Iveth Alvarez Email & Phone Number

-Apoyar en seguimiento, monitoreo y evaluación de la implementación de proyectos.-Proveer apoyo administrativo y logístico para la ejecución de actividades.-Asistir en todo el proceso para la adquisición de bienes y servicios en el marco del proyecto, de acuerdo a la normativa PNUD.-Mantener control de vencimiento de contratos, adendas y ordenes de compra.-Presentar informes financieros, administrativos, de auditoría y otros.-Organizar, gestionar y documentar los archivos de… Show more -Apoyar en seguimiento, monitoreo y evaluación de la implementación de proyectos.-Proveer apoyo administrativo y logístico para la ejecución de actividades.-Asistir en todo el proceso para la adquisición de bienes y servicios en el marco del proyecto, de acuerdo a la normativa PNUD.-Mantener control de vencimiento de contratos, adendas y ordenes de compra.-Presentar informes financieros, administrativos, de auditoría y otros.-Organizar, gestionar y documentar los archivos de proyecto.-Preparar y tramitar solicitudes de pago, asimismo tramitar pagos de viáticos del personal.-Apoyar en contratación y gestión de personal para proyectos como sea requerido.-Mantener actualizado registro de inventario del proyecto. Show less

Panama City, Panamá, Panama

-Apoyar en la confección de requisiciones, solicitudes de pago y demás documentación relacionada con el proyecto.-Obtener cotizaciones y elaborar cuadros comparativos según la normativa del PNUD para la contratación de consultores, adquisición de equipos y materiales.-Dar seguimiento a los procesos de pagos, desde su elaboración hasta el recibido conforme del proveedor/a o consultor/a.-Apoyar en la gestión logística de los talleres, reuniones y capacitaciones (cotización de hoteles,… Show more -Apoyar en la confección de requisiciones, solicitudes de pago y demás documentación relacionada con el proyecto.-Obtener cotizaciones y elaborar cuadros comparativos según la normativa del PNUD para la contratación de consultores, adquisición de equipos y materiales.-Dar seguimiento a los procesos de pagos, desde su elaboración hasta el recibido conforme del proveedor/a o consultor/a.-Apoyar en la gestión logística de los talleres, reuniones y capacitaciones (cotización de hoteles, reservas, catering, movilización de participantes entre otros).-Llevar y mantener en orden los archivos físicos y electrónicos. Redacción y confección de notas e informes según requerimiento.-Recibir la correspondencia dirigida al proyecto y revisar que la misma tenga la información que se requiere para su debida tramitación.-Asistir en la preparación de las actas/minutas y otros informes de las reuniones y eventos realizados.-Apoyar al proyecto en la conciliación mensual de los gastos. Show less

Panama

-Elaboración de cuadros de seguimiento para llevar un control de las órdenes de compra elaboradas por el departamento de compras.-Revisión de la documentación de las órdenes de compra elaboradas por los cotizadores para evitar subsanaciones por parte de fiscalización.-Contactar a proveedores para que retiren órdenes de compra y realicen la entrega de los bienes o servicios solicitados.-Elaboración de informe mensual de transparencia del departamento.-Tramitar requisiciones de… Show more -Elaboración de cuadros de seguimiento para llevar un control de las órdenes de compra elaboradas por el departamento de compras.-Revisión de la documentación de las órdenes de compra elaboradas por los cotizadores para evitar subsanaciones por parte de fiscalización.-Contactar a proveedores para que retiren órdenes de compra y realicen la entrega de los bienes o servicios solicitados.-Elaboración de informe mensual de transparencia del departamento.-Tramitar requisiciones de compras de acuerdo a lo establecido en la Ley 22 de Contrataciones Públicas, mediante compras por convenio marco, actos públicos de compra menor y actos de licitación pública. -Solicitud de cotizaciones a empresas, y utilizando el portal de "PanamaCompra"-Elaboración de órdenes de compra en la plataforma ISTMO (SAP). Show less

Panamá

Master'S Degree, Business Administration And Management, General

Postgraduate Degree, Alta Gerencia

Bachelor'S Degree, Industrial Engineering

Exchange Student, Industrial Engineering And Management

Spring Semester 2018

Bachillerato Ciencias, Letras Y Filosofía