Jacqueline Baks Email & Phone Number

Rotterdam Area, Netherlands

- alle voorkomende werkzaamheden die het functioneren van de directieleden vergemakkelijken, waaronder:* maken van afspraken en het bijhouden van complexe agenda's* voorbereiden en verzorgen van vergaderingen en afspraken, zowel intern als extern* lezen, filteren en evt. behandelen van inkomende telefoongesprekken en e-mails van directieleden- organiseren van relatie- en personeelsevenementen, meetingen, reizen en feesten- maken actie- en besluitenlijsten tijdens diverse vergaderingen en bijeenkomsten* Kluisdocumentenbeheer* beheer/tussenpersoon voor alle lopende en nieuwe verzekeringen- beheer contractenregister met cruciale data- beheer en maken van leningsovereenkomsten- beheer/eerste aanspreekpunt CRM en DMS- gebruiksvriendelijke documenten voor collega's maken- inkoop kantoorartikelen en relatiegeschenken- als afdelingshoofd verantwoordelijk voor het goed functioneren van het Secretariaat- als office manager verantwoordelijk voor het goed functioneren van de interne dienst- als kantoorbeheerder verantwoordelijk voor de staat en het onderhoud van het kantoorpand, het sleutelbeheer, interne verbouwingen en verhuur kantoorgedeelten

Hellevoetsluis

'S-Gravenzande, Gemeente Westland

Verantwoordelijk voor - het inplannen van personeel- leiding geven aan het bedienend personeel- opleiding van bedienend personeel- de organisatie van evenementen- de administratie- de facturatiePaviljoen verkocht per 01.03.2015

Rotterdam Area, Netherlands

- Verantwoordelijk voor het inroosteren van alle lessen en steunlessen voor zowel de hbo-opleidingen als de mbo-opleiding- Primair verantwoordelijk voor de organisatie en administratie van de vestiging- Zorg dragen voor een correct absentieregistratiesysteem- Zorg dragen voor een correct huiswerkregistratiesysteem- Organiseren van vestigingsgebonden activiteiten, zoals eerste schooldagen, docentendagen en terugkomdagen tijdens stageperiodes, ouderavonden, enz.- Aansturing van (steunles)docenten- Zorgdragen dat de regels van EuroCollege Hogeschool worden nageleefd door zowel de studenten als de (steunles)docenten

Rotterdam Area, Netherlands

- Aansturen van de assistent manager backoffice examenbureau- Zorg dragen dat alle docenten tijdig tentamens en hertentamens maken en inleveren- Controleren of de (her)tentamens voldoen aan de eisen- Zorg dragen dat de examencommissie tijdig de (her)tentamens ontvangt ter beoordeling- Contact met docenten over aanpassing/aanvulling van de (her)tentamens- Ervoor zorg dragen dat de (her)tentamens vlekkeloos verlopen voor studenten (organisatorisch en administratief)- Aanleveren van door studenten gemaakte (her)tentamens aan docenten ter beoordeling- Zorg dragen dat de docenten de beoordeelde (her)tentamens tijdig retourneren- Laten vaststellen van cijfers in de examencommissievergadering- Voorbereiden, notuleren en afhandelen van de examencommissievergaderingen- Functie van ‘ambtelijk secretaris van de examencommissie’- Eerste aanspreekpunt voor studenten ten aanzien van vragen over (her)tentamens, examinering, vrijstellingen, uitzonderingen- als manager verantwoordelijk voor het goed functioneren van het examenbureau

Rotterdam Area, Netherlands

- Aansturen van de stagebegeleiders (zorg dragen dat alle studenten op de juiste manier en met de juiste frequentie begeleid worden). Tevens zelf begeleiden van studenten- Aansturen van de medewerker backoffice stagebureau- Zorg dragen dat alle hbo-studenten:* tijdig een goede stageplaats hebben gevonden* tijdig hun voorbereidende stagedocumenten inleveren, zoals een stagevoorstel, stageplan en stagecontract* tijdig hun stageverslag inleveren- Studenten helpen met het zoeken van de juiste stageplaats- Zorg dragen dat alle door studenten gemaakte stagedocumenten beoordeeld worden. Tevens zelf beoordelen van deze documenten- Onderhouden van contacten met (potentiële) stagebedrijven- Zorg dragen dat alle gesprekken met studenten schriftelijk vastgelegd en gearchiveerd worden- Als manager verantwoordelijk voor het goed functioneren van het stagebureau

Rotterdam Area, Netherlands

- Alle voorkomende werkzaamheden die het functioneren van de directieleden vergemakkelijken, waaronder:- Maken van afspraken en het bijhouden van de agenda's- Voorbereiden van vergaderingen en afspraken- Zelfstandig maken en/of uitwerken van uitgaande correspondentie- Bijhouden van het directiearchief- Zelfstandig maken van (bedrijfs-)presentaties- Beheer van het (digitale) fotoarchief- Beheer van de mobiele telefonie en mobiele internetabonnementen- Bijhouden van onderhanden selectie- en calculatieprojecten- Voorbereiden van aanbestedingen- Maken van projectbladen van opgeleverde en in uitvoering zijnde projecten- Organiseren van evenementen, meetingen, reizen en feesten- Redactielid van het personeelsblad- Verantwoordelijk voor het correct gebruik van de huisstijl- Voor collega's maken van gebruiksvriendelijke documenten en formulieren in huisstijl- Verantwoordelijk voor de aankoop en het beheer van relatiegeschenken- Actieve deelname aan diverse vergaderingen, waaronder:intern:* directieoverleg / managementteamoverleg* bedrijfsvergadering (project- en bedrijfsleiders en afdelingshoofden)* automatiseringsoverlegextern:* Communicatieplatform* Commissie Huisstijl / Relatiegeschenken* Klankbordgroep DigiOffice.Net* Website- Als afdelingshoofd verantwoordelijk voor het goed functioneren van het Secretariaat (receptie/telefoon/ secretariaat)- Als afdelingshoofd verantwoordelijk voor het goed functioneren van de Interne Dienst (lichtdrukkerij en algemene zaken)- Notuleren van diverse vergaderingen en bijeenkomsten

Rotterdam Area, Netherlands

Algehele ondersteuning van de directie

Rotterdam Area, Netherlands

Ondersteuning van de afdeling Zeevaart

Elementaire Bouwkunde, 9

Activities and Societies: Vakken: Geschiedenis, Bouwmaterialen, Constructiemethoden, Funderingen-vloeren-daken-gevels, Warmte-isolatie.

Relatiemanagement, 8

Algemene Bedrijfsorientatie

Time Management Voor De Directiesecretaresse, 8

Nederlands Voor De Directiesecretaresse, 9

Business Engels Voor De Directiesecretaresse

Sociale Hygiene