Virtueel professional voor zzp en mkbProcesoptimalisatie ProjectcoördinatorProjectassistentEventmanagerWeb AssistantOnline professional

Het is niet langer nodig om voor elk vraagstuk, project of ontwikkelfase iemand in loondienst te nemen. Om het schaap met de vijf poten te zoeken. Of om hoge kosten te betalen aan detacherings- of wervingsbureaus. Snelle oplossingen zoek je bij professionals die hun vak kennen, direct inzetbaar zijn én die ook nog eens betaalbaar zijn.Het Nieuwe Personeel biedt ondernemers kennis, ondersteuning en advies bij de uitvoering van alle taken, ontwikkelingen en projecten binnen je bedrijf.Als ondernemer ben je continu aan het schakelen. Pieken en dalen, ontwikkelingen in de markt, economie, techniek, wet- en regelgeving, maar ook verzuim en personeelstekort; alle ontwikkelingen hebben consequenties voor het ondernemerschap. Flexibiliteit is daarom een must. Ook als het gaat om het inzetten van personeel.Bij de online professionals op dit platform kun je terecht voor specialisaties op elk gebied van je bedrijfsvoering. Van korte projecten tot langdurige samenwerkingen. Passend in de fase waar jij met jouw bedrijf zit.

Assistant to the CEO

Assistant to the CEO

Responsibilities:Calendar and Schedule Management:Manage complex calendars for the Executive Committee Members, coordinating and scheduling meetings, appointments, and travel arrangements.Anticipate and prioritize scheduling conflicts, ensuring optimal use of executive time.Prepare meeting materials, agendas, and necessary documentation.Travel Coordination:Arrange domestic and international travel itineraries for the executives, including flights, accommodations and ground transportation.Provide comprehensive travel packs with detailed information and necessary documents. Meeting and Event Coordination:Coordinate and arrange internal and external meetings, conferences, and events, including logistics, agenda preparation, venue selection, and catering.Communication and Correspondence:Screen and prioritize incoming calls, emails, and correspondence for the executives, responding on their behalf when appropriate.Draft and edit correspondence, reports, presentations, and other documents as requested.Information Management:Maintain and organize confidential files, records, and documents, ensuring efficient retrieval and easy accessibility.Meeting and Event Coordination:Coordinate and arrange internal and external meetings, conferences, and events, including logistics, agenda preparation, venue selection, and catering.Relationship Management:Build and maintain effective relationships with internal and external stakeholders, including clients, partners, and team members.Serve as a liaison between the executives and various departments, conveying messages, requests, and instructions accurately and timely.Miscellaneous Administrative Support:Process expense reports, invoices, and other financial documentation when needed.Assist with personal tasks and projects for the executives, as needed.

Afstemming met de directeurContact onderhouden met de franchiseketenInplannen van afspraken met potentiële franchisenemersInplannen van afspraken met psychologenPre-screening coördineren d.m.v. het toesturen van vragenlijsten en online testen, rapportages opstellen en bewaken van deadlines

Complex agenda beheer voor de CEO, CFO en CTOPlannen en organiseren van (externe) vergaderingen, bijeenkomsten en (internationale) zakenreizen voor Executive CommitteeImplementeren TripActions (online travelplatform) voor kantoor Amsterdam

Vertegenwoordiging van de stichtingCoördineren en uitvoeren van bestuurswerkzaamhedenWebsite beheerCoördineren en opmaken Mailchimp nieuwsbrief aan de deelnemers

Complex agenda beheer voor de CEO en CFO Plannen en organiseren van (externe) vergaderingen, bijeenkomsten en (internationale) zakenreizen voor Executive CommitteeImplementeren TripActions voor kantoor Amsterdam (tool om reizen te boeken)

Diverse administratieve werkzaamheden, bijhouden van content op de website en event ondersteuning.

Ondersteuning voor de director en het managementteam van de afdeling Clients & Markets. Verantwoordelijk als project assistente voor diverse projecten en het schrijven van de onboarding procedure van de afdeling. Naast mijn functie als management assistente was ik betrokken bij de site-ondersteuning voor de gasten van PwC op het Eurofi event in het Okura Hotel in 2016 en als Nederlandse site-ondersteuning voor het internationale PwC team voor de PwC EmeaOne GRP Meeting in het Hilton Hotel. In 2017 heb ik ook voor het team Netwerk Management als event coördinator gewerkt voor de Alumni Events die door PwC worden georganiseerd.

Tijdelijke waarneming als MA en verantwoordelijk voor de organisatie van het jaarlijkse event voor de Business Unit Amsterdam Assurance.

Tijdens de periode bij CR was ik verantwoordelijk voor het opzetten van een SPARK pagina voor CR. Ik ben betrokken geweest bij de ontwikkeling van de CR brochure en was ik lid van het project team voor het Social Impact Lab 2015. Voor het Social Impact Lab hield ik me o.a. bezig met de communicatie en de logistieke organisatie voor de bijeenkomsten en het slot event. Daarnaast was ik betrokken bij What Matters 2 u en was ik verantwoordelijk voor de logistieke organisatie van de Excellence Award 2015.

In de jaren dat ik voor de Experience en de Diversity & Inclusion office werkte ondersteunde ik de twee Directors op secretarieel gebied. Daarnaast heb ik evenementen georganiseerd voor internationale gasten en voor de Raad van Bestuur van PwC en was ik betrokken bij diverse projecten. Voor de Diversity Office was ik o.a. betrokken bij het New Parents Program en de workhops MultiCultureel Vakmanschap. Ook was ik betrokken bij het vrouwennetwerk van PwC Women NL en was ik verantwoordelijk voor de logistieke organisatie van hun evenementen. Daarbij was ik betrokken bij Finance Fashion Food. Dit evenement wordt georganiseerd voor vrouwen uit de top van de zakenwereld in Nederland. Ook was ik betrokken bij de organisatie van een workshop die door PwCWomenNL werd verzorgd tijdens een TEDxAmsterdamWomen evenement.