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Sou profissional com sólida experiência nas áreas administrativas, atualmente responsável pela unidade de negócio com o segundo maior faturamento da União Química, uma destacada indústria farmacêutica. Como ponto focal, ofereço apoio à equipe e à operação, assegurando a eficácia na gestão de pedidos.Minha trajetória abrange conciliação e auditoria financeira, com atuação em classificação contábil, lançamentos em livros diários e análise de contas. Possuo expertise em controle financeiro, focando na atualização de planilhas, acompanhamento de transações e gestão de custos, além de contribuir na apuração de impostos e na otimização de processos administrativos.Adicionalmente, atuo na gestão de recursos humanos, auxiliando em processos de admissão, demissão e recrutamento, e coordenando treinamentos e exames admissionais.Estou comprometido com a melhoria contínua e a integração das áreas, sempre buscando resultados que impulsionem o crescimento e a eficiência organizacional.
União Química Farmacêutica Nacional
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Analista Administrativo De Vendas JrUnião Química Farmacêutica Nacional Sep 2024 - PresentSão Paulo, BrasilFocal Point:• Análise e acompanhamento de pedidos Sell In e Sell Out.• Criação de relatórios detalhados sobre faturamento, pendências e previsões de vendas.• Gestão do controle de shelf-life dos produtos.• Revisão de ordens de vendas, ajustando conforme necessário para liberar pedidos, alocar lotes e monitorar itens críticos.• Supervisão de pedidos e gestão de descontos.• Cadastro de condições comerciais e definição de cotas mensais por região.• Inserção de pedidos e bonificações no sistema.• Colaboração com as áreas de Logística, Fiscal, Transportes, S&OP, Garantia da Qualidade e Inteligência Comercial. -
Assistente Administrativo De VendasUnião Química Farmacêutica Nacional Apr 2023 - Sep 2024Taboão Da Serra, São Paulo, Brasil• Gerenciamento de pedidos e suporte à equipe de vendas externa.• Monitoramento diário de saldos e identificação de divergências.• Coordenação de entregas para otimizar prazos.• Elaboração de relatórios diários para análise de desempenho.• Realização de cotações de frete e gestão do pós-venda, incluindo lançamentos de devoluções e monitoramento das coletas.• Atendimento a clientes e representantes, auxiliando em solicitações de prorrogação, descontos e envio de documentos fiscais.• Facilitação da comunicação entre as áreas de logística e comercial. -
Assistente AdministrativoPotenza Rh Nov 2014 - Mar 2023Taboão Da Serra, São Paulo, BrasilConciliação e Auditoria Financeira: • Conciliação bancária e contábil, classificação contábil de receitas, despesas, ativos e passivos. • Lançamento no livro diário e classificação das contas do balanço, com análise de razões e recebimento/conferência/escrituração de notas fiscais. • Auxílio na apuração de impostos (PIS/COFINS) e lançamento de informações em sistema integrado. • Elaboração de planilhas para controle de gastos, fornecedores e despesas.Gestão Financeira: • Controle e atualização de planilhas financeiras, acompanhamento de transações e análises de custos. • Resolução de pendências, gestão de vencimentos e mensalidades, além de conciliação de extratos bancários. • Processamento de faturas e comunicação com clientes, fornecedores e parceiros.Recursos Humanos: • Apoio em processos de admissão, demissão, recrutamento e seleção. • Coordenação de treinamentos e exames admissionais, periódicos e demissionais. • Validação e cálculo de benefícios iniciais. -
Back OfficeQuality Contact Center Nov 2012 - Nov 2014São Paulo, São Paulo, Brasil1. Suporte ao Cliente: Atender consultas e resolver problemas relacionados a produtos ou serviços adquiridos. 2. Processamento de Pedidos: Gerenciar a documentação e o fluxo de informações sobre pedidos, devoluções e trocas. 3. Comunicação Interna: Colaborar com outras equipes, como vendas e logística, para assegurar que as expectativas dos clientes sejam atendidas. 4. Relatórios: Analisar dados de vendas e feedback dos clientes para identificar oportunidades de melhoria.Esse cargo exige habilidades de comunicação, organização e uma abordagem voltada para o cliente. -
Auxiliar De EscritórioFixti Soluções Em Ti Jan 2012 - Jun 2012Taboão Da Serra, São Paulo, BrasilDigitalização e armazenamento de cheques para fins de registro e consulta. 1. Digitalização: Capturar imagens de cheques utilizando equipamentos de microfilmagem ou scanners, garantindo a qualidade e a legibilidade. 2. Organização: Classificar e catalogar os cheques digitalizados, facilitando o acesso e a recuperação das informações. 3. Manutenção: Realizar a manutenção básica dos equipamentos e assegurar que todos os processos estejam em conformidade com as normas de segurança e privacidade. 4. Controle de Qualidade: Verificar a precisão das imagens e a integridade dos dados, corrigindo eventuais falhas. 5. Suporte: Auxiliar em auditorias e na preparação de relatórios sobre a microfilmagem e a utilização dos arquivos.Esse cargo exige atenção aos detalhes, habilidades em tecnologia e uma compreensão básica dos processos bancários.
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Gestão Financeira
Frequently Asked Questions about Jakeline Santos
What company does Jakeline Santos work for?
Jakeline Santos works for União Química Farmacêutica Nacional
What is Jakeline Santos's role at the current company?
Jakeline Santos's current role is Administração de Vendas | Comercial | SAP | Focal Point | Financeiro & Contabilidade.
What schools did Jakeline Santos attend?
Jakeline Santos attended Faculdade Fecaf.
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Jakeline Santos
Inside Sales | Account Executive | Previdência Privada E Saúde Financeira @OnzeSão Paulo, Sp1gmail.com -
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