Assistant Rh
CurrentAdministration du cycle de vie du collaborateur, de l’embauche à la sortie (onboarding, prise de contact en amont avec le futur collaborateur, mise à jour des dossiers du personnel, modification des assurances sociales, changement d’adresse, changement de situation familiales, impôts sources, mise à jour des tableaux de suivi),Support relatif au processus de recrutement (prises de références),Accompagnement et référent pour plus de 170 collaborateurs sur les questions en lien avec l’administration RH y compris en France (en remote),Participation à la mise en place d’un SIRH (SuccessFactors),Tenue à jour du SIRH et des dossiers du personnel,Mise à jour de l’organigramme de l’entreprise (CH & FR) et de l’organigramme fonctionnel en prenant en compte les règles internes en termes de qualité,Création et mise en place d’une présentation pour le onboarding de nouveaux collaborateurs (EN & FR),Gestion de l’arrivée des nouveaux collaborateurs, en Suisse et en France (filiale à Paris)Affiliation et suivi des assurances sociales, Suisse et France (AVS, LPP, AF, APG, IS, Cogévie, etc),Effectuer des demandes de détection précoce et d’AI,En lien étroit avec le service de paie,Rédaction de divers documents (contrats, avenants, fiches de postes, certificats de travail, conventions de formations, diverses attestations, etc),Déclaration et suivi des maladies, des accidents, des congés maternité et paternité, ainsi que des indemnités journalières pour perte de gain en cas d’absence longue durée,Établir et suivi des autorisations de travail (permis de travail),Gérer un système pour la gestion des temps et des absences (Kélio) : définition des besoins et règles, séances de consulting pour le paramétrage du système, accompagnement et formation des directeurs/managers/collaborateurs, point de contact pour les questions,Archivage des dossiers.
