Jacqueline Ema E. Rivas Montenegro Email & Phone Number

Santiago, Cl

Responsable de levantar, canalizar, proponer y gestionar implementación de soluciones TI para las gerencias de Finanzas , a nivel de las diferentes empresas (Regional).Dentro de los principales proyectos implementados se mencionan:- WorkFlow de Aprobación de Créditos - Gestión de Registros de Asuntos Regulatorios- Gestión de Vacaciones empresas Otros Latham- RPA Pagos Masivos de Clientes- RPA Conciliación Libro de Ventas SAP vs SII- RPA Documentos Reclamados en el SII vs SAP (Chile)- Reportes para Créditos y Cobranzas en Power BI- Mejoras varias en SAP para Créditos y Cobranzas, Gestión de Proveedores y Recursos Humanos

Santiago, Región Metrolitana, Cl

Responsable de implementar Facturación Electrónica en mediana y grandes empresas , apoyada con tecnología de punta (Trello, Jira, Sharepoint, Microsoft Project,etc.), con metodología de proyecto Agile y aplicación de buenas prácticas. También estuve como Jefe de proyectos de apoyo en implementación de Flujo de Procesos para Gestión documental para entidad estatal y Mejoras en Portal web para empresa de salud.Logros:- Implementación del Emisor Manual para Univ. de Antofagasta- Implementación de Facturación Elecrónica (Nacional y de Exportación) para Dimak- Implementación de Facturación Electrónica para el S.A.G.- Implementación de mejoras en Portal de Exámenes de Clínica Alemana

New York, Us

Responsable de analizar, levantar y corregir diferencias en los sistemasde información; proponer soluciones de mejora para evitar inconsistencias de datos entre lossistemas de información y los repositorios de datos; documentar los procesos funcionalesa analizar y sus correcciones; modificar programas (SQL), realizar pruebas en coordinación con el equipo, velar por el paso a Producción, trabajar con equipo inter disciplinario en la búsqueda de soluciones; relacionarse con equipo de Operaciones y jefaturas; documentar procesos a cargo.

Ca

Responsable de levantar , canalizar y atender las necesidades de clientes áreas: Finanzas, Supply Chain y otras, para generar y analizar requerimientos, presentando a comité de dirección los casos de negocio que respaldan las implementaciones y entregando a equipo interno (Jefe de proyecto, arquitecto, oficial de seguridad) y proveedores de Software y Tecnología para que se realice desarrollo, recibiendolo de éstos para evaluar que lo desarrollado cumpla las expectativas de los clientes.Logros: - Participé en proyecto de habilitación módulo PM, FI, CO y SAP-Fiori para Mantención de infraestructura, incorporando la automatización con IoT para la generación y Seguimiento de los planes de Mantenimiento Preventivo, reduciendo las detenciones de la operación (de 20 a 8 horas mensuales) por fallas, en Chile.- Participé en el equipo de proyecto en Implementación de Software de Contingencias ”AppArmor” (Gerencia de Seguridad), reduciendo el tiempo de coordinación de 3 a 1 hora, con uso de dispositivos IPhone y Android.- Colaboré en Levantamiento As-Is y To Be para la Implementación de la Estrategia Regional de Aprobaciones, el cual será implementado en WorkFlow de SAP.

Ca

Es invitada a participar en Proyecto LINK para la implementación de SAP ECC en FINNING Sudamérica, formando parte de un equipo multidicilplinario interno de TI y Negocio de: Argentina, Chile, Bolivia y Uruguay, más proveedor implementador Accenture.Logros:- Analicé y levanté en detalle los procesos actuales de Finanzas (Gestión Créditos y Cobranzas, Activos Fijos, Facturación Electrónica, Tesorería).- Me familiaricé con todos los módulos de SAP, adquiriendo mayor conocimiento en Finanzas (FI), Controlling (CO), Planificación de Mantenimientos (PM), Sistema de Proyectos (PS).- Colaboré con los tracks Procure to Pay, Order to Cash y Workday, para el levantamiento, preparación y validación de datos maestros a cargar a SAP, de proveedores, clientes y empleados, respectivamente. - Lideré la migración de información contable de los 4 países a SAP (partidas vivas de clientes, de proveedores y empleados) , como también de los saldos de cuentas de balance y resultados - Generé las especificaciones para Accenture para los programas de extracción y carga, validé sus pruebas unitarias y ejecuté mis propias pruebas, coordiné la ejecución en Productivo.- Validé y mejoré Manuales de Usuario SAP, correspondientes al track de Finanzas.

