• Durchführung telefonischer Interviews für repräsentative Erhebungen

Dipl. Betriebswirtschafterin Hf, Wirtschaft

Kaufmännische Berufsmaturität

Kauffrau Efz, E Profil

Branche: öffentliche Verwaltung