Jan Berkenbosch Email & Phone Number

Nederland

• Okt 2023 – juli 2024 Senior Business Controller bij team Transitie bij de directie Informatievoorziening van de Belastingdienst in Apeldoorn. De belastingdienst heeft verouderde hard- en software. De Transitie gaat minder vlot dan men zou willen; de directie staat onder druk. Door verbinding te maken en kritische vragen te stellen heb ik ervoor gezorgd dat de focus is verschoven van zogenoemde “enablers” naar het traject dat de 300 teams moeten doorlopen om BizDevOps te werken. Daarnaast ontwikkelde ik samen met inhoudsdeskundigen een “Stip-op-de-horizon en Groeihulp voor de teams-IV” (“must-do’s” en de “good practices” op het terrein van o.a. Testen, Datamanagement enz.) en verzorgde ik een SAFe-opleidingsprogramma voor de businesscontrollers. • Nov 2022 – okt 2023 Projectleider Verbetering werken in de P&C-keten bij de gemeente Amsterdam. Binnen en buiten de directie Financiën en Inkoop (550 fte) liepen tal van trajecten om de P&C-cyclus te verbeteren; de voortgang en het zicht daarop werden vaak als ontoereikend ervaren. Met het SAFe-framework hielp ik zes teams aan het scrummen. Resultaten waren onder meer: workflowmanagement- en documentatiesysteem voor de financiële periode-afsluitingen geïmplementeerd, verbeteringen in de onboarding van nieuwe medewerkers en in de ondersteuning van budgethouders. • Nov 2021 – nov 2022 Coördinator bedrijfsvoering bij de directie Datafundamenten en Analytics (DF&A) van de Belastingdienst. De directie telt ca. 300 data-scientisten die risicomodellen en dashboards produceren. Naast de inhoudelijke en procesmatige coördinatie van de Bestuurlijke Rapportages (VMR's) trok ik een initiatief om tot een geautomatiseerd dashboard voor het MT te komen. Als coördinator heb ik met mijn team gezorgd voor een goede P&C-jaarkalender die bij alle keyplayers bekend was en voor een Kanbanbord met onze werkzaamheden, met een maandelijkse planningsbijeenkomst en een wekelijkse voortgangsbijeenkomst.

Zuidhorn

• jul 2021 - februari 2022. Agile Verkiezingsproces 2023 Statengriffie Provincie Drenthe. De verkiezingen van de Provinciale Staten Drenthe worden georganiseerd door de griffie (= de ambtelijke ondersteuning van de provinciale staten). Het is een groot project waar 11 van de 15 griffiemedewerkers aan meewerken. Tot nu toe werd er gewerkt onder leiding van een zware projectleider en een uitgebreid draaiboek in Word. Onder meer vanwege personele wisselingen (naderende pensioneringen) en Corona wil de griffie experimenteren met Agile en hybride werken. Ik ondersteun het projectteam met het gebruiken van de goede combinatie van Agile-werkwijzen, ondersteund door de overgang naar MS Planner en Sharepoint. • jul 2019 - apr 2021 Agile assetmanagement bij waterschap Friesland. Assetmanagement gaat over het beheren en onderhouden van een infrastructuur zó, dat maatschappelijke doelen worden bereikt. Ik heb een raamwerk voor Agile assetmanagement ontwikkeld (cf. ISO 55000/1) en gewerkt aan goede werkrelaties en een aantal praktische werkafspraken.De belangrijkste resultaten zijn:- dat het bewustzijn over het gezamenlijk doel is gegroeid;- dat er tussen de verschillende vakdisciplines begrip is ontstaan voor elkaars perspectieven;- dat directie en bestuur steeds meer in positie gebracht om te kiezen uit verschillende scenario's inzake prestaties, risico's en kosten. Waterschap Friesland beheert het water in 10% van Nederland (oppervlakte). • 2019 Ondersteuning ILOW: Visie. Het Integraal Laboratoriumoverleg Waterkwaliteitsbeheerders (ILOW) is een netwerk-vereniging. Het traject om de Visie uit 2009 te herijken raakte in een impasse. Ik heb de directeuren ondersteund door de verschillen zichtbaar te maken en door met hen na te gaan wat die verschillen betekenen voor de ambities, de relaties, en de vormgeving van de samenwerking. Resultaat is, dat er een nieuwe, door alle directeuren gedragen Visie ligt waarbij de werk- en projectgroepen van ILPOW zijn versterkt.

