Gestion des agendas, courriers, du Directeur adjoint des 2 lycées et de la Directrice déléguée aux formations professionnelles.Eh charge de toutes les missions administratives des lycées : dossiers d'inscriptions d'environ 700 élèves, préparation des conseils de classe, gestion des dossiers d'aménagement aux épreuves pour les élèves ayant un handicap, communication courante avec le Rectorat de Bordeaux, paramétrages divers de logiciels, gestion des notes...En lien permanent avec les familles, professeurs, secrétaire de Direction du Chef d'établissement. Autonome, appliquée, impliquée, en capacité à prendre des initiatives.

C'est avec engouement que j'ai rejoint l'équipe d'Atis Formation qui accompagne au quotidien les gérants et salariés d'hébergements touristiques, centres équestres et salons esthétiques dans l'acquisition de multiples compétences par le biais de formations courtes, en distanciel, sur l'ensemble du territoire français.Missions principales : - accompagner les entreprises dans la procédure de demande de prise en charge de leur formation auprès des OPCO : éléments constitutifs des dossiers, assistance sur la saisie en ligne - récupérer les accords de prise en charge sur les plateformes des OPCO, suivi des retours - relance des règlements clients, gestion impayésActivités annexes : procéder aux inscriptions des apprenants, planification des cours, affectation aux groupes de niveaux, contrôle des absences.

Gestion administrative, suivi pédagogique et logistique d'une école privée d'enseignement supérieur de journalisme et communication.Interface entre apprenants (200), formateurs, Direction, parents.Inscription des étudiants, accueil, intégration, suivi des absences, organisation des examens, surveillances, préparation des conseils de classe, saisie et envoi des bulletins de notes, planification des salles, gestion du matériel audiovisuel.Création des emplois du temps, rédaction des conventions de stage.Organisation des concours d'entrée (gestion des salles, épreuves, jurys...)Participation aux événements (cérémonie de remise de diplômes, Salon de l'Etudiant)

Accueil du public, orientation vers le service adéquatRenseignement de premier niveau sur les mesures pour l’emploi, les dispositifs de formation et l’indemnisationConseil dans la réalisation des outils de recherche d’emploi et l’organisation des démarches, aide dans l’utilisation de pole-emploi.frActualisation de la documentation professionnelleAide au service entreprise, au pôle appui Gestion des conflits

Gestion de journées d'étude, séminaires résidentiels et banquetsPilotage et coordination des aspects logistiques, techniques et commerciaux liés à l'événementManagement d’équipes, veille projet Négociation clients et prestatairesGestion de criseOptimisation du Chiffre d’Affaire conférence