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São Paulo, Brasil

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São Paulo E Região, Brasil

* Antiga Bemis Company, Inc. - AmericanaSuporte ao Presidente (1 brasileiro, 1 peruano e 1 Salvadorenho) e aos Diretores Financeiro e Jurídico; Preparo de apostilas e materiais para as Reuniões de Budget e outros eventos internos ou externos da Presidência e Diretorias com a Casa Matriz (Head Office) ou com clientes, seja no Brasil, Argentina, México ou Estados Unidos - preparação de ambientes para as reuniões da alta Direção (reserva de salas, organização de tele/videoconferências, café da manhã, coffee-breaks, brunch, almoços), convocações e elaboração da agenda;Atendimento e suporte completo a grupos de visitantes estrangeiros, assim como à Presidência e Diretorias com o planejamento de viagens (cotações e aquisição de passagens, reserva de hotéis, seguros de viagem, aluguéis de carros, transfers, moeda estrangeira, passaporte, vistos, check-in antecipado, fretamentos de voos, reserva de restaurantes para almoços e jantares, programas de fidelidade, elaboração da agenda, inscrição em feiras, congressos e eventos em geral, reserva de salas, preparação de ambientes, video conference e materiais para as reuniões);Relatórios de despesas, cartões de crédito e pagamentos diversos nos Sistemas BAAN, CONCUR ou SAP; organização de arquivos e F-ups; controle do Fundo Fixo da Presidência e relatório de gastos; F-Up e pagamentos de contas pessoais do Presidente e conciliação bancária; solicitação e controle de reembolsos médicos dos Diretores e Presidente, F-UP da renovação e pagamento de seguros particulares dos executivos (seguros residenciais, de viagem, de vida e de veículos); responsável pela frota de veículos dos Executivos (pagamento e transferência de multas, IPVA, Licenciamento, revisões periódicas e manutenções dos veículos e da blindagem além da documentação de compra e venda dos autos; cadastramento de crachás de identificação e estacionamento para funcionários do site;Compra de materiais para copa (cafés, biscoitos, doces, água) e materiais de escritório

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Suporte ao Diretor Financeiro LATAM (Panamenho)Organização de eventos internos, externos e de confraternização com equipe LATAM formada por executivos do Brasil, Argentina, Chile, Uruguai, Peru, Equador, Venezuela, Colombia e Panamá; preparação de ambientes para as reuniões (reserva de salas, organização de tele/videoconferências, café da manhã, coffee-breaks, brunch, almoços), convocações e elaboração da agenda, participação nas reuniões da equipe e elaboração das Atas das reuniões;planejamento de viagens (cotações e aquisição de passagens, reserva de hotéis, seguros de viagem, aluguéis de carros, transfers, moeda estrangeira, passaporte, vistos, check-in antecipado, fretamentos de voos, reserva de restaurantes para almoços e jantares, programas de fidelidade, elaboração da agenda, inscrição em feiras, congressos e eventos em geral, reserva de salas e preparo dos materiais para reuniões;Controle da agenda, relatórios de despesas, cartões de crédito e pagamentos diversos; organização de arquivos e F-ups; pagamentos de contas pessoais do Diretor Financeiro

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Suporte ao Diretor Presidente (Brasileiro)Convocações de reuniões e elaboração da agenda;Planejamento de viagens (cotações e aquisição de passagens, reserva de hotéis, seguros de viagem, aluguéis de carros, transfers, moeda estrangeira, passaporte, vistos, reserva de restaurantes para almoços e jantares, programas de fidelidade, inscrição em feiras, congressos e eventos em geral);Controle da agenda;Relatórios de viagens e cartões de crédito;Pagamentos diversos; Organização de arquivos;Coordenação e supervisão dos trabalhos de mensageiro, recepcionista, copeira, motorista e menores aprendizes;Follow-up e pagamentos de contas pessoais do Presidente;Recepção de visitas da Presidência

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Banking & FinanceSuporte ao Sócio responsável por Latam e posteriormente a um Sócio, 1 Diretor, 3 Gerentes e suporte ao staff técnico do Setor Banking & FinancePlanejamento de viagens (cotações e aquisição de passagens, reserva de hotéis, seguros de viagem, aluguéis de carros, transfers, moeda estrangeira, passaporte, vistos, check-in antecipado, fretamentos de voos, reserva de restaurantes para almoços e jantares, programas de fidelidade, elaboração da agenda, inscrição em feiras, congressos e eventos em geral);Agenda;Relatórios de despesas, cartões de crédito e pagamentos diversos; Organização de arquivos;F-ups e pagamentos de contas pessoais dos Sócios;Preparo de relatórios e Demonstrativos Financeiros (correção, impressão e encadernação) para envio aos clientes;Elaboração de cartas para o envio dos relatórios e Demonstrativos Financeiros;Levantamento e elaboração do relatório de honorários e despesas para envio ao cliente;Providencia de material de escritório para o staff;

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*Antigas ICI PAINTS / ICI BRASIL QUÍMICA - Britânica e HUNTSMAN - AmericanaApoio nos processos de expatriação, atuando na intermediação junto à empresa especializada para viabilização de documentação, moradia e estadia no país para o expatriado e família;Gerenciamento das Agendas;Criação de lista de contatos no Outlook;Organização de viagens e inscrições para eventos nacionais e internacionais;Aquisição de moeda estrangeira e relatórios de viagens;Coordenação e supervisão dos trabalhos de mensageiro, recepcionista e copeira;Follow-up e pagamentos de contas pessoais do Presidente e do Diretor Financeiro;Recepção de visitas da Presidência e Diretoria Financeira;Manutenção dos arquivos;Compras de materiais para o escritório

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Gerenciamento de Agenda;Organização de viagens e inscrições para eventos nacionais e internacionais;Aquisição de viáticos;Relatórios de viagens;Follow-up e pagamentos de contas pessoais do Presidente;Recepção de visitas da Presidência;Manutenção do arquivo.

