Jacqueline Meliß-Trautmann Email & Phone Number

Germany

Berlin, Deutschland

- On- & Offboarding inkl. Organisation, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung- Recruiting (Stellenausschreibung, Terminkoordination, Gespräche führen und leiten, Verhandlung von Angeboten bis hin zu Einstellungen)- Vertragsmanagement (Neueinstellungen, Vertragsänderungen etc.)- enge Zusammenarbeit mit den Gremien- Planung interner Events in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung (After Works, Oster- & Nikolausaktionen, Weihnachtsfeier, Kinder-Mitbring-Tag uvm.)- Implementierung einer neuen HR-Software (vor allem Prozesse wie On-& Offboarding, Mutterschutz, Elternzeit, Probezeit, Vertragsänderungen)- Digitalisierung und Optimierung der Arbeitsprozesse im Personalbereich- Feedbackgespräche innerhalb der Probezeit- Interimsweise: Mutterschutz & Elternzeit

Berlin, Deutschland

- Neuaufbau und Umstrukturierung der HR Abteilung- Einführung und Optimierung der Personalprozesse- Recruiting (Sichtung und Interviews)- Begleitung und Betreuung aller Mitarbeiter (Angestellte, Werkstudenten, Praktikanten) vom Onboarding bis zum Offboarding- Ansprechpartner in personalverantwortlichen Themen für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen- Verantwortung über das Vertragswesen unter Beachtung der arbeitsrechtlichen Vorgaben- Vorbereitende Lohnbuchhaltung- Stammdatenpflege- Koordination und Steuerung aller weiteren administrativen Personalprozesse z.B. Zeugnisse, Mutterschutz und Elternzeit- Kontakt und Absprachen mit externen Dienstleistern

Berlin, Deutschland

Berlin, Deutschland

• Zuständig für die Einhaltung und Durchführung der abteilungsinternen Standards sowie der Verkaufstätigkeiten Anfrageannahme, Hausführungen, Angebots- und Vertragserstellung von Veranstaltungen (Maximalkapazität 550 Gäste) und Gruppenreservierungen• Optimale Auslastung der Räumlichkeiten und Hotelzimmer unter Berücksichtigung der Vorgaben, Gästewünschen und der Wirtschaftlichkeit• Führen von Verkaufs- und Veranstaltungsdetailabsprachen sowie Abschlussgesprächen• Planung und Betreuung der Veranstaltungen und Gruppen im Haus• Kompetentes Beschwerdemanagement• Leitung von Function Sheet Meetings (Weitergabe der Veranstaltungsdetails an andere Abteilungen) und Gruppenübergaben• Transparente und enge Zusammenarbeit mit Sales, Revenue Management, F&B, Front Office und Reservierung• Maximierung der Umsätze im Gruppensegment• Anleitung, Betreuung und Unterweisung der Neuangestellten sowie Auszubildenden der Abteilung• Erste Führungserfahrungen in kleinen Teams (Überblick, Priorisierung und Aufgaben des Tages, Führen von Mitarbeitergesprächen)

Berlin, Berlin, Deutschland

• Beratung und Annahme der internen und externen Veranstaltungskunden anhand des Vertrages zwischen Location und Caterer bis zu 500 Personen• Organisation aller Events in der Schule mit Schwerpunkt Food & Beverage• Einbringung von Struktur und Organisation im Alltag in Zusammenarbeit mit der Schule• Leitung von Function Sheet Meetings (Weitergabe der Veranstaltungsdetails an andere Abteilungen)• Erstellung von Bankettmappen und Veranstaltungsabläufen• Assistenz des Betriebsleiters

München, Bayern, Deutschland

• Hauptaufgabe: Angebots- und Vertragserstellung sowie Organisation von Großevents für über 200 Gäste• Weiterbildung im Thema Kalkulationen• Kalkulation von Tagungspauschalen• Recruiting von neuen Mitarbeitern

München, Bayern, Deutschland

• Direkte Annahme, Qualifizierung und Bearbeitung aller Anfragen im Veranstaltungsbereich• Eingabe, Kontrolle und Pflege der Anfragen im Buchungsprogramm BankettProfi• Rechnungserstellung und -kontrolle• Absprachen und Termine für Veranstaltungen mit Kunden• Betreuung der Kunden vor, während und nach der Veranstaltung• Auszubildendenbetreuung: Erste Kontaktperson, Bewerbungsphase, Planung und Durchführung vom Assessment Center, Erstellen und Einhaltung von Einarbeitungs- sowie Rotationsplänen, Beurteilungsgespräche• Übernahme diverser Projekte (Optimierung der internen Prozesse, Veranstaltungskonzepte, Welcome Kid für Veranstalter, Optimierung an der Gastseite)• Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Auszubildenden

München, Bayern, Deutschland

• Direkte Annahme, Qualifizierung und Bearbeitung aller Anfragen im Veranstaltungs- und Gruppenreservierungsbereich• Eingabe, Kontrolle und Pflege der Anfragen im Buchungsprogramm „Opera Sales & Catering“ bis 50 Personen• Erstellen von Angeboten und Rechnungen• Absprachen und Termine für Veranstaltungen mit Kunden• Betreuung der Kunden vor, während und nach der Veranstaltung• Büro Organisation

Berlin, Berlin, Deutschland

Berlin, Berlin, Deutschland

Ausbilung, Veranstaltungskauffrau, 2

Abitur