Coordinación de logística internacional para nacionalización de mercancía comercial, BS, material POP, accesorios y partes; interviniendo en toda la cadena logística y aduanera desde la generación de documentos en origen hasta la libre disposición de mercancía en destino.Coordinación de logística internacional para envíos courrier BS y accesorios interviniendo en toda la cadena logística y aduanera desde la generación de documentos en origen hasta la libre disposición de mercancía en destino.Realizar solicitud de verificación de IMEI ante Mintic.Realizar solicitud de homologación para samples y solicitud ante SRTM (sistema de registro de terminal móvil).Verificación, aprobación y solicitud de pago de facturas correspondientes a proveedores logísticos que intervienen en la cadena de suministro.Asignación de EAN para creación de nuevos productos en sistema.Creación de importaciones y movimiento de unidades en sistema interno de la compañía DMS.

Corte de Guías Nacionales e Internacionales según el tipo de Operación (Courrier – Carga)Seguimiento de envíos Nacionales e Internacionales asegurando la entrega del producto en los tiempos establecidos y dando cumplimiento a los requisitos aduanales según la Operación lo requiera (Actualización base de datos)Manejo de Reclamaciones Internas y Externas con proveedores según la Operación lo requieraManejo de la plataforma Freshdesk (Tickets, Chats Online, Formularios de Contacto, PortalEmpresarial)Servicio al Cliente (ITBX, Cotizaciones, manejando margen de ganancia según el tipo de Operación)Manejo de la plataforma CRM, actualización diaria de TRM y costos fijos dados por cada operadorActualización de número de Albarán o Status de cada envíoManejo de la plataforma PayU controlando el ingreso de dinero y remitiendo solicitudes de pago según instrucción del área de ventas

Creación número de importación y liberación de mercancías bajo ambiente GINA (SAP) para procesos Nacionalizados y Courrier.Confirmación de número de importación a proveedores logísticos y aprobación de pre-facturas como DHL Express, Aldia, KN, Repecev, según parámetros de la empresa.Aprobación y liberación de facturación de proveedores logísticos; DHL express, Repecev, Aldia, Conalca, OPL Colombia.Apoyo en probación y liberación de facturas del proveedor logístico DHL Global FW, así como DIM, Chile.Creación de procesos de importación en herramenta SIECUS, así como el cierre de la operación posterior su liberación por parte de la Agencia de Aduanas.Confirmación de distribución de costos para facturación de Registros de Importación de la compañía.Actualización de bases de datos manejadas por el área de Customs, reportes, manejo de las transacciones:ZMIM - Precios de gastos de importación de órdenes de compra.YMM17BIS – Seguimiento de confirmaciones órdenes de compra.YIM0 – Repote de control de precio de órdenes de compra de GINA.MB51 – ControL de movimientos de material. Asesoramiento a las unidades de negocio para cumplimiento de requisitos de importación bajo ambiente GINA (SAP).

Corte de Guías Nacionales e Internacionales según el tipo de Operación (Courrier – Carga)Seguimiento de envíos Nacionales e Internacionales asegurando la entrega del producto en lostiempos establecidos y dando cumplimiento a los requisitos aduanales según la Operación lorequiera (Actualización base de datos)Manejo de Reclamaciones Internas y Externas con proveedores según la Operación lo requieraManejo de la plataforma Freshdesk (Tickets, Chats Online, Formularios de Contacto, PortalEmpresarial)Servicio al Cliente (ITBX, Cotizaciones, manejando margen de ganancia según el tipo deOperación)Manejo de la plataforma CRM, actualización diaria de TRM y costos fijos dados por cada operadorActualización de número de Albarán o Status de cada envíoManejo de la plataforma PayU controlando el ingreso de dinero y remitiendo solicitudes de pagosegún instrucción del área de ventas

Establecer, controlar y asegurar el cumplimiento del forecast de venta basándose en las confirmaciones y/o estimados de compra de los distribuidoresGestionar la entrega efectiva de órdenes de venta de bienes tangibles a los diferentes clientes directos y distribuidores localesGenerar órdenes de venta por concepto de bienes intangibles y serviciosInformar al Operador Logístico nuevas importaciones para efectos de recibo, etiquetado y acondicionamientoGestionar la entrega de producto al cliente final en cumplimiento de sus parámetros documentales y administrativosElaboración, radicación y control de facturación y notas crédito en cumplimiento de los lineamientos fijados a nivel Casa MatrizControlar y mantener la efectiva gestión del inventario a cargo del Operador Logístico: documentar los controles que mensual.Asegurar el cumplimiento de los procesos logísticos (almacenamiento, acondicionamiento, distribución)Evaluar, capacitar y desarrollar los proveedores responsables de los Servicios LogísticosGestionar el proceso de Destrucción y Disposición final de ProductosControl permanente sobre el Inventario clasificado como BLOCKED, en QUALITY, CONSIGNMENT – DEMO y FUERA DE INVENTARIO

Manejo de la plataforma SAP Control de Facturación a ClientesControl De Almacenamiento y TransporteControl de Importaciones Costos y TiemposReportes Stock DiariosRecepción y Validación de Facturas de Proveedores Creación de Orden de Venta Picking – Facturación en SAPCreación de Orden de Venta Sin Costo al Cliente en SAP Conteo de Posiciones en BodegaPostura de Rótulos y Conteo Inventario Fiscal