Janaina Leitão Email & Phone Number

Rio De Janeiro, Brasil

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Iniciei minha jornada no mercado imobiliário em março de 2021, após o desligamento da última empresa pelas questões da crise sanitária que enfrentamos na época. Por ainda estarmos em período pandêmico e sem expectativas futuras de novas e breves oportunidades de recontratação na minha área, enxerguei neste segmento um momento de recomeço e tentativa de me manter ativa naquele período.A Família Bacellar Imobiliária foi a primeira empresa neste ramo que comecei minhas atividades e onde aprendi todas as tarefas inerentes à função de vendas de imóveis e seus processos. Tive acesso à documentação de imóveis, atendimento à clientes, captação de imóveis, treinamentos de negociações imobiliárias e realizei locações. Meu período com a Família Bacellar trabalhando com imóveis prontos foi de 1 ano e 3 meses, quando recebi a opotunidade de trabalhar com lançamentos, ou seja, imóveis na planta no mercado da Barra da Tijuca e Recreio. Portanto, hoje sigo neste mercado de lançamentos com a Lopes Rio, a melhor imobiliária da América Latina, que abrange todo o Rio de Janeiro.Sigo expandindo meus conhecimentos e experiências numa área que exige persistência, paciência, disciplina, foco, resiliência, bom atendimento, mas que sobre tudo é imensamente gratificante, pois participamos e ajudamos em uma das melhores aquisições e sonhos de uma pessoa, de um casal, de uma família... de uma vida.

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Responsável e representante direta do RH, DP, Comercial, Administrativo e Credenciamento dos três contratos Babcock (Frotas, Eng. Civil, Esteiras e Balanças) no Aeroporto Rio Galeão. Processo admissional. Apresentação de integração organizacional. Demissão e homologação. Recrutamento e seleção. Entrevistas. Tratativa e fechamento de ponto RM Portal. Controle de benefícios. Controle de férias. Atendimento e comunicação com os colaboradores sobre assuntos, dúvidas e questões relacionados a área de DP. Marcação de exames médicos e controle de periódicos. Admissão e tratativas de jovens aprendizes. Solicitação de Boletim de Medição. Recebimento de mercadorias. Lançamento de notas fiscais. Compra via portal. Preposto da empresa. Presença em audiência judicial como representante. Processo de credenciamento (emissão, renovação, visitantes, serviços e ATIVs, emissão e controle de certidões) e documentação de SST pertinentes ao RH. Elaboração e imputar dados em planilhas de controle. Responsável pelo fluxo de caixa disponível aos contratos e prestação de contas. Demais atividades administrativas da empresa como organização e controle de arquivos e documentação funcional e dos contratos. Controle de documentos confidenciais. Recebimento, verificação e expedição de malotes e correspondências à Matriz. Agendamento e compra de viagens. Entre outras atividades inerentes à função administrativa.

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Manter atualizados no sistema todos os dados e informações relativos à movimentações financeiras das lojas: operações bancárias - depósito, baixa em despesas, controlar e arquivar recibos, notas fiscais de trocas - baixa em duplicatas, conciliação bancária, controle e análise do fluxo de caixa das lojas.

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Experiência na manipulação do caixa, abertura, conferência e fechamento do caixa, atendimento ao cliente, registro das vendas dos produtos, emissão e recebimento de notas fiscais de transferências, realização de sangrias, atividades administrativas da loja.

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Atendimento a clientes ao telefone, controle de solicitações de serviços e preventivas, emissão de notas fiscais em talão e nota carioca, secretária dos sócios, abertura de pastas e fichas dos novos clientes, responsável pelas agendas dos sócios e visitas técnicas, organização e controle dos arquivos e documentos, execução do processo administrativo da empresa.

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Supervisão, acompanhamento e apuração de inventários gerais, controle e análise de inventários rotativos e gerais, movimentação e verificação de estoques, correção de estoques em sistema ERP, palestras e treinamentos de implantação nas filiais, execução dos planos de ação e check-lists sobre políticas e práticas de prevenção de perdas para assegurar o patrimônio da empresa (produtos comerciais, água, energia, cftv), suporte sistêmico aos auxiliares administrativos das filiais, elaboração de relatórios e planilhas de controle, contato com fornecedores, usuária do Sistema Solidicon.

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Atividades no processo operacional do crédito consignado do Banco BMG, atendimento telefônico para sanar dúvidas, verificação de contratos ativos, comissões e margens para consignação, digitação de contratos.

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Auxiliar de escritório das lojas da rede, executando as rotinas administrativas como: lançamento e emissão de notas fiscais, alteração e emissão de preços para venda, movimentação de estoque de produtos, inventário de mercadorias, controle de vendas da filial e documentos gerenciais, usuária Sistema Solidicon.