Binnen een internationaal bedrijf werkzaam in een team van 3 MA in Nederland met een ieder een eigen afdeling. De werkzaamheden hebben ook betrekking op de buitenlandse kantoren in London, Antwerpen, Stockholm, Tokyo en Amerika. Organiseren van Evenementen van A tot Z, inclusief bugetbewaking, o.a.- Zanders’ Trip naar Wenen voor 145 personen- Externe meetings/ ontbijtsessies op locatie- Zanders’ Gala voor het 25-jarig bestaan ± 180 personen Coördineren operationele… Show more Binnen een internationaal bedrijf werkzaam in een team van 3 MA in Nederland met een ieder een eigen afdeling. De werkzaamheden hebben ook betrekking op de buitenlandse kantoren in London, Antwerpen, Stockholm, Tokyo en Amerika. Organiseren van Evenementen van A tot Z, inclusief bugetbewaking, o.a.- Zanders’ Trip naar Wenen voor 145 personen- Externe meetings/ ontbijtsessies op locatie- Zanders’ Gala voor het 25-jarig bestaan ± 180 personen Coördineren operationele renovatie van het hoofdkantoor, inclusief budgetbewaking, met de ‘winkel open’. Primair sturend op o.a. leveranciers, aannemers en verhuizers Project medewerker O365 en kerngebruiker/trainer voor het pakket O365  Agenda beheer en time management voor complexe meetings  Voorbereiden en notuleren van diverse (afdelings) meetings Voorbereiden en maken van offertes en borgen juridische randvoorwaarden van administratieve afhandeling  Boeken van reizen en hotels in het systeem van KDS of via het internet Bijhouden en aanpassen van CRM systeem  Debiteurenbeheer, incl. contact met de debiteuren en de interne projectmanagers / stakeholders  Credit Card administratie / beperkte finance administratie Uitvoeren screenings voor derde partijen en klanten Ondersteunen Innovation Desk Ondersteuning RFP Desk (aanbestedingen) Vervangen van collega MA’s bij afwezigheid Show less

Zelfstandig werkzaam als secretaresse.Werkzaamheden:• Verwerken in- en uitgaande post.• Agenda beheer, boeken vergaderzalen, afhandeling telefoon.• Voorbereiden en notuleren diverse overleggen/vergaderingen. • 1 dag in de week de receptie waarnemen. • Verwerken in- en uitgaande inkoopopdrachten.

Samen met hoofd Tendersupport en 3 collega’s de aanbestedingen doornemen, uitzetten en indienen in Tenderned.Werkzaamheden:• Op basis van een template een projectensite bouwen in overleg met de project- tendermanager. • Bestel- en aanbestedingsdossier in de juiste mappen plaatsen op de juiste site.• Plaatsen en verwerken van aanvullende en gewijzigde bestanden op ver-zoeken tijdens de pre kwalificatie en tenderfase van een project. • Het verzorgen en registreren… Show more Samen met hoofd Tendersupport en 3 collega’s de aanbestedingen doornemen, uitzetten en indienen in Tenderned.Werkzaamheden:• Op basis van een template een projectensite bouwen in overleg met de project- tendermanager. • Bestel- en aanbestedingsdossier in de juiste mappen plaatsen op de juiste site.• Plaatsen en verwerken van aanvullende en gewijzigde bestanden op ver-zoeken tijdens de pre kwalificatie en tenderfase van een project. • Het verzorgen en registreren van in- en uitgaande correspondentie, het ver-zenden, ontvangen en registreren van vragen lijsten van en naar de opdracht-gever. • Toegang verlenen tot de projectensites en het instellen van specifieke rechten op diverse niveaus. Show less

Ondersteuning bieden voor 1 manager, 3 planners, 6 projectleiders, 14 hoofduitvoerders. Werkzaamheden:• Ondersteunen van de manager, planners, projectleiders en de hoofduitvoerders waar mogelijk zodat de werkzaamheden zo soepel mogelijk konden blijven doorgaan. • Aannemen inkomende telefoongesprekken, verwijzen en waar mogelijk zelf afhandelen.• Verwerken in- en uitgaande post, agenda beheer.• Agenda beheer van diverse vergaderzalen.• Voorbereiden en… Show more Ondersteuning bieden voor 1 manager, 3 planners, 6 projectleiders, 14 hoofduitvoerders. Werkzaamheden:• Ondersteunen van de manager, planners, projectleiders en de hoofduitvoerders waar mogelijk zodat de werkzaamheden zo soepel mogelijk konden blijven doorgaan. • Aannemen inkomende telefoongesprekken, verwijzen en waar mogelijk zelf afhandelen.• Verwerken in- en uitgaande post, agenda beheer.• Agenda beheer van diverse vergaderzalen.• Voorbereiden en notuleren van diverse afdelingsoverleggen en vergaderingen.• Uitvoeren administratieve werkzaamheden betreft in- en uitstroom personeel, waaronder het coördineren van uitgave en inname bedrijfseigendommen. Alsmede het aanvragen van de ICT benodigdheden. • Goedkeuren weekstaten.• Invallen op de receptie.• Evenementen organiseren, kerstborrel voor 400 personen en afdelingsuitjes. Show less

Binnen een team van 3 HR adviseurs en 2 Administratief medewerkers werkzaam als Administratief medewerker HR.Werkzaamheden:• Verwerken in- en uitgaande post.• Verwerken van in- en uitstroom en wijzigingen betreft personeel.• Up to date houden van Personeelssysteem AFAS.• Verwerken van salarisadministratie, verlof- en verzuimregistratie.• Opzetten intern beleid betreft Loonbeslag.• Opstellen standaard Rapportages.

Intercedent bij een franchise vestiging van Olympia. Samen met mijn collega op deze vestiging verantwoordelijk voor:• Uren verwerking• Administratieve afhandeling voor zowel de klant als uitzendkracht. • Bellen van nieuwe prospects/klanten• Inschrijven nieuwe uitzendkrachten.

Intercedent op een klein kantoor, hierdoor veel contact met de klant en uitzendkracht. tevens verantwoordelijk voor de administratie en uren verwerking.

Detachering medewerker/ interim medewerker voor tijdelijke opdrachten binnen Nederland bij de Sociale dienst Rotterdam en het toenmalige CWI (Almere, Emmeloord en Nieuwegein).