Tratar Documentos: - Registrar entrada e saída de documentos | Conferir Notas Fiscais e Faturas de Pagamentos | Arquivar documentos conforme procedimentos.Preparar relatórios, formulários e planilhas:- Coletar dados e criar e alimentar planilhas | Dar apoio a criação de manuais técnicos | Criação de Checklist. Acompanhar processos administrativos:- Verificar prazos estabelecidos | Criar ou atualizar cadastros de fornecedores via ARAVO | Encaminhar processos internos.… Show more Tratar Documentos: - Registrar entrada e saída de documentos | Conferir Notas Fiscais e Faturas de Pagamentos | Arquivar documentos conforme procedimentos.Preparar relatórios, formulários e planilhas:- Coletar dados e criar e alimentar planilhas | Dar apoio a criação de manuais técnicos | Criação de Checklist. Acompanhar processos administrativos:- Verificar prazos estabelecidos | Criar ou atualizar cadastros de fornecedores via ARAVO | Encaminhar processos internos. Atender usuário Local ou a distância: - Fornecer informações | Atender ao fornecedores (foco no cliente) | Identificar as solicitações | Auxiliar na visita ao ambiente corporativo. Dar Suporte administrativo e técnico:- Reservar estações de trabalho | Reservar salas de reuniões e realizar o Checkin | Solicitação e conferência de Coffe&Break | Solicitar confecção de crachás para visitantes.Suporte administrativo na área de materiais: - Requisitar materiais| Providenciar devolução de Materiais fora de especificações | Conferir material | Entregar corretamente o material ao solicitante | Controle de recebimento e entrega | Pesquisa de modelos e valores. Recebimentos e Pagamentos: - Gerar Pedido via SAP ARIBA | Solicitar aprovação do Pedido | Enviar Nota Fiscal no sistema GDR (Gerenciamento de Documentos Recebidos) | Acompanhar status e tratar ON HOLD | Verificar dados do pedido no sistema JD Edwards | Solicitar comprovante de pagamentos | Arquivar arquivos conforme procedimentos | Alimentar planilha de Pagamentos com os dados e status do Pedido. Participação de Eventos e Projetos: - Solicitar Notas Fiscais aos fornecedores | Auxiliar na organização do local | Dar suporte técnico | Retirar encomendas nas Docas | Criação de Vídeos e templetes. Projeto Aniversariantes:- Responsável pelo projeto | Confirmar datas de aniversários dos colaboradores | Solicitar preenchimento de formulário de liberação do uso da imagem e informações | Coletar fotos | Criar vídeos e templetes | Mural Show less