Ca

A cargo de Mejoramiento de procesos de negocios, en areas de Finanzas, Recursos HumanosLogros:- Modelé y mejoré Procesos de Recursos Humanos (Capacitación, Reclutamiento y Selección, Contratación y Desvinculación, Remuneraciones, etc.) , Servicios de Policlínico, Seguimiento de Licitaciones, mejorando tiempos de proceso, controles y evitando pérdidas de activos fijos asignados a empleados desvinculados.- Recuperé $200 millones de cuentas por cobrar por Licencias Médicas rechazadas, en un plazo de 3 meses, mejorando el proceso de Licencias y negociando acuerdo con la isapre faltante.

Ca

Es ascendida a Jefe de Proyectos TI, con ámbito Chile, Bolivia, Uruguay y Argentina, liderando varios proyectos.Logros:- Lideré Implementación de DBS/IAS en Finning Bolivia (ex Matreq) -2003- Lideré Implementación código QR en Finning Bolivia- Lideré Implementación de DBS/IAS en Uruguay (ex Gemcosa) - 2004- Lideré Implementación de Contabilidad en dólares en Finning Chile- Lideré Implementación Fusión Diperk – Finning Argentina- Lideré Implementación del Plan de Cuenta Unico para Finning Sudamérica- Lideré Implementación de Facturación Electrónica en Chile y en Argentina- Lideré Implementación de Sistema de Créditos para Finning Sudamérica.- Lideré Implementación Sistema de Cobranzas para Finning Sudamérica.- Lideré Implementación Essbase en Finning Sudamérica.- Lideré implementación de control de asistencia y de consumo en casino con empresa externa.Los proyectos liderados fueron de mediana y gran envergadura, incluyendo en algunos de ellos varios sistemas, con diferencias por país, logrando estar operativos dentro de los plazos estimados.

Ca

Asciende al cargo de Analista de Sistemas, quedando responsable desde TI de los sistemas financieros y sistemas de gestión en la compañía.Asignada al levantamiento de requerimientos para solucionar problemas o desarrollar nuevas funcionalidades , participar en proyectos de diferentes complejidades, principalmente abocada a temas contables /financieros.Logros:- Participé en Implementación Y2K (año 2000), a cargo de levantamiento, análisis y pruebas de los sistemas de Finanzas.- Participé en Implementación de sistema a medida “Gestión de Activos Fijos”. - Implementé los Cubos Cognos para los informes de Supply Chain. - Generé de Reportes en Impromptu (Cognos).

Ca

Asciende al cargo, sumando tareas de análisis de problemas y de nuevos requerimientos.Responsable de analizar problemas de programas , corregirlos , testearlos, documentar cambios y gestionar instalación en Productivo.Desarrollar nuevos programas según requerimientos levantados con el cliente interno.Logros:- Analicé requerimientos e implementé los cubos de Essbase para los informes de Gestión.- Programé y mantuve los Programas en Essbase para ejecución de procesos masivos de carga y cálculos nocturnos. - Participé en Implementación IAS (Integrated Accountig System) y generé los reportes del módulo para Finanzas.

Ingresa a la empresa para desempeñarse como Programador Cobol a Gildemeister SAC, dealer de Caterpillar en Chile y representantes de Automotora Hyundai.A cargo de desarrollar los programas según especificación de requerimientos recibida, incluyendo pruebas unitarias, documentación y gestión de instalación en productivo.Logros:- Analicé y documenté manuales técnicos y de usuarios, relacionados a sistemas existentes sin documentación.- Participé en Capacitación de Remuneraciones con software ADAM (Sisteco) y apoyo de la herramienta a usuarios.. - Participé en proyecto de Branding (cambio de razón social a “Finning” año 1993).- Desarrollé y mejoré programas (LIRC) para la generación de Informes de Inventarios de Equipos y Repuestos.- Desarrollé y mejoré programas (LIRC) de generación de Informes Financieros.

Ingeniero En Computación E Informática

Education record

Diplomado En Gestión De Procesos De Negocios, Procesos