Ivonne Gil Email and Phone Number

•Realizar logística de viajes tanto nacionales como al extranjero , (proceso de inscripción a cursos y seminarios) planeación y compra de boletos de avión, reservación de hotel y transportación. • Coordinación y administración de agendas directivas, planificando sus actividades, buscando espacios para sus reuniones con equipos internos y externos, revisando logística y priorizando lugar donde se encuentran, utilizando las diferentes herramientas tecnológicas que existen actualmente :… Show more •Realizar logística de viajes tanto nacionales como al extranjero , (proceso de inscripción a cursos y seminarios) planeación y compra de boletos de avión, reservación de hotel y transportación. • Coordinación y administración de agendas directivas, planificando sus actividades, buscando espacios para sus reuniones con equipos internos y externos, revisando logística y priorizando lugar donde se encuentran, utilizando las diferentes herramientas tecnológicas que existen actualmente : Zoom, Teams Microsoft, calls o de forma presencial.• Control de gastos Amex, gestión de comprobación de gastos en plataforma Concur para los Directores Nacionales.• Gestión de procesos administrativos, organización de eventos anuales, seguimientos a comprobaciones de gastos, pendientes.• Subir gastos de facturas a plataforma Mis Compras relativo a pago a proveedores, gastos de transportación por eventos realizados, pagos de alimentos, pagos de traducciones, pagos de igualas, etc.• Apoyo en las reuniones de Comité que se llevan acabo con agenda, minutas, seguimiento a pendientes, elaboración de presentaciones. Show less

Asistir a la Direcciòn de BrandComm y RP en la coordinaciòn y supervisión de todas las actividades que se realizan. Administraciòn de Agenda Directiva electrònica, coordinación de juntas ejecutivas, logística de viajes, reservaciones, itinerarios, controles administrativos, comprobación de gastos directivos por Sistema Oracle, apoyo en la elaboración de presentaciones, escritos, comunicados. Recibir visitas. Checar pendientes y dar seguimiento a éstos. Llevar un registro y control de… Show more Asistir a la Direcciòn de BrandComm y RP en la coordinaciòn y supervisión de todas las actividades que se realizan. Administraciòn de Agenda Directiva electrònica, coordinación de juntas ejecutivas, logística de viajes, reservaciones, itinerarios, controles administrativos, comprobación de gastos directivos por Sistema Oracle, apoyo en la elaboración de presentaciones, escritos, comunicados. Recibir visitas. Checar pendientes y dar seguimiento a éstos. Llevar un registro y control de llamadas telefónicas. Control de mensajería. Show less

Asistir a la Direcciòn General en la coordinaciòn, supevisiòn y evaluaciòn de actividades que realiza. Administraciòn de agenda directiva electrònica, coordinaciòn de juntas ejecutivas, logìstica de viajes, vuelos, hospedaje, tanto en Mèxico como en el extranjero, coordinaciòn de conference call, atenciòn y filtro de llamadas telefònicas internas y externas, seguimiento de proyectos e instrucciones de la Direcciòn General, controles admvos de chequera, tarjeta de crèdito, caja chica… Show more Asistir a la Direcciòn General en la coordinaciòn, supevisiòn y evaluaciòn de actividades que realiza. Administraciòn de agenda directiva electrònica, coordinaciòn de juntas ejecutivas, logìstica de viajes, vuelos, hospedaje, tanto en Mèxico como en el extranjero, coordinaciòn de conference call, atenciòn y filtro de llamadas telefònicas internas y externas, seguimiento de proyectos e instrucciones de la Direcciòn General, controles admvos de chequera, tarjeta de crèdito, caja chica, comprobaciòn de gastos directivos en sistema Oracle y Sap. Actividades secretariales en general a nivel ejecutivo.Logros :- Trabajè en conjunto con los Directores de mi àrea para planear en tiempo y forma sus viajes a fin de reducir costos de aviòn y hotel en un 30%, buscando los mejores precios y descuentos.- Creaciòn de una metodologìa de comunicaciòn con mi Director General para priorizar y dar instrucciones de los pendientes del àrea.- Desarrollè el sistema para control y distribuciòn de articulos de papelerìa de toda el àrea a fin de reducir costos hasta en un 50%.- Creaciòn y organizaciòn de un directorio maestro tanto de proveedores, clientes y personas externas el cual podìa ser consultado en la red digital por el equipo de Directores. Show less

Apoyo y asistencia al Director de Finanzas, asì como atenciòn a inversionistas, organizaciòn de juntas directivas, eventos,viajes, control de agenda electrònica, seguimiento a juntasy acuerdos, anàlisis y organizaciòn de doctos, admon de mensajerìa, atenciòn telefònica llamdas internas y externas, enlace de llamadas, controles administrativos de chequera, tarjeta corporativa de directivos. Actividades secretariales en general a nivel ejecutivo.Logros :- Conciliaciòn y gestión de las… Show more Apoyo y asistencia al Director de Finanzas, asì como atenciòn a inversionistas, organizaciòn de juntas directivas, eventos,viajes, control de agenda electrònica, seguimiento a juntasy acuerdos, anàlisis y organizaciòn de doctos, admon de mensajerìa, atenciòn telefònica llamdas internas y externas, enlace de llamadas, controles administrativos de chequera, tarjeta corporativa de directivos. Actividades secretariales en general a nivel ejecutivo.Logros :- Conciliaciòn y gestión de las tarjetas corporativas de los ejecutivos de la empresa, reduciendo los gastos sin comprobante, facturando los gastos correspondientes y pagando a tiempo para evitar recargos, así como el control de las mismas para evitar sobre y giros y mal uso.- Creación y elaboración de un control interno de mensajería a fin de reudcir en un 50% de tiempo y forma la entrega de los reportes diarios de venta de las diferentes tiendas y asi tener una información veraz diaria de las ventas por tienda.- Organización, creación y automatización y puesta al dia del archivo muerto de facturación de años anteriores, 2008, 2009 y 2010 esto por requerimiento de los auditores externos. Show less

Actividades varias como asistente de direcciòn, llevar agenda directiva, enlace y filtro de llamadas telefònicas, seguimiento a juntas y acuerdos, apoyo en la elaboraciòn de presentaciones y comunicados, atenciòn a reuniones, coordinaciòn de pesonal, anàlisis y recepciòn de doctos, control administrativo de chequera, tarjeta de crèdito, caja chica.Logros :- Revisiòn y seguimiento semanal de la facturaciòn de la empresa, conciliando dicha facturaciòn directamente con contabilidad… Show more Actividades varias como asistente de direcciòn, llevar agenda directiva, enlace y filtro de llamadas telefònicas, seguimiento a juntas y acuerdos, apoyo en la elaboraciòn de presentaciones y comunicados, atenciòn a reuniones, coordinaciòn de pesonal, anàlisis y recepciòn de doctos, control administrativo de chequera, tarjeta de crèdito, caja chica.Logros :- Revisiòn y seguimiento semanal de la facturaciòn de la empresa, conciliando dicha facturaciòn directamente con contabilidad, reduciendo en un 50% el tiempo en el proceso.- Automatizaciòn de recibos y cobros bancarios reduciendo de tiempo en su proceso hasta el 75% Show less