Tareas realizadas: Recepción de documentos en general.  Archivo y control de carpetas. Control de suministros cafetería, materiales de mantenimiento, limpieza de oficina, materiales de jardinería.  Manejo y control de caja chica.  Realización y actualización de base de datos de propietarios y arrendatarios.  Atención al cliente/ proveedores/ personas en general.  Realización de todo tipo de documentos, cuadros en Excel, Word y programas afines. Realización de actas de entrega/recepción. Control del personal de seguridad. Control del personal de mantenimiento y seguimiento de sus funciones. Control del personal de limpieza y seguimiento de sus funciones. Realización de informes. Custodia de documentos importantes. Supervisar varias operaciones diarias de la oficina. Gestión y solicitud de cotizaciones y proformas. Inventario de suministros de limpieza. Realización y creación de tarjetas de accesos a parqueaderos y ascensores mediante programa FACILITY COMMANDER. Control y manejo del sistema de cámaras de seguridad mediante programa SMARTVIEWER. Apoyo al área de mercadeo de la Plaza del Rancho. Apoyo en el área contable, emisión de recibos por pagos, etc.

Tareas realizadas:• recepción de facturas y documentos en general, • archivo de carpetas• control de suministros• control de caja chica • realización de base de datos• atención al cliente• realización de horarios personal servicio al cliente• realización de cuadros en Excel, Word y programas afines • realización de actas de entrega/recepción• archivo de facturas • apoyo en general gerencia de marketing Scala.• coordinación de actividades con el personal servicio al cliente