Leeuwarden

• Implementatie herziene ISO-norm 17025 bij het laboratorium. Ondersteunen voor de speerpunten proces- en risicogericht werken.• Visie op Monitoring. Welke ontwikkelingen zien we de komende 10 jaar, en welke keuzes kunnen bestuur en directie maken in ambitieniveau en organisatie?

Leeuwarden

• Businesspartner manager Water. Vertrouwde sparringpartner en beweging brengen in zaken waar ècht beweging moet komen. • Drijvende kracht bij de herijking van de Visie op benchmarkhuis bij de Unie van Waterschappen, het verbeteren van de data-analyses, het ontwikkelen van doelenbomen (2010-2016). • Assetmanagement. Ondersteunen van de programmamanager op inhoud en proces. • Coördineren P&C, nl. inhoud en proces van diverse Meerjarenperspectieven en Begrotingen.

Maastricht

• Pilot AUTO-methode (AUdit TOgether) Leerlingenvervoer. Audits zó gaan uitvoeren, dat geauditeerden zich eigenaar van de verbeterpunten voelen. • Maastrichts Risicomanagement. Risicomanagement zó vormgeven, dat medewerkers in hun dagelijks werk risicobewust gaan gedragen.• Projectleider bij de uitvoering van de audits ‘Aanbestedingen’, ‘Organisatie Beheer en Onderhoud Openbare Ruimte’ en ‘Woningaanpassingen’.

Heerlen

• Opzetten eerste gezamenlijke onderzoeksagenda rekenkamercommissies. • Onderzoeksmethode ‘Realist review’ geschikt maken voor rekenkameronderzoek. Kerngedachte: het idee over hoe bepaald beleid werkt, hoe beleidsinstrumenten, actoren, context en doelen samenhangen en op elkaar inwerken, dat idee wordt systematisch getoetst aan bestaand wetenschappelijk onderzoek, ervaringen elders en analyse van beschikbare data. • Als projectleider onderzoek verrichten naar o.m. Het Glaspaleis in Heerlen (= verschillende cultuurvormen in een voormalig warenhuis), brievenafhandeling door de gemeente Landgraaf, kwaliteit van de informatievoorziening van college van B&W aan de gemeenteraad (tijdigheid en relevantie), de WMO uit de startblokken.• De P&C-cyclus van de rekenkamercommissies verzorgen.

Den Haag

• Programmamanager Benchmarking in het programma Andere Overheid, met het doel om benchmarking breed ingang doen vinden bij de overheid als instrument om bedrijfsvoering en transparantie te verbeteren.• Accountmanager financieel toezicht namens het ministerie, om de werkrelaties met de provinciale toezichthouders gemeentefinanciën te onderhouden.• Penvoerder handreikingen voor raadsleden en statenleden over de paragrafen van de duale begroting, namelijk over Kapitaalgoederen en Verbonden Partijen.• Coördineren jaarlijkse totstandkoming Periodiek Onderhoudsrapport Gemeentefonds (POR). • Projectleider van een website om raadsleden te informeren over de financiële functie in hun gemeente (de site is helaas uit de lucht).

Den Haag

Kamerleden mondeling en schriftelijk adviseren op financieel-economisch en organisatorisch terrein, onder meer over afzonderlijke wetsvoorstellen en over amendementen op de begroting, en over de operatie Van Beleidsbegroting Tot Beleidsverantwoording (VBTB). In het laatste project werden de begrotingen van de departementen omgevormd van input-begrotingen (sturen op geld) tot output/outcome-begrotingen (sturen op doelen).

Den Haag

Het opzetten, uitvoeren en rapporteren – zelfstandig en in teamverband – van o.m. de onderzoeken:• Rapport bij de eerste VBTB-begrotingen (‘Ambitieus maar haalbaar’);• Scheiding van beleid en uitvoering bij het ministerie van OCenW;• Begrotingsramingen;• Tarieven bij het Rijk;• Kwaliteitszorg in het Hoger Onderwijs;• Beleidsvoorbereiding Wet Educatie en Beroepsonderwijs.

Leiden

Het geven van werkcolleges, het opstellen en nakijken van tentamens, en het assisteren bij het verrichten van onderzoek.