Iule Santos De Jesus Email & Phone Number

Santa Catarina, Brazil

Florianópolis E Região, Brasil

Rodovia Sc 401, Km 05 - Nº 4600 - Saco Grande Ii - Florianópolis - Sc

Atuando na DITE como Secretária Administrativa como terceirizada pela empresa Orsegups, as principais funções desempenhadas foram: - Atendimento e recepção de servidores, Diretores e Secretários de Estado via telefone, e-mail e pessoalmente;- Recebimento, protocolo e lançamento de entrada e saída de documentos, tais como notas de empenho, ordens bancárias, ofícios, comunicações internas, etc, via sistema interno da Diretoria de Tesouro Estadual (DITE);- Autuação de documentos… Show more Atuando na DITE como Secretária Administrativa como terceirizada pela empresa Orsegups, as principais funções desempenhadas foram: - Atendimento e recepção de servidores, Diretores e Secretários de Estado via telefone, e-mail e pessoalmente;- Recebimento, protocolo e lançamento de entrada e saída de documentos, tais como notas de empenho, ordens bancárias, ofícios, comunicações internas, etc, via sistema interno da Diretoria de Tesouro Estadual (DITE);- Autuação de documentos, tramitação e arquivamento de processos por meio do sistema Governamental de Gestão de Protocolo Eletrônico (SGPe);- Suporte direto ao Gabinete da Secretária Adjunta e demais servidores da Diretoria, bem como treinamento e auxilio no sistema SGPe; - Pedido de material de expediente, controle de estoque e reserva das salas de reuniões da DITE. Show less

Rodovia Sc 401, Km 05 - Nº 4600 - Saco Grande Ii - Florianópolis - Sc

Atuando na DICD como Assistente de Diretoria como terceirizada pelo Grupo Triângulo, as principais atividades administrativas desenvolvidas foram:- Atendimento e recepção de servidores, Diretores e Secretários de Estado via telefone e pessoalmente;- Recebimento, protocolo e controle de entrada e saída de documentos, processos e afins por meio de planilhas em Excel, compartilhada na rede interna da Diretoria de Captação de Recursos e Dívida Pública (DICD);- Pedido de material de… Show more Atuando na DICD como Assistente de Diretoria como terceirizada pelo Grupo Triângulo, as principais atividades administrativas desenvolvidas foram:- Atendimento e recepção de servidores, Diretores e Secretários de Estado via telefone e pessoalmente;- Recebimento, protocolo e controle de entrada e saída de documentos, processos e afins por meio de planilhas em Excel, compartilhada na rede interna da Diretoria de Captação de Recursos e Dívida Pública (DICD);- Pedido de material de expediente, controle do uso da sala de reuniões, reserva de viagens dos servidores, prestação de contas, elaboração de palnilhas, minuta de comunicações internas, ofícios e afins;- Digitalização e organização de documentos; - Análise e encaminhamento de processos via Sistema de Gestão de Protocolo Eletrônico SGPe.Como contribuição à Diretoria, implementei algumas melhorias no gerenciamento dos documentos:❖ Controle dos documentos recebidos por meio de uma planilha compartilhada na rede interna, onde eram preenchidos os principais dados do documento, tais como órgão expedidor, data de emissão e recebimento, assunto, status/situação (Recebido, Em Atendimento, Concluído e Arquivado) e nome do responsável, direcionado pelo assunto. Após entrega ao servidor, o mesmo acessava a planilha atualizando a situação do documento recebido.❖ Controle dos processos arquivados na Diretoria organizados por ordem crescente, em caixas sequenciadas por ano, sendo todos registrados em planilha com: data de arquivamento, órgão e número do processo, assunto e nº da caixa (ano), facilitando assim a localização dos mesmos. Show less

Campus Universitário S/Nº - Trindade, Florianópolis - Sc

Atuando no setor de Logística de Concursos e Atendimento como estagiária de Administração, as principais atividades foram: - Atendimento aos candidatos via e-mail, telefone e presencial;- Auxílio e orientação quanto a duvidas de editais e seus processos aos candidatos, estudantes e empresas;- Recebimento, organização e protocolo de documentos via sistema interno da Fundação;- Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno do setor;- Suporte na logística de… Show more Atuando no setor de Logística de Concursos e Atendimento como estagiária de Administração, as principais atividades foram: - Atendimento aos candidatos via e-mail, telefone e presencial;- Auxílio e orientação quanto a duvidas de editais e seus processos aos candidatos, estudantes e empresas;- Recebimento, organização e protocolo de documentos via sistema interno da Fundação;- Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno do setor;- Suporte na logística de concursos com organização dos materiais no local de prova, aplicação de provas, coordenação de ala e preparação dos documentos a serem enviados aos concursos. Show less

Rodovia Sc 401, Km 05 - Nº 4600 - Saco Grande Ii - Florianópolis - Sc

Atuando no setor de Protocolo como terceirizada pela empresa Ondrepsb, as principais atividades administrativas desenvolvidas foram:- Atendimento ao público e de servidores internos e externos, bem como servidores aposentados, com consulta e informações sobre processos e documentos, via telefone e pessoalmente;- Recebimento, autuação, tramitação e arquivamento dos processos via Sistema Gestão de Protocolo Eletrônico (SGPe), bem como registro e protocolo em livro, digitalização e entrega… Show more Atuando no setor de Protocolo como terceirizada pela empresa Ondrepsb, as principais atividades administrativas desenvolvidas foram:- Atendimento ao público e de servidores internos e externos, bem como servidores aposentados, com consulta e informações sobre processos e documentos, via telefone e pessoalmente;- Recebimento, autuação, tramitação e arquivamento dos processos via Sistema Gestão de Protocolo Eletrônico (SGPe), bem como registro e protocolo em livro, digitalização e entrega de documentos e afins. Show less

Rodovia Sc 401, Km 05 - Nº 4600 - Saco Grande Ii - Florianópolis - Sc

Em minha primeira experiência de trabalho, atuei como Estagiária de ensino médio pelo Programa Novos Valores na GEPES, tendo como principais atividades administrativas:- Atendimento e recepção de servidores internos e externos com informações básicas do setor, via telefone e presencilmente;- Recebimento e entrega de documentos; organização de guias de protocolo, comunicações internas, ofícios e afins.