Isra Ben Youssef

Isra Ben Youssef Email and Phone Number

Assistant de direction chez ACTION-VISAS @ LEO TRADE FABRIC
Isra Ben Youssef's Location
Suresnes, Île-de-France, France, France
About Isra Ben Youssef

Aptitudes personnelles : Organisation, efficacité, rapidité, adaptabilité, aisance relationnelle, dynamisme, polyvalence, discrétion, gestion des priorités, des initiatives et du stressAssistanat courant Assistanat- Organiser mon poste bureautique ; Produire tout document à l’aide des logiciels de bureaux ; Classer, archiver, créer une arborescence de classement- Gestion du courrier et des mails- Gestion des fournitures bureautiques- Gestions des appels téléphoniques (dont le filtrage) en anglais et en français - Traiter l’information de l’entreprise, la communiquer et la traiter- Gestion des dossiers : comptes propriétaires, suivi de commandes facturation et litiges fournisseurs ou clients, communication (dont organisation d’événementiels), etc.Gestion de planning Informatique- Assister une hiérarchique dans la gestion de ses activités et projets- Gestion des agendas, rendez-vous, organisation de leurs réunions et déplacements.- Gestion de leur carnet d’adresse - Microsoft Pack Office sous Windows depuis ’97 à ‘10(Pro et familial)- Word, Excel, PowerPoint, Designer, Intranet (Outlook), Internet- Divers logiciels propres aux différentes sociétés (gestion de la clientèle ou des stocks, logiciel bancaire, logiciel de réservation ou comptabilité, etc.)

Isra Ben Youssef's Current Company Details
LEO TRADE FABRIC

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Assistant de direction chez ACTION-VISAS
Isra Ben Youssef Work Experience Details
  • Leo Trade Fabric
    Assistante Commerciale
    Leo Trade Fabric Oct 2021 - Present
    Ville De Paris, Île-De-France, France
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  • Action-Visas.Com
    Assistant De Direction
    Action-Visas.Com Apr 2016 - Present
    Paris, Île-De-France, France
    ▪ Rédaction/relecture de courriers, contrats, rapports, comptes rendus, notes, etc. ;▪ Gestion des appels téléphoniques (filtrage et prise de messages) ;▪ Organiser le planning du directeur ;▪ Traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour) ;▪ Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.) ;▪ Réaliser la gestion administrative des contrats (enregistrement dans la contra thèque et classement informatique et papier) ;▪ Organiser les déplacements professionnels (réservation billets, taxi) ;▪ Préparer et organiser des réunions (mail d’invitation, réservation salle, dossier préparatoire.) ;▪ Saisir des documents numériques ;▪ Réaliser la gestion administrative du courrier ;▪ Réaliser un suivi d'activité ;▪ Archiver des documents ;▪ Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité ;▪ Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. ▪ Liaison avec les services généraux (téléphonie, informatique) ▪ Utilisation du logiciel interne MAELYS (logiciel de traitement des dossiers des clients) ▪ Assurer l’accueil des clients
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  • Société Nationale De Distribution Des Pétroles Agil S.A
    Assistante De Direction
    Société Nationale De Distribution Des Pétroles Agil S.A Dec 2013 - Jun 2014
    Tunisie
     Gestion d’agendas  Planification, organisation, et suivi de réunions Organisation de voyages Organisation de conférences téléphoniques Veille active d’emails Mise à jour des contacts Organisation et préparation d’évènements et séminaires en collaboration avec des intervenants extérieurs (contenu, format, destination) Gestion et suivi des notes de frais Règlements fournisseurs (création et validation des bons de commandes, approbation factures) Suivi des congés Commandes et expéditions sur le territoire Tunisien algérien  Utilisation d’un logiciel interne ARZAK pour la gestion des achats Liaison avec les services généraux (téléphonie, informatique)
  • Centre D’Appel Télé Performance (Travail En Alternance)
    Assistante De Direction
    Centre D’Appel Télé Performance (Travail En Alternance) Dec 2012 - Jun 2013
    Tunisie
     Apport d’informations précises et appropriées afin de répondre aux questions des clients. Atteinte d’un taux de satisfaction client de 95% en l’espace de 6 mois Apport de compétences propres afin d’assister à la mise en œuvre d’un nouveau système téléphonique. Accueil et traitement de la demande du client au téléphone Assistance et conseil aux clients Proposition et vente des produits et services de l’entreprise Régulation, organisation et gestion de mon activité en fonction des flux d’appels

Frequently Asked Questions about Isra Ben Youssef

What company does Isra Ben Youssef work for?

Isra Ben Youssef works for Leo Trade Fabric

What is Isra Ben Youssef's role at the current company?

Isra Ben Youssef's current role is Assistant de direction chez ACTION-VISAS.

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