• Analyser les dossiers et mise à plat des contrats ponctuels, contractuels, grands comptes, marché public, collectivités• Saisir les informations nécessaires dans le logiciel DIVA afin d'établir la facturation dans les délais impartis, dans le respect des procédures de facturation, du processus client-vente.• Effectuer la création des prestations de services à partir de feuilles de mises en route et offres de prix transmises par le service commercial et apporter les corrections le cas échéant en suivant le planning• Gérer les évolutions tarifaires (révisions de prix, valeurs de rachats, augmentations annuelles, suivi échéancier, prix contrats cadres ou clients spécifiques)• Établir la pré-facturation, générer et vérifier le brouillard de facturation en parallèle de l’envoi aux commerciaux• Etablir les factures ( environ 2000 par mois) et bordereaux d'achats ( environ 300 par mois) ainsi que les annexes s'y référant, assurer l’envoi aux clients et le classement des pièces.• Calculer les provisions de clôture mensuelle et reporting• Gestion des EOTP• Traiter les demandes d'avoir dans le Workflow, les bordereaux complémentaire et les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation• Dépôt des factures des clients sur les portails (CHORUS,IXFACTURE) et mettre en place la dématérialisation des factures vers les clients privés• Suivre et calculer des révisions de prix sous SHEET puis envoi pour validation aux clients avant application (suivi échéancier)• Etablir les attestations de sous-traitance à paiement direct• Traiter les rejets CHORUS

• Paramétrage, révision, préfacturation, validation et déclenchement de facturation (environ 2000 factures par mois) sur NAVISION• Traitement des formulaires des Marchés Public, Habitats Privés et Tertiaires (Avoirs, renégociations, résiliations totales et partielles, Factures complémentaires) • Mutation des gestionnaires, modifications des contrats et des tarifs clients• Dépôt des factures des clients sur les portails (NEOTOUCH, CHORUS)

• Vérification et saisie des notes de débits, notes de crédits et réaliser les avoirs quantités, qualités et prix sur NAVISION• Contrôle et saisie des factures d'achat, facture de vente, refacturation des transporteurs sur NAVISION• Gérer les commandes de ventes, commandes de déstockages sur STRATOS ( Commandes Castelli, PARMACOTTO, TILLY, ALYSSEFOOD, GRANDI PASTAI)• Gérer les litiges des clients et des transporteurs jusqu'à leurs résolutions

• Réaliser un suivi mensuel de la trésorerie (encaissements, décaissements) et faire des prévisions de trésorerie à 1 et 3 mois• Gestion des stocks, des achats, réceptions, gestion des dossiers, des documents confidentiels • Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients et fournisseurs.• Assurez la gestion courante du personnel et organiser des réunions préparatoires

• Enregistrements des écritures comptables quotidiennes• Réalisation des rapprochements bancaires et du suivi de placements de trésorerie • Préparation et déclaration de TVA,CNSS,IR• Suivi et comptabilisation des notes de frais