“İzmir bize çok şeyler kazandırdı, şimdi biz ona bu kazandıklarımızın karşılığını vereceğiz.”

Bağlı bulunan birimler ; Pazarlama ve özellikli alanlar Saha Satış Ekibi, Çağrı Merkezi Ekibi, Anlaşmalı Kurumlar Ekip Lideri • Kurumsal ziyaretler ve anlaşmaların yapılması, • Kurumlarla online ve yüz yüze seminer / organizasyonların düzenlenmesi ( İşkur, Cevher Döküm, Belediyeler, İzmir YMM vb ) • Klinik Çalışmaların arttırılmasını yönelik ilaç firmalarıyla tanıtım görüşmelerinin gerçekleştirilmesi, • GPTW ( Great Place to Work – En İyi İşveren ve Kurum Kültürü Sertifikasyonu 2022 Ocak ) çalışan bağlılığının arttırılması ve güven kültürünün oluşturulmasında süreç yönetimi takımında aktif rol alınması

Bağlı bulunan birimler ; Pazarlama Saha Ekibi, Çağrı Merkezi Ekibi, Etkinlik ve Organizasyon Ekibi• Kurumun İletişim Kurulu aktif üyesi,• İç değerlendirici tetkikçisi ( BSI, Sağlıkta Kalite, ISO10002 gibi kalite süreçleri),• İç Eğitmen ( K Pazarlama Oryantasyon programları),• KALDER Etkinik komitesi üyesi,• Kısa, Orta Uzun vadede Pazarlama stratejilerinin oluşturulması , performans kritelerinin belirlenmesi, hedef odaklı aksiyon planları oluşturulması, takibi ve raporlanması,• 360 derece pazarlama faaliyetlerinde bulunarak dijital pazarlama faaliyetlerine iç görü oluşturulması, • Tüm tanıtım materyallerinin, broşür, promosyon, afiş, rollup, sürecinin yönetilmesi,• Dijital pazarlama tanıtım ve dönemsel kampanyalarının oluşturulması ve görsellerinin hazırlatılması, verimliliğinin takibi,• Çağrı merkezi ekibinin yönetilmesi, satış ve hizmet süreçlerinin iyileştirilmesi , geliştirilmesi, takibi ve raporlanması, • Etkinlik ve Organizasyon Biriminin yönetilmesi,• Kurum iletişim dili, kurum kültürü, kurum misyon, vizyon ve değerlerinin oluşturulmasında aktif rol alınması,• JCI ( Joint Comission International - sağlık kuruluşunun hasta bakım ve sağlık hizmeti kalitesinin artırmak ve kuruluşa yol göstermek amacı ile önceden belirlenmiş ve uluslararası düzeyde kabul edilmiş standartlara uygunluğunun değerlendirilmesi sürecinde ve operasyonlarında aktif rol alınması ( 2019 Şubat),• PCR hastane içi ve hastane dışı mobil hizmet iş akışlarının oluştulması , hizmet kalitesinin iyileştirilmesi, tanıtılması, anlaşmaların yapılması ve operasyonların yönetilmesi (2019 – 2021),• Kariyer fuarlarında kurumun insan kaynakları birimi ile birlikte temsil edilmesi, • Diğer şirketler Start-up pazarlama süreçlerinde aktif rol alınması, ( enerji ve mobil sağlık)

• Kurum içi ve kurum dışı toplantı organizasyonları, moderatörlüğü ve sunuşları, • Basın toplantısı, lansman ve kuruluş yıldönümü organizasyonlarının yönetilmesi,• Yıllık etkinlik takvimi oluşturulması ve projelendirilmesi, bütçelendirilmesi, organizasyonlarının düzenlenmesi, takibi ve raporlanması,• Sosyal projelerin yönetilmesi, kurum çalışanlarından oluşan gönüllü takımın başkanlığı, STK’larla işbirliği yapılarak, gönüllü çalışanları dahil edilmesi, proje etkinliklerinin yönetilmesi,• Kongre açılış performans organizasyonları, stantlı fuar katılım organizasyonlarının yürütülmesi (tüm lojistik, tasarım, tanıtım çalışmaları, operasyon süreçleri),• Çocuk Korosu proje yöneticisi ve konser organizasyonlarının yürütülmesi (Şifa Veren Sesler Çocuk Korosu haftalık eğitimler ve yıl içindeki halk konserleri),• Kurum dışında buluna sağlık, sanat ve kültür merkezinin kurulması, etkinlik ve sergi açılışlarının yönetilmesi, • Çalışan motivasyonu, onurlandırma ve ödül sistemlerinde ve çalışan geri bildirim projelerinin oluşturulmasında aktif rol almak ( ÇMA Aksiyonları , Yıldızım Sensin, Fark Yarat Yıldız topla Net ) • Sponsor olunan kurumlarla aktif etkinlik ve tanıtım organizasyonları ( Karşıyaka Spor Kulübü, Göztepe Spor Kulübü, Altay Spor Kulübü, KALDER ),• EFQM Mükemmellik Ödülü başvuru süreçleri, başvuru kitapçığının oluşturulmasında, denetim süreçleri organizasyonunda aktif rol alınması (KALDER), • Ticaret Odası Sağlık İş kolu seçim tanıtım çalışmalarında ve operasyonlarında aktif rol almak (2018 Mart )

