ADMINISTRATION DE L'ORGANISME DE FORMATION- Collecte des informations clients et stagiaires et saisie dans le logiciel de formation Digiforma- Administration des formations (conventions, livret d’accueil, convocations, émargement, attestations, évaluations…)- Contrôle, édition et suivi des factures (financeurs et prestataires externes) en lien avec le service comptable- Création de tableaux de suivi de l’activité formation en lien avec la démarche de certification Qualiopi- Référente handicap de l’organisme de formationSECRETARIAT- Gestion des fournisseurs et suivi des contrats prestataires, commandes et contrôle des factures- Gestion des stocks de fournitures, outils de travail pour le personnel- Réservation de salle, restaurant, de train pour l'organisation d'évènements- Rédaction de courriers administratifs, notes, comptes-rendus à la demande de la direction- Mise à jour du site Internet- Classement des dossiers et archivage- Mise à jour de la base de données adhérents- Organisation de l'Assemblée généraleACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE- Réception des appels téléphoniques- Gestion des mails et du courrier postalSOUTIEN AUX RESSOURCES HUMAINES- Tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêts maladie, visites médicales, demandes de congés...)- Saisie des congés et absences dans le logiciel de paie (SILAE)- Organisation de l'arrivée d'un nouveau salarié ; contrat mutuelle, prévoyanceAIDE A LA COMPTABILITE- Collecte et recherche des justificatifs comptables manquants- Suivi du règlement des factures clients- Contrôle et mise en règlement des factures fournisseurs

- Gestion des télétransmissions des professionnels de santé- Saisie de factures

Instruction des dossiers Contrats d'apprentissage pour le secteur de l'Hôtellerie, de la Restauration et des activités de loisirs.

- Gestion de l'accueil physique des stagiaires, formateurs, partenaires, prestataires, entreprises et téléphonique- Gestion administrative des formations : conventions d'intervention des formateurs, dossiers administratifs des stagiaires, livret d'accueil, feuilles d'émargement, inscription auprès des prescripteurs et financeurs, suivi des retards et absences- Gestion de la facturation : vérification et saisie des factures des formateurs, facturation mensuelle des actions de formation auprès des financeurs- Gestion des fournisseurs : organisation et suivi des interventions, suivi des factures- Recrutement des candidats : gestion des candidatures (via WeRecruit), animation des réunions d'information collective, passage des tests de sélection, entretiens individuels- Montage financier des dossiers de financement : devis, attestation de positionnement, relation avec les prescripteurs- Organisation des jurys d'examens- Animation d'ateliers sur les techniques de recherche de stage et d'emploi- Gestion logistique du centre (salles, plannings), commande des fournitures

IPERIA L'INSTITUT, mandaté par les branches des Salariés du Particulier Employeur et des Assistants Maternels afin de favoriser la professionnalisation des intervenants au domicile : Assistants de vie, Employés familiaux, Assistants maternels et Gardes d'enfants.-> DÉVELOPPEMENT ET ANIMATION D'UN RÉSEAU DE 65 ORGANISMES DE FORMATION LABELLISES - étude des dossiers de demandes de labellisation dans le respect du Label qualité reconnu par le CNEFOP - accompagnement au développement et la promotion de l'offre auprès des partenaires territoriaux -> PROMOTION DE L'OFFRE DE FORMATION des branches professionnelles des assistants maternels et salariés du particulier employeur auprès des partenaires territoriaux : Conseils départementaux, CAF, Pôle emploi, RAM-> Conception et animation de modules de formation-> Travail en collaboration avec le Réseau Particulier Emploi

-> Réalisation de diagnostics auprès d'entreprises privées, d'employeurs publics (fonction publique hospitalière) et aide à la formalisation d’une politique handicap (convention financière et plan d’actions)-> Accompagnement des employeurs publics dans la mise en œuvre de leur politique handicap (CHU de Bordeaux, Centre Hospitalier de la Côte Basque)-> Conception et animation de modules de formations thématiques (recrutement, intégration et tutorat, maintien dans l’emploi)-> Organisation et animation d’événements de sensibilisation au handicap

