Ondersteunen leerkracht en begeleiden kinderen groep 1-2 bij alle voorkomende activiteiten. Noodopvang tijdens lockdown en noodopvang tijdens ziekte leerkracht.

Inplannen van (vervolg) afspraken met patiënten voor onderzoeken/behandelingen, verstrekken van informatie en instructies hierover en het opvragen van benodigde informatie.Verwerken van in- en externe post, inkomende en uitgaande mail.Zorgdragen voor tijdige aanwezigheid van patiënt- en onderzoeksgegevens.Voorbereiden urologisch spreekuur.Ontvangen, informeren en doorverwijzen van cliënten aan de balie en indien nodig raadplegen arts.Controleren en versturen brieven aan… Show more Inplannen van (vervolg) afspraken met patiënten voor onderzoeken/behandelingen, verstrekken van informatie en instructies hierover en het opvragen van benodigde informatie.Verwerken van in- en externe post, inkomende en uitgaande mail.Zorgdragen voor tijdige aanwezigheid van patiënt- en onderzoeksgegevens.Voorbereiden urologisch spreekuur.Ontvangen, informeren en doorverwijzen van cliënten aan de balie en indien nodig raadplegen arts.Controleren en versturen brieven aan huisarts, doorverwijzingen gereed maken na bezoek van patiënt.Proactieve houding t.a.v. patiëntveiligheid.Overige voorkomende handelingen en administratieve verwerking van afspraken. Show less

Naast de standaard secretariële activiteiten als postbehandeling (inkomend/uitgaand), telefoonverkeer, en archiveren, werd ook dagelijks de mailbox (in- en uitgaand) afgehandeld inclusief de daaruit voortkomende werkzaamheden.Uitwerken dictaten m.b.v. Philips SpeechExec Enterprise Transcribe en het controleren, redigeren en verzenden adviezen.Tevens opvragen van medische informatie bij behandelaars, rappelleren.Notuleren werkoverleg.Contacten met… Show more Naast de standaard secretariële activiteiten als postbehandeling (inkomend/uitgaand), telefoonverkeer, en archiveren, werd ook dagelijks de mailbox (in- en uitgaand) afgehandeld inclusief de daaruit voortkomende werkzaamheden.Uitwerken dictaten m.b.v. Philips SpeechExec Enterprise Transcribe en het controleren, redigeren en verzenden adviezen.Tevens opvragen van medische informatie bij behandelaars, rappelleren.Notuleren werkoverleg.Contacten met opdrachtgevers/cliënten.Maken, bewaken en controleren diverse processen. Show less

De werkzaamheden bestonden uit het up to date houden van het klantenbestand, verzorgen van de maandelijkse declaraties, verzendklaar maken jaarrekeningen, verzorgen diverse mailings, agendabeheer, telefoonbediening, verwerken inkomende post en faxen, archiveren. Tevens ontvangen cliënten, in-/uitgaande correspondentie, opvragen diverse bescheiden bij o.a. KvK, kadaster, en het bestellen van kantoorartikelen.

Bewaken diverse deadlines voor inkopers, directie.Opstellen inkoopcontracten t.b.v. inkopers n.a.v. informatievergaring.Opleiden buitenlandse collega's t.b.v buitenlandse vestigingen.Boeken reizen en hotels, te woord staan pers, ontvangen bezoekers, verwerken inkomende post en faxen, klachtenafhandeling klanten, logistieke bestellingen afhandelen en problemen m.b.t. leveringen oplossen. Diverse week- en maandoverzichten opstellen en controleren t.b.v. hoofdkantoor in… Show more Bewaken diverse deadlines voor inkopers, directie.Opstellen inkoopcontracten t.b.v. inkopers n.a.v. informatievergaring.Opleiden buitenlandse collega's t.b.v buitenlandse vestigingen.Boeken reizen en hotels, te woord staan pers, ontvangen bezoekers, verwerken inkomende post en faxen, klachtenafhandeling klanten, logistieke bestellingen afhandelen en problemen m.b.t. leveringen oplossen. Diverse week- en maandoverzichten opstellen en controleren t.b.v. hoofdkantoor in Duitsland,.Invoeren van alle gegevens m.b.t. artikelen in het assortiment.Administratie m.b.t. vakantiedagen en ziekmeldingen collega's.Verzorgen raster huis aan huis folder. Show less

Alle voorkomende secretariële werkzaamheden.