Joel Adoube Email & Phone Number

Cotonou, Bj

Ouagadougou, Burkina Faso

Collaborative Purchasing Center for SMEs, Specialized in Purchasing Non-Strategic Products and Services for Africa

Cotonou, Littoral, Bénin

Réalisation d’une Revue a Posteriori des Procédures de Passation de Marchés Clôturés par les Principaux Récipiendaires (PR) du Fonds de Lutte contre le Sida la Tuberculose et le Paludisme (NFM 3) Revue du Système des Passations de Marchés ; Revue des Procédures ; Revue de la Gestion Contractuelle ; Indications de Possibles Cas de Fraude ou Corruption ; Constats de la Revue avec Tableau Récapitulatif des Résultats ; Visites d'Inspection ; Mesure des Risques.Réalisation de la Revue a Priori des Procédures de Passation Marchés en cours  Revue des Plans Annuels de Passation de Marchés ; Revue des Spécifications Techniques/Termes de Références ; Revue des Dossiers d’Appel à Candidatures (Dossiers d’appel d’Offres, Dossiers de Demande de Propositions) ; Revue des Rapports d’Évaluation des Offres (PV d’Ouverture, Rapports d’Évaluation, PV de Délibération) ; Revue des Contrats.Révision du Manuel de Procédures Administrative Financière et Comptable des Principaux Récipiendaires Révision des Procédures de Passation des Marchés du Programme ; Formation des Acteurs sur le Manuel de Procédures.Réaliser des activités de Coordination de la Subvention du Programme en cas d’absence du Team Leader au Benin Préparation et/ou Coordination de la Planification du Programme ; Planification des missions à court terme (préparation des termes de référence, calendrier, coordination avec l'agence d'exécution du Programme, etc.) ; Réalisation de la planification conformément au contrat ; Suivi de l'avancement des travaux Rédaction de rapports dans les délais impartis, conformément aux accords contractuels (préparation d'une partie technique propre, édition du rapport) ; Information continue de la GFA sur l'état d'avancement du Programme ; Rapport final à la fin de la mission résumant le développement du concept du Programme et les résultats obtenus pendant la mise en œuvre ; Élaboration d'un manuel du Programme applicable.

N'Djaména, Tchad

Réalisation d’une Revue a Posteriori des Procédures de Passation de Marchés Clôturés par les Principaux Récipiendaires (PR) du Fonds de Lutte contre le Sida la Tuberculose et le Paludisme (NFM 3) Revue du Système des Passations de Marchés ; Revue des Procédures ; Revue de la Gestion Contractuelle ; Indications de Possibles Cas de Fraude ou Corruption ; Constats de la Revue avec Tableau Récapitulatif des Résultats ; Visites d'Inspection ; Mesure des Risques.Réalisation de la Revue a Priori des Procédures de Passation Marchés en cours  Revue des Plans Annuels de Passation de Marchés ; Revue des Spécifications Techniques/Termes de Références ; Revue des Dossiers d’Appel à Candidatures (Dossiers d’appel d’Offres, Dossiers de Demande de Propositions) ; Revue des Rapports d’Evaluation des Offres (PV d’Ouverture, Rapports d’Evaluation, PV de Délibération) ; Revue des Contrats.Révision du Manuel de Procédures Administrative Financière et Comptable des Principaux Récipiendaires Révision des Procédures de Passation des Marchés du Programme ; Formation des Acteurs sur le Manuel de Procédures.

Ouagadougou, Centre, Burkina Faso

Assistance technique en Passation de Marchés au profit de l’Unité de Gestion des Programmes du Conseil des Collectivités Territoriales-Programme de Coopération Transfrontalière Locale (CCT-UEMOA) Veiller au respect strict des procédures de passation et d’exécution des marchés conformément de l’UEMOA, des bailleurs de fonds et du manuel de procédures du CCT-UEMOA; Assurer l’élaboration ou la supervision diligente et cohérente des dossiers d’appel à la concurrence en conformité avec les directives de l’UEMOA, l’accord de financement et le manuel de procédure du CCT-UEMOA ainsi que celles du Bailleur de Fonds ; Assurer de façon générale, la mise en œuvre adéquate du système de passation de marchés, dans le cadre des marchés passés par les bénéficiaires du PRADEF au cours de l’exécution du projet ; Elaborer et faire publier les avis spécifiques de passation de marchés, les dossiers d’appels d’offres, les demandes de propositions, les dossiers de consultations ; Assister les bénéficiaires dans la finalisation des termes de référence le cas échéant ; Accompagner les bénéficiaires dans le processus d’analyse des offres en appui à la Commission d’Evaluation des Offres et assurer le Secrétariat en ce qui concerne la rédaction des rapports et les approbations par les bénéficiaires ;  Préparer les procès-verbaux et les différents rapports d’évaluation des offres, le suivi de la signature des contrats qui sera élaboré par le chargé de projet  Préparer et produire les rapports trimestriels, semestriels et annuels sur la passation de marchés et en particulier tout autre document pour les revues du projet  Respecter toutes les règles de confidentialité dans les procédures de passation des marchés.NB : Financement assuré par la Commission de l’UEMOA/Banque Mondiale/Banque Africaine de Développement (BAD)/Coopération Suisse

Procurement Solutions-Burkina

• Technical assistance in Public Procurement;• Contract Management, Procurement Management ;• Independent Procurement review;• Feasibility study;• Financial;• Supply Chain Management;• Purchasing.

