Jacqueline De Lima Email & Phone Number

São Paulo, Brasil

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 Coordenar os processos de importação junto aos fornecedores no exterior: colocação do pedido, acompanhamento de prontidão da carga, solicitação e recebimento dos documentos relativo à importação certificando que estejam completas e de acordo com as exigências da legislação; Providenciar cotações e coordenar os embarques junto aos agentes de carga: acompanhamento das coletas e consolidações das cargas no exterior, conferência do conhecimento de embarque e acompanhamento da chegada da carga no Brasil; Monitorar o desembaraço aduaneiro junto ao despachante: acompanhar a emissão e deferimento de LI, o recebimento e pagamento de numerário ao despachante e o registro e a liberação da carga; Dar visibilidade do progresso dos processos de importação aos Departamentos Comercial, Logístico e Financeiro da empresa, por meio dos relatórios e meios de controle formais estabelecidos; Contratar transportadores e programar a entrega das cargas no centro de distribuição, buscando conciliar as prioridades comerciais e as disponibilidades da agenda de recebimento, evitando gerar ou minimizar custos extras de armazenagem para a empresa; Realizar o fechamento dos custos de importação e autorizar a realização dos pagamentos junto ao Financeiro, suportando o fluxo de caixa da empresa; Garantir que atrasos ou antecipações de embarques sejam comunicadas às interfaces internas e externas, mantendo transparência no processo para que os impactos sejam mapeados e as ações sejam devidamente tomadas; Atuar com estudo de soluções para eventuais problemas que possam ocorrer nos processos e rotinas de importação visando a melhoria contínua da área; Auxiliar a recuperação de custos por problemas de qualidade ou atrasos no recebimento das mercadorias fornecendo a documentação comprobatória para solicitação de ressarcimento junto ao fornecedor; Representar a empresa em Órgãos que lidam com comércio exterior sempre que necessário; Atuar como backup de pares e treinar colaboradores.

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 Auxílio no desenvolvimento da parte operacional das compras internacionais oferecendo suporte a diretoria nas operações logísticas e administrativas do setor. Realização de operações de comércio internacional para importação de produtos e serviços. Elaboração de planos de melhoria, redução de custos e ações corretivas para manter a qualidade. Processamento de operações de importação. Orientação ao desembaraço aduaneiro. Organização dos procedimentos para as transações tanto de exportação como importação. Verificação e análise das questões tributárias para cada operação. Levantamento das documentações necessárias perante a Receita Federal ou de tributação. Contratação de seguros, câmbios e transporte internacional.Principal Realização: elaboração da metodologia ágil de desenvolvimento de processos em sistema EIC/TOVTS/Microsiga possibilitando a emissão, rastreamento e controle efetivo da operação/documentos relativos à área.

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 Análise e aprovação de toda documentação de importação: fatura (comercial invoice), romaneio de carga (packing list), conhecimento de embarque (HBL ou AWB), D.I., L.I. e demais documentos afins. Emissão de notas fiscais de entrada de importação. Acompanhamento junto ao despachante na realização do desembaraço dos processos de importação. Conferência de custos de armazenagem, seguro, frete terrestre e marítimo. Negociação com fornecedores de serviços aduaneiros no intuito de garantir a pontualidade das entregas e redução de custos. Follow-up em planilhas de Excel. Administração de arquivos dos processos de importação. Aferição de processos mensais. Autorização e programação ao departamento financeiro para pagamento de despesas. Atualização de planilha periódica para a diretoria e departamentos envolvidos sobre programação de embarque de produtos e chegada. Programação de embarques junto aos fornecedores e agentes de carga. Averiguação e provisionamento de numerários junto ao departamento financeiro para registro de D.I. (Declaração de Importação). Cotações com agentes de carga. Fechamento dos processos junto ao despachante, agente de cargas x contabilidade.Principal Realização: desenvolvimento da solução de entreposto aduaneiro evitando-se assim perdimento da mercadoria importada bem como negociação junto aos agentes de carga no que concerne ao demurrage além de acordo estipulado junto aos armazéns alfandegados para redução e quitação aos valores reduzindo o agravo quanto aos custos da operação.