Bağlı bulunduğu yöneticinin günlük ajandasının takibi,• Yurtiçi / yurtdışı seyahat organizasyonları,• Toplantı organizasyonları, toplantı tutanaklarının hazırlanması,• Konuşmacı doktorların sözleşme taleplerinin ve diğer satın alma taleplerinin ( Stand, toplantı & kongre hizmeti, lojisitk, tasarım, toplantı materyeli ,basılı malzeme, ajans bütçeleri, kırtasiye vb.) sistem üzerinde siparişlerinin yaratılarak onay süreçlerinin takibi, faturalandırılması ve ödenmesi işlemlerinin takibinin yapılması,• Satın alma talebi kullanan yeni kullanıcılara Key User olarak eğitim vermek ve destek olunması,• Sponsoru olunan doktorların katıldığı tüm bilimsel toplantı ve kongrelerin Sağlık Bakanlığına bildirimi yapılması ve resmi yazışmaların takibi, • Şehir içi /dışında düzenlenecek toplantı ve organziasyonlarının hazırlanması ve sürecin yönetilmesi

Şirket prosedürlerine uygun olarak bağlı bulunduğum ekibin ve Pazarlama Müdürünün yurtiçi / yurt dışı seyahatlerinin organizasyonu ve işlemlerinin yapılması, • Kurum içinde kullanılan sistem üzerinden doktor sponsorluklarını takip etmek, biletleme, pasaport, transfer işlemlerini hazırlamak, fatura için mutabakatlarını yapmak ve onayları alınarak muhasebeye zamanında iletilmesini sağlanması• Konuşmacı doktorların sözleşme taleplerinin ve diğer satın alma taleplerinin ( Stand, toplantı & kongre hizmeti, lojisitk, tasarım, toplantı materyeli ,basılı malzeme, ajans bütçeleri, kırtasiye vb.) sistem üzerinde

• Yönetici ajandasını takip ederek tüm koordinasyon sağlanması,• Bağlı bulunduğum ekibin ve yöneticimin yurtiçi / yurt dışı seyahatlerinin organizasyonu ve işlemlerinin yapılması, GMY Asistanı (V) : • KOBİ Pazarlama ve Reklam bölümlerinin bağlı olduğu Genel Müdür Yardımcısının günlük işlerinin ve ajandasının takibi ve koordinasyonuEğitim Müdürlüğü Birimi : Yönetici ve Departman Asistanı• Yöneticinin günlük işlerinin ve ajandasının takibi, ve koordinasyonu,• Haftalık toplantıların düzenlenmesi ve toplantı notlarının rapor edilmesi, • Bağlı bulunduğum ekibin ve yöneticimin yurtiçi / yurt dışı seyahatlerinin organizasyonu ve işlemlerinin yapılması, • Birim içi faturaların muhasebeleştirilmesi için sistem üzerinden gerekli bilgilerin girilmesi,• Birime gelen ve giden evrak ve yazışmaların sistem üzerinden arşivlenmesi,• Birim içi faturaların muhasebeleştirilmesi için sistem üzerinden gerekli bilgilerin girilmesi,• Haftalık düzenlenen toplantı materyallerinin ilgili yöneticiye ulaştırılması,

• Yurtdişi / yurt içi yazışmaların bilgisyar ortamına aktarılması,• İhracat için gerekli evrakların hazırlanarak, Ticaret Odası, Sanayi Odası, Ticaret Borsası, Dış Ticaret Müsteşarlığı, Gümrük gibi ilgili makamlardaki tasdik ve onay işlemlerinin yapılması, • Şirketin bankadaki nakit çek, havale / eft, vergi , sigorta, işci ücretleri işlemlerinin gerçekleştirilmesi,