Responsável por coordenar o contato com clientes para agendar auditorias conforme as normas ISO 9001 (Qualidade), 14001 (Meio Ambiente), 45001 (Saúde e Segurança Ocupacional) e 27001 (Segurança da Informação), além de outras normas relevantes.Também responsável por:- Organizar logística para viagens de auditores, incluindo reserva de passagens aéreas e rodoviárias, hospedagem em hotéis e transporte de ida e volta.- Gerenciar cadastro e ajustes de novos clientes.- Analisar e avaliar novas propostas de auditoria.- Otimizar o gerenciamento dos KPR's (Key Performance Indicators) para: - Aumentar eficiência na utilização de auditores. - Reduzir custos logísticos.- Utilizar sistemas de gestão avançados, como SAP, Sales Force e Point Global (plataforma interna), para garantir eficiência operacional e controle preciso.

Gestão Logística IntegradaResponsável por supervisionar e executar as seguintes atividades:Movimentação de Mercadorias- Recebimento de materiais importados e nacionais- Conferência e verificação da integridade dos produtos- Embalagem e envio de mercadorias- Endereçamento e transferência de materiais entre endereços- Liberação de pedidos para faturamento (separação, embalagem e envio)Administração de Armazenagem- Controle de estoques (entradas e saídas de materiais)- Inventário físico e lógico- Resolução de não conformidades encontradas- Controle de devolução de materiais (logística reversa)- Auditoria dos processos de recebimento, estoque, distribuição, carregamento e expedição- Resolução de problemas e encaminhamentos internos- Otimização do layout do armazémDocumentação e Sistema- Conferência das faturas e pagamentos das áreas- Controle dos custos com transporte e armazenagem- Lançamento de conhecimentos, faturas e notas fiscais de serviços- Liberação de pedidos no sistema TOTVS- Solicitação de compra via sistemaInformática para o Trabalho- Elaboração de planilhas e relatórios para análise de dados logísticos- Utilização do pacote Office (Excel, Power BI, Power Point, Planner)- Elaboração de procedimentos técnicos e operacionais- Relatórios gerenciais de cotação e redução de custos com transportesComunicação e Interação- Contato com transportadoras e tratativa de ocorrências- Interface com toda cadeia de suprimentos (SCM)- Análise da qualidade dos serviços prestados pelas credenciadas de serviços- Avaliação da qualidade nos transportes e logística

Gestão de Recepção, Armazenamento e DistribuiçãoResponsável por:- Recepção, guarda e recebimento de transferências via correio ou outros meios de transporte.- Classificação e organização de materiais para lojas, incluindo agrupamento de remédios.- Solicitação de transferências entre centros de distribuição e farmácias do grupo.- Fornecimento de produtos para uso diário em atividades administrativas, operacionais e reposição de estoque.Gestão de Estoque- Realização de inventários periódicos.- Análise do estoque baseada na classificação ABC.- Contribuição na resolução de problemas e aprimoramento de processos relacionados ao setor.Usuário SAP- Responsável pela inserção de dados, cadastros e transferências via SAP.- Supervisão e automação da capacidade de armazenamento adequada no setor.- Manutenção da integridade dos dados no sistema SAP.Responsabilidades Adicionais- Otimização dos processos logísticos.- Garantia da eficiência e eficácia na gestão de estoque.- Colaboração com a equipe para alcançar objetivos e metas.

Gestão de Documentação e LogísticaResponsável por:- Conferência, baixa e arquivamento de canhotos.- Encaminhamento de documentos para solicitações de cobrança.- Lançamento de notas de devolução.- Processamento de pedidos para faturamento via sistema SAP.- Emissão de boletos.Controle de Estoque- Contagem e análise do estoque.- Controle de inventário.Gestão de Ordens de Serviço- Inclusão de ordens de serviço no sistema.Atendimento ao Cliente- Tratativa direta com clientes sobre: - Entregas. - Devoluções. - Avarias.Emissão de Documentos- Emissão de minutas.- Emissão de remessas.- Emissão de manifestos.

Recebimento e Armazenamento de Insumos- Recebimento de insumos com conferência física, verificando: - Lote - Validade - Conferência fiscal com nota de recebimento - Cálculo do valor do item (valor em nota + valor de frete)Gestão de Documentação e Contas- Lançamento de nota fiscal via sistema SAP- Contato com o planejamento central para exatidão do lançamentoSeparação e Expedição de Insumos- Separação de itens para entregas em setores internos- Expedição para hospitais, unidades e filiais do grupo em São Paulo e regiões- Armazenamento interno de insumos: - Reagentes (temperatura ambiente, refrigerada, congelados) - Químicos e inflamáveisExpedição e Monitoramento- Expedição de remessas e minutas via transporte aéreo e rodoviário- Check-up e listagem de toda carga diária- Monitoramento do fechamento das caixas refrigeradas e congeladas- Identificação de insumos químicos com etiqueta de avisoInventário e Controle- Contagem de inventário (geral ou cíclico)Atividades Administrativas- Contato com clientes- Gerenciamento de e-mails- Geração de requisições de compra e consumo para hospitais e unidades- Atividades diversas no sistema SAP- Auxílio na gestão, planejamento e organização do almoxarifado

Repositor e Vendedor- Organiza estoque- Vendas presencial e online- Atendimento ao cliente- Logística de entregas- Recebimento e conferência de mercadorias- Gestão de documentação

Atendimento e Gestão- Atendimento ao cliente- Arquivamento de documentos- Recebimento e organização de mercadorias- Cadastro de novos itens- Reposição de estoque- Fechamento de caixa