Ivi Lima Baltar Email & Phone Number

Porto Alegre, Rio Grande Do Sul, Brasil

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Supervisionei a equipe do escritório, atuando na compra de material de escritório, diminuindo a receita das despesas de material de limpeza, organizando a documentação/contratos dos empreendimentos. Encarregada do fluxo de caixa, contas a receber e a pagar, controle do cartão de crédito da empresa e da Diretoria. Pagamento dos prestadores de serviços, pagamentos aos funcionários das empresas. Pagamentos de taxas, IPTU’s, alugueis, IPVA’s. Envio da documentação financeira do mês para a empresa terceirizada responsável pela contabilidade. Assessorar o Diretor nas suas responsabilidades, agenda diária, organizando o fluxo de trabalho com reuniões, viagens e compromissos particulares.

Porto Alegre, Rio Grande Do Sul, Brasil

Responsável por assessorar o presidente, diretoria, superintendência, gerenciando agenda de compromissos, viagens e reuniões de todas as Empresas do grupo (Seguradora, Controle, Saúde e Incorporadora).Assessoramento também às áreas Financeira (levantamento de custos – matriz e filiais), Administrativa principalmente no que tange a manutenção dos prédios e salas localizados em vários estados do país (aluguéis, condomínio, consertos, reformas, etc) e jurídica na avaliação e atualização dos contratos vigentes, a serem renovados e finalizados.Assessoramento de apoio na área de RH, auxiliando no processo de recrutamento e seleção de profissionais; apoio em treinamentos, desenvolvendo materiais e conteúdo; Suporte a Gerência, Coordenadores e demais Analistas de nível avançado na área na gestão de pessoas

Porto Alegre Rs

Responsável por assessorar a Diretoria da Regional SUL dos Estados do Rio Grande do Sul, Paraná e Santa Catarina dando suporte ao Diretor e Gerentes de Mercado.Gerenciamento da rotina do Executivo, facilitando o fluxo do trabalho do Executivo nas Reuniões, no planejamento de passagens e hospedagens.Liderar a organização aos eventos da Regional SulAtendimento à clientes internos e externos, Brasil e Argentina.Supervisionei a equipe do escritório atuando na manutenção, organização, controle orçamentário com materiais de escritório, materiais de limpeza. Cadastro de fornecedores, controle e lançamento de notas fiscais para pagamento, atualização dos contratos dos fornecedores. Controle dos relatórios dos cartões corporativos. Lançamento das despesas e faturamento dos Restaurantes Franqueados. Acompanhamento e treinamento aos clientes internos da empresa.

Porto Alegre Rs

Gerenciamento nas agendas dos compromissos da Vice-Presidência e Diretoria POA e SP.Atuação no controle da documentação da empresa. Atendimento a telefone. Responsável pelo controle Orçamentário (passagens e hospedagens, materiais de escritório, materiais de limpeza). Gerenciamento e controle na atualização e arquivamento dos Contratos dos fornecedores junto com o setor de suprimentos.

Porto Alegre Rs

Assessorar a agenda dos compromissos da Vice – Presidência. Gerenciar os contato com os clientes e Construtoras. Gerenciamento e controle da documentação da empresa e Vice-Presidência. Planejamento e logística das reservas de passagens e hospedagens, bem como no controle das mesmas.Responsável por verificar junto com a arquiteta as manutenções de todas as lojas da empresa.

Porto Alegre Rs

Assessoramento e controle da agenda dos compromissos da Diretoria. Gerenciamento e logistica das despesas de passagens e hospedagens.Liderar o escritório, planilhando compras de materiais para o mesmo e controlando as despesas para redução de custosResponsável por redigir Atas de reuniões, pegar assinatura dos participantes, encaminhar aos responsáveis e arquivamento.

Porto Alegre Rs

Agenda dos compromissos da diretoria, contato com os clientes e fornecedores, controle da documentação da empresa e diretores, atendimento a telefone, contato com os pacientes, agendamento/consultas. Organização do consultório, compra de material, controle departamento pessoal, financeiro.

Porto Alegre Rs

Secretariar a rotina da residência, organizar a agenda, pagamento de contas, atendimento ao telefone, reuniões, visitas, cuidar dos afazeres da empregada.

Porto Alegre Rs

Responsável junto com a equipe de Secretárias pelo gerenciamento da agenda dos compromissos da Diretoria, reuniões com os gerentes das filiais, reunião com os Acionistas. Assessoramento nas reuniões para redigir atas da Assembleia.Responsável pelo controle dos contato com os clientes e fornecedores.Gerenciamento do controle da documentação da empresa e diretores.Gerenciamento e planejamento da logistica das reservas de passagens e hospedagens para a Diretoria e funcionários da empresa (Matriz e filiais). Liderar a organização dos Congressos da empresa anualmente em Porto Alegre e outros Estados.Gerenciamento e controle orçamentário das despesas de passagens e hospedagens, dos gastos em seguro dos veículos dos funcionários do departamento comercial da Matriz e Filiais, planilhando e apresentando a Diretoria.

Porto Alegre Rs

Secretária Executiva de Gerência e Diretoria da Fábrica. Gerenciando da agenda de compromissos interno e externo, bem como gerenciar as reuniões com clientes e fornecedores.Gerenciar o planejamento logistico de passagens e hospedagens para gerência/diretoria e funcionários da Companhia. Liderar os eventos dentro da Fábrica, bem como visitas escolares e empresariais.Controle e gerenciamento das despesas de viagens e hospedagens, controle orçamentário de compras administrativas.Gerenciar a Comunicação Interna da Companhia, organização das pastas. Trabalho para a Companhia na Certificação da ISO 9002 E 14001. Trabalho junto com o Setor Gente/Qualidade Total (ISO, 5S, Auditorias, Controle de documentos, Integração).

Mba Gestão De Pessoas

Marketing/Marketing Management, General

Bacharelado, Secretária Executiva