A Coordenação de projetos tem como principal objetivo realizar e fomentar ações de integração entre os projetistas além de contratar, controlar os projetos e compatibilizar o fluxo de informações, de forma a garantir que o processo ocorra de forma planejada, cumpra os prazos, custos e objetivos estabelecidos, proporcionando a viabilização e êxito do empreendimento. O coordenador de projetos, dentro do processo de projeto, é responsável pelo gerenciamento da equipe de projeto e terá a função de garantir a compatibilidade entre as soluções e controlar o fluxo de informações entre os vários projetistas. O trabalho de coordenação de projetos é direcionado na programação e controle das atividades durante o processo, principalmente das datas de entrega, verificando ocorrências em relação ao prazo de início da obra. A escolha da coordenação deve-se considerar a estratégia competitiva, a capacidade técnica e gerencial de todos os agentes envolvidos. A coordenação deve ser exercida com base em culturas construtivas modernas e atualizadas, conciliando a velocidade de execução e a redução dos custos e mão de obra (atualmente fator crítico na construção civil), sem comprometer a qualidade. Cabe também a coordenação, garantir que as soluções técnicas desenvolvidas pelos projetistas de diferentes especialidades sejam congruentes aos objetivos do empreendedor.

Gerenciamento de prazo: Elaboração do “Plano de Ataque da Obra” com a estratégia de execução dos trabalhos proposto, incluindo avaliação de logística para execução da obra, histograma de pessoal, histograma de equipamentos e montagem do canteiro de obras. Desenvolvimento do planejamento, composto de Cronograma Físico, Cronograma Econômico e Cronograma Financeiro, aderente sempre à EAP definida inicialmente. Elaboração das programações mensais de obra para cada frente de trabalho, e cobrar empreiteiras em relação ao cumprimento destas programações. Analisar as atividades mensais, avaliando possíveis distorções em relação às metas estabelecidas pelo cronograma contratual e as implicações no avanço físico das obras. Analisar necessidades e reavaliar o planejamento e programação dos trabalhos (reprogramação da obra), visando à otimização dos resultados, a utilização das folgas para os ajustes necessários e a correção dos rumos. Supervisionar o cronograma físico e de execução das obras, bem como o cronograma relativo à contratação dos principais insumos/suprimentos das empreiteiras, acompanhando os contratos firmados com fornecedores/ subempreiteiros, de modo a assegurar a observância dos prazos. Analisar eventuais prorrogações de prazos, através de apuração dos fatos e impacto no desenvolvimento da obra e custo da mesma. Controle de documentos específicos, com base em diretrizes e informações fornecidas pelo Cliente, empresa construtora contratada e demais parceiros, tais como: cronograma físico macro do empreendimento, curva de andamento físico macro do empreendimento, relatório diário ou semanal de obra, bem como emissão de relatório gerencial mensal.

Contratação das empresas para a execução de serviços específicos, gerenciando concorrências simples, equalizando técnica e comercialmente as propostas e assessorando o Cliente/Construtora quando da negociação e por ocasião da contratação dessas empresas, conforme escopo e especificações mínimas ditadas pelo cliente, considerando as seguintes atividades: Elaborar os pacotes de contratação e o cronograma macro das principais contratações do empreendimento junto ao Cliente/Construtora, em sintonia com os prazos estabelecidos inicialmente para execução das obras. As carências para cada etapa de contratação deverão ser informadas pelo departamento de suprimentos da construtora. Elaborar documentos relativos às concorrências e contratação dos serviços previamente estabelecidos junto ao Cliente/Construtora, analisando e complementando o teor dos mesmos. Realizar, quando necessário, a pré-qualificação de empresas indicadas pelo cliente/construtora, seguindo os critérios estabelecidos pelo Cliente. Proceder à análise técnico-comercial e equalização das propostas, submetendo à aprovação do Cliente/construtora. Assessorar o departamento jurídico do Cliente na elaboração e assinatura dos contratos e na emissão e montagem dos anexos técnicos. Analisar e liberar documentos para pagamento dos serviços contratados (medições), verificando a conformidade com os aspectos contratuais e administrativos Elaborar processos para recebimento provisório e definitivo de serviços e áreas, completando o encerramento dos contratos nos aspectos técnicos.