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 Negociação internacional. Elaboração de documentos de comércio exterior. Estudo de viabilidade. Estratégia de soluções logísticas. Planejamento e execução das operações de importação. Análise e aprovação dos cenários e roteiros junto a armadores e agentes de cargas, estudo de viabilidade de modal logístico de portos no Brasil e exterior conforme demanda da carga em questão, condições de afretamento frente às variáveis estipuladas, frete, Incoterm. Mensuração de savings, budgets e alinhamento com as gerências correlacionadas. Gestão de processos de importação. Atendimento aos importadores (clientes) e aos exportadores (fornecedores). Atuação na análise e elaboração de documentos concernentes à exportação/importação, análise de contratos. Compreensão internacional quanto ao escopo total do negócio. Coordenação dos processos logísticos em vários modais, minimização de custos, otimização de oportunidades, fechamento de contratos de transportes para suprimento de demandas desde a origem até o destino, abrangendo todo o processo de supply chain (comercial, negocial, financeiro e logístico).Principal Realização: implementação de modelos operacionais e estruturação de melhorias dos processos visando à análise crítica da previsão de vendas.

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 Desenvolvimento de novos fornecedores e produtos. Contato direto com fornecedores para negociação de preço, prazo e condição de pagamento. Solicitação de documentação de embarque dos produtos que serão importados por meio de verificação junto aos armadores/agentes de carga/fornecedores com o objetivo de realizar o desembaraço dos produtos e atender as exigências legais. Lançamento de transações referente ao recebimento de materiais e serviços importados no sistema da empresa para informar a produção das compras efetivadas e para a realização do pagamento através de controle do departamento financeiro. Gestão do desembaraço aduaneiro dos produtos até a chegada do material ao armazém evitando assim o extravio das mercadorias. Gestão dos custos de importação por meio de emissão de relatórios detalhados das despesas que foram realizadas. Acompanhamento do fechamento de câmbio das importações por meio de controle junto ao departamento financeiro disponibilizando as documentações necessárias. Elaboração de relatórios internos inerentes à importação por meio de planilhas descrevendo dados referentes à movimentação mensal com o objetivo de acompanhar a evolução das importações do período e implementar melhorias nos processos. Avaliação dos valores de frete por meio de cotações com companhias marítimas com o objetivo de adquirir um serviço de qualidade e baixo custo. Análise de estoque com o intuito de manter o nível ótimo de produtos e giro evitando ruptura de itens nas lojas.Principal Realização: gerenciamento do projeto de upgrade de versão do sistema EIC/TOVTS/Microsiga; gerenciamento do projeto de padronização das informações.

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 Minimização de custos e maximização de qualidade com o objetivo de assegurar o abastecimento da matéria aos clientes finais. Execução de todas as atividades de importação em conformidade com a legislação vigente dentro do território nacional. Emissão de pedidos de compra e envio aos fornecedores. Follow-up dos embarques. Fechamento dos processos e manutenção de arquivos. Conferência de documentos. Contato com fornecedores internacionais e despachantes. Gestão administrativa e financeira.Principal Realização: elaboração da metodologia ágil de desenvolvimento de arquivos.

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 Análise de documentos de importação. Controle de estoques de mercadorias constantes no entreposto aduaneiro. Elaboração de planilhas para acompanhamento de entrada e saída de mercadoria. Follow-up dos embarques. Controle do canal de distribuição entre armazém/cliente. Faturamento.Principal Realização: otimização de processos comerciais e identificação de possibilidades de melhorias.

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 Interpretação de leis e decretos sobre comércio exterior. Seleção de matérias sobre comércio exterior. Auxílio na liberação de mercadorias. Contato com clientes. Transmissão de mensagens para empresas no exterior. Lançamento de faturas. Controle de mercadorias. Cotações de produtos de linha.Principal Realização: desenvolvimento da solução de arquivos.

Master Of Business Administration - Mba, Gestão De Negócios, Comércio E Operações Internacionais

Administração Com Habilitação Em Comércio Exterior