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Assessoria nas funções Administrativas e de Secretariado na Diretoria Comercial;Criação e organização de arquivos;Coordenação e supervisão de equipes operacionais como mensageiro e recepcionista;Controle do Fundo Fixo e relatório de despesas;Agenda;Gestão de contratos;Organização de viagens e inscrições para eventos nacionais e internacionais; Follow-up e pagamentos de contas pessoais do executivo;Recepção de visitas da Diretoria Comercial;Recebimento e tradução de fax internacionais para a área comercial (questionamento de valores e outras informações, para a participação nas Feiras Internacionais GIFT FAIR e CHRISTMAS FAIR, através de compra de stands ou espaços na feira);Tradução de textos em resposta aos clientes internacionais, assim como confirmação de venda de espaços e/ou stands nas Feiras respectivas;Tradução de faxs do setor Gráfico (solicitando informações, assim como fornecendo informações de volta ao cliente, com interesse em divulgar sua participação e/ou produtos nas Revistas Gift Fair e Christmas Fair); Atendimentos às ligações internacionais da empresa;Participação no planejamento e organização de eventos internacionais como GIFT FAIR e CHRISTMAS FAIRParticipação e atendimento no Stand da Promotora das feiras "Gift Fair" e "Christmas Fair"

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Levantamento dos dados de vendas;Organização de arquivos do Depto Jurídico.

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AUX TRÁFEGO E VENDAS - Loja Passagens - Atendimento a passageiros (colônia Boliviana), agencias de viagem (emissão de tkts, cálculos de tarifa e milhagem, reservas e reembolsos); Setor de Reservas - Atendimento a agentes, informações de voos, reserva de Grupos, solicitação de refeições, assentos e serviços especiais, orientações de documentação aos passageiros para embarques de menores ou casos especificos; Atendimento Aeroporto (GRU) - Setores Embarque/Desembarque/ADM - Atendimento no check-in, recolhimento da passagem, revisão de passaporte/vistos, cobrança de TEs ou excesso de bagagens, embarque de passageiros, recepção de passageiros no desembarque, atendimento de reclamações e extravios de bagagens, lista de passageiros embarcados, cômputo de valores, acompanhamento de serviços de limpeza e comissaria na aeronave, depósito no Banco, lista de pagamentos à INFRAERO.AUXILIAR DE MKT & VENDAS - Estatísticas de vendas na loja, agências de viagens e GSAs versus vendas da concorrência, orçamentos e aquisições de brindes e materiais promocionais, impressos e malas diretas, participação em feiras e congressos, organização de Eventos (material gráfico, folders, catálogos, brindes), visitas a clientes e coordenação e acompanhamento de FAMTOURS.ASSISTENTE EXECUTIVA DIRETORIA REGIONAL BR - Suporte a executivos estrangeiros (DR e GDs), arquivo, agenda, aquisição de viáticos, relatórios de viagens, controle do Fundo Fixo da DR, relatório de despesas, follow-up e pagamentos de contas pessoais do DR, recepção de visitas, malotes, triagem e redistribuição de circulares aos diferentes setores da empresa, suporte à área de RH (triagem de CVs, contato, entrevista, orientação e envio de documentos para efetivação, trâmites de rescisão de contrato, liberação de formulário SD, controle do prontuário de colaboradores, aquisição de uniformes e crachás de identificação), compra de materiais de escritório e coordenação/supervisão de serviços (motoristas, mensageiros, limpeza e copeiras)

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Atendimento à Gerencia Geral, responsável pelas empresas coligadas ao Banco (Corretora, Financeira, Distribuidora, Leasing e Arrendamento Mercantil);Atendimento telefônico;Agendamentos;Preenchimento de formulários e documentos relacionados às empresas coligadas para envio à Central do Banco.

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Auxiliar de Agência Trabalhos administrativos da agência relacionados a títulos, fechamento de caixas, bloquetesAuxiliar de CâmbioSetor de Câmbio, no telex internacional e SWIFT - transmissão de dados, abertura de contas e transferência de valores

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Atendimento aos clientes no balcão;Preenchimento de formulários de saque e depósito em contas;Abertura de Contas Corrente e Poupança;Preenchimento de contratos de empréstimo bancário e financiamento imobiliário;Fechamento de caixa para envio dos documentos à PRODESP;Atendimento telefônico e colaboração à Gerencia da Agencia.

Pós-Graduação, Mkt E Adm

Adm - Comércio Exterior

Secretariado Executivo