Assistanat du Secrétaire du Conseil d'Administration.- Organisation de l'agenda,- Coordination et réservations lors des déplacements des participants,- Gestion des dossiers du conseil d'administration et préparation de la salle,- Accueil des participants.

Secrétariat de la direction, de l'exploitation, de la comptabilité et de la logistique.- Accueil, standard, rédaction de documents, mise à jour de statistiques, commandes de fournitures,- Gestion des contraventions, des accidents, des dossiers d'entretiens à sanctions,

Organisation du déménagement du service et réaménagement des bureaux dans un nouvel immeuble,Réception de courriers, dossiers (+ de 300 par jour) à transmettre dans différents services,Rédaction de documents,Gestion du courrier du service.

Assistante de Marie AZEVEDO, Fondatrice RESOCOM & Présidente de l'association Reso-Club EFP.- Organisation de l'agenda, des déplacements,- Accueil, standard, rédaction de documents, gestion des factures,- Secrétariat du service informatique.

Accueil, conseil et vente de titre de transport.Gestion des locaux (avec ouverture et fermeture), ainsi que de ma caisse.

Accueillir et diriger le public,Régler les problèmes qui peuvent survenir,Inspecter les sorties de secours,Diriger l'évacuation en toute sécurité en cas d'alarme,Vérifier la salle en fin de prestation.

Démarchage physique et téléphonique et élaboration d'une stratégie en vue du développement de l'entreprise.

Assistanat- Coordonner l’activité d’une équipe- Organiser les déplacements de la direction- Indexer et archiver les dossiers- Mettre à jours les données de suivi d’activité- Gérer plusieurs planningsGestion du personnel- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formationsAccueil- Filtrer des appels téléphoniques- Accueillir des clients, fournisseurs et visiteursComptabilité- Facturer, suivre et relancer les impayésLogistique- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer- Gérer le courrier entrant et sortant ainsi que les messages électroniques- Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement, établir les commandes- Contrôler l’exécution des contrats de maintenance des équipements de la structure