Ouagadougou

• Contributing to the development, monitoring for Procurement Plan of Works, Goods and Consultants;• Support the Preparation of technical specifications;• Support the Preparation of terms of reference;• Prepare bidding documents;• Prepare Requests for Proposals ;• Evaluate and compare the bids• Negotiation• Propose an awarding of contract;

Ouagadougou

• Procurement Plan for Works, Goods and Consultants;• Prepare Tender Records (DAO) and Request for Proposals (RFP);• Preparation of technical specifications;• Support the Preparation of technical specifications;• Support the Preparation of terms of reference;• Prepare bidding documents;• Prepare Requests for Proposals ;• Evaluate and compare the bids;• Negotiation• To propose an awarding of contract

Ouagadougou

• Elaborate annual financial statements using West African Accounting System (SYSCOA);• Ensure accounting activities, logistics and human resources;• Elaborate and monitor budget execution (program budget and accounting);• Supervise and lead the steering committee;• Ensure the execution of administrative and financial procedures;• Supervise and / or develop contracts;• Ensure compliance with national legal texts and / or funding agreements;• Periodically evaluate personnel under their hierarchy;• Staff training on financial management procedures of the World Bank associations involved in the project expedited HIV / AIDS (TAP).

• Elaborate annual financial statements using West African Accounting System (SYSCOA);• Ensure accounting activities, logistics and human resources;• Elaborate and monitor budget execution (program budget and accounting);• Supervise and lead the steering committee;• Ensure the execution of administrative and financial procedures;• Supervise and / or develop contracts;• Ensure compliance with national legal texts and / or funding agreements;• Periodically evaluate personnel under their hierarchy;• Staff training on financial management procedures of the World Bank associations involved in the project expedited HIV / AIDS (TAP).

• Elaborate annual financial statements using West African Accounting System (SYSCOA);• Ensure accounting activities, logistics and human resources;• Elaborate and monitor budget execution (program budget and accounting);• Supervise and lead the steering committee;• Ensure the execution of administrative and financial procedures;• Supervise and / or develop contracts;• Ensure compliance with national legal texts and / or funding agreements;• Periodically evaluate personnel under their hierarchy;• Staff training on financial management procedures of the World Bank associations involved in the project expedited HIV / AIDS (TAP).

• Elaborate annual financial statements using West African Accounting System (SYSCOA);• Ensure accounting activities, logistics and human resources;• Elaborate and monitor budget execution (program budget and accounting);• Supervise and lead the steering committee;• Ensure the execution of administrative and financial procedures;• Supervise and / or develop contracts;• Ensure compliance with national legal texts and / or funding agreements;• Periodically evaluate personnel under their hierarchy;• Staff training on financial management procedures of the World Bank associations involved in the project expedited HIV / AIDS (TAP).

• Elaborate annual financial statements using West African Accounting System (SYSCOA);• Ensure accounting activities, logistics and human resources;• Elaborate and monitor budget execution (program budget and accounting);• Supervise and lead the steering committee;• Ensure the execution of administrative and financial procedures;• Supervise and / or develop contracts;• Ensure compliance with national legal texts and / or funding agreements;• Periodically evaluate personnel under their hierarchy;• Staff training on financial management procedures of the World Bank associations involved in the project expedited HIV / AIDS (TAP).

Ouagadougou

• Elaborate Budget of Burkina Faso's request for the Global Fund Round 8.9 and 10 (AIDS, Malaria and Tuberculosis).

Niamey, Niger

• Procurement Plan Consultants;• Prepare Tender Records and Request for Proposals (RFP);• Support the Preparation of technical specifications;• Support the Preparation of terms of reference;• Prepare bidding documents;• Prepare Requests for Proposals ;• Evaluate and compare the bids;• Negotiation• Develop monthly financial statements;• Ensure accounting activities, logistics and human resources;• Develop and monitor budget execution;• Ensure proper execution of administrative and financial procedures;

• Procurement Plan Consultants;• Prepare Tender Records and Request for Proposals (RFP);• Support the Preparation of technical specifications;• Support the Preparation of terms of reference;• Prepare bidding documents;• Prepare Requests for Proposals ;• Evaluate and compare the bids;• Negotiation• Develop monthly financial statements;• Ensure accounting activities, logistics and human resources;• Develop and monitor budget execution;• Ensure proper execution of administrative and financial procedures;

• Procurement Plan Consultants;• Prepare Tender Records and Request for Proposals (RFP);• Support the Preparation of technical specifications;• Support the Preparation of terms of reference;• Prepare bidding documents;• Prepare Requests for Proposals ;• Evaluate and compare the bids;• Negotiation• Develop monthly financial statements;• Ensure accounting activities, logistics and human resources;• Develop and monitor budget execution;• Ensure proper execution of administrative and financial procedures;

Ouagagougou

• Financial, accounting and Procurement audit of microfinance institutions on EU funding;• Financial, accounting, and procurement audit for projects financed by World Bank and African Development Bank;• World Bank and African Development Bank of companies financed by the World Bank and African Development Bank.

Master Degree, Banking And Finance

Professional Degree, Logistics, Operations And Transport, Bachelor Of Logistics, Operations And Transport

Certificate In Public Procurement, Procurement Management And Best Practices: Works, Goods And Consultancy, Admitted

Masters In Economics, Economics And Management Of Organizations, Admitted

Activities and Societies: December 1991: Founder member of the Young people Association for Orphans Promotion