MISE EN OEUVRE DU PLAN DE PROFESSIONNALISATION des centres de formation de Bretagne à l’accueil du public handicapé-> Identification des besoins en formation-> Définition des programmes de formation (cibles, objectifs, contenus, prérequis)-> Rédaction de l’appel d’offre et sélection des prestataires-> Planification de 11 sessions de formation (calendrier, réservation de salles, soutien logistique aux formateurs)STRUCTURATION D'UNE POLITIQUE RÉGIONALE DE FORMATION des personnes en situation de handicap en Bretagne-> Création et formalisation de la grille d’évaluation qualité des organismes de formation-> Création d’une plateforme collaborative en ligne : rédaction du cahier des charges, sélection du prestataire, rédaction des contenus, suivi du déploiement dans le respect du cahier des charges-> Rédaction du contenu de la Charte-> Elaboration des outils de communication et de promotion-> Création des outils de communication et de promotion de la Charte de progrèsANIMER LA POLITIQUE RÉGIONALE DE FORMATION des personnes handicapées (PRFPH) -> Élaboration et négociation d’un plan d’actions triennal (Direccte, Agefiph, Pôle Emploi, CARSAT, MSA)-> Développement d’une plateforme de partage d’informations-> Bilan administratif et financier de la mise en œuvre du plan d’actions (suivi du temps, facturation)RÉPONSES A APPELS D'OFFRES-> rédaction du contenu de la proposition d'intervention-> budgétisation-> rétroplanning-> gestion administrative du dossier

DÉVELOPPEMENT ET PROMOTION D'OFFRES DE FORMATION-> Identification des besoins auprès des clients, partenaires, institutionnels-> Conception d’une offre de formation spécifique aux besoins (thématique, durée, contenu du module, modalité pédagogique)-> Recherche de financements (Fonds Européens, Région, partenaires institutionnels,…)-> Rédaction des appels d’offres, sélection des prestataires, négociation tarifaire, rédaction des contrats de prestation-> Organisation des formations (calendrier, réservation des salles, création des bulletins d'inscription, gestion des inscriptions, convocations) - Création des supports de communication et de promotion de l’offre (fiche produit, catalogue papier et dématérialisé, flyer, affiche, présentation power point, newsletter...)- Organisation de petits déjeuners thématiques- Évaluation des projets, rédaction des bilans financiers et administratifsCONSEIL ET ACCOMPAGNEMENT DES ENTREPRISES-> Accompagnement des entreprises dans l'élaboration de leur plan de formation - clarification et hiérarchisation des besoins de formation de leurs collaborateurs - ingénierie financière en vue de l’optimisation du budget de formation, recherche de financements complémentaires (Fonds Européens, Région, fonds mutualisés…) - élaboration du plan prévisionnel de formation pour présentation aux IRP-> Promotion des offres de formation "clés en main" (catalogue Diversité, catalogues de formation à destination des PME de moins de 50 salariés, POEC...)-> Rédaction de propositions commerciales et suivi des réalisations

-> Accompagnement des bénéficiaires de la RQTH dans le cadre de leur projet de retour à l'emploi (travail sur le projet professionnel, de formation, techniques de recherche d’emploi, compensation du handicap)-> Recherche de financements (droit commun, Agefiph, OPCA), de prestations spécifiques et montage des dossiers-> Prestation de conseil et d'accompagnement aux entreprises sur les modalités de réponse à leur obligation d’emploi de personnes en situation de handicap-> Participation aux réunions partenariales (Conseil Général, Pôle emploi, MDPH, structures d'accueil de personnes en situation de handicap)

-> Prestation de conseil et d'accompagnement des entreprises / employeurs publics dans leur recrutement : recueil des offres d'emploi, recherche de candidats, mise en relation, aide à la formalisation du recrutement et à la mise en place des aides spécifiques au recrutement et à la formation-> Accueil et orientation du public

- Encadrement de 60 aides à domicile (recrutement, gestion des plannings, réunions d'équipe,, formations)- Identification des besoins et mise en place des interventions au domicile dans le respect des préconisations et du budget alloué dans le cadre de l'APA- Organisation des plannings d'intervention- Rédaction des contrats de prestations (mandataire, prestataire)- Visite de suivi au domicile dans le cadre de la démarche qualité et ajustement de la prestation si besoin