Jancoen Borgman Email & Phone Number

Heemstede, Noord-Holland, Nederland

Amsterdam, Noord-Holland, Nederland

Als Manager geef ik directe aansturing van 9 medewerkers van Informatie Beheer (IB1 + IB2)Activiteiten en verantwoordelijkheden:• Verantwoordelijk voor zowel de fysieke als digitale poststromen en processen van het cluster Ruimte & Economie en de Stadsdelen.• Verantwoordelijk voor het afronden van de al lopende reorganisatie van de afdeling DIV (Documentaire Informatievoorziening) met betrekking tot standaardisatie van de post processen. o Komen tot een standaard inrichting van de werkzaamheden rond de postregistratie binnen het cluster Ruimte & Economie |Stadsbeheer| en de Stadsdelen , inclusief afstoten van maatwerk werkzaamheden voor verschillende directies van R&E.• Vereenvoudigen van processtromen voor zowel fysieke als digitale post. o Komen tot een nieuwe werkverdeling en introduceren van die werkverdeling. o Komen tot een ingericht team vraagbeantwoording/afhandeling DMS.• Sturing van gebruikersvragen op het gebied van DMS Decos en inrichten van de processtromen. o Komen tot een werkverdeling en introduceren van die werkverdeling.

Vianen

Als Resource Coördinator ben ik de spil van de organisatie, het regelpunt waar de dienstverlening van Previder om draait. Ik geef dagelijkse operationele aansturing aan ca. 22 consultants / IT specialisten, coördineer en bewaak de planning en daarmee de projecten. Verder ben ik verantwoordelijk voor optimalisatie van de bezettingsgraad. Daarnaast houd ik alle belangen scherp in het oog. Voor zowel de klant als commercie, consultant en externe partijen.Tevens ben ik in het voortraject betrokken bij het sourcen en aannemen van nieuwe collega’s, externen, ZZP-ers.De functie vereist veel afstemming intern en extern om optimaal te functioneren. Een ambassadeur van Previder met oog voor detail.Mijn taken zijn o.a.• Optimaliseren van de planning met als doelstelling de gebudgetteerde bezettingsgraad te behalen;• Plannen van consultants op projecten / opdrachten, in afstemming met klant en/of projectleiding en de betreffende consultant;• Zorgen voor de juiste match van de opdracht met beschikbare kennis en kunde van de consultant;• Consultants voorzien van de benodigde projectinformatie voor aanvang en bij wijzigingen in lopende projecten / opdrachten;• Het beoordelen van prioriteit van spoedaanvragen en escalaties bij klanten;• Toezien op de kwaliteit van door externe partijen ingezette consultants;• Zorgdragen voor de juiste inhuurcontracten (externe partijen, zzp-ers);• Contactpersoon voor de opdrachtgever bij grote escalaties;• Recruiten van nieuwe collega’s;• Opstellen van vacatureprofielen, voeren van 1ste intake gesprekken, meedenken met nieuwe recruitment ontwikkelingen/activiteiten;• Actueel houden van de eigen kennis middels opleidingen, trainingen etc.

Vianen

Als Projectleider/manager ben ik verantwoordelijk voor de aansturing van projecten. Daarbij ligt de focus op planning, voortgang en bewaken van de doelstellingen van projecten. Tevens ben ik aanspreekpunt voor collega's en de opdrachtgever en verantwoordelijk voor het adviseren en informeren van de klant. o Het leiden van workshops bij de opdrachtgever om te komen tot een goede projectdefinitieo Het begeleiden van de opdrachtgever bij het opstellen van projectdefinities en afstemmen van implementatietrajecteno Samenstellen van het projectteams en het aansturen van de projectmedewerkerso Informeren van het projectteam over start, voortgang en afsluiting van projecteno Zorgdragen voor communicatie binnen het projectteam, Project Office en naar de opdrachtgever en eventuele externe partijeno Zorgdragen voor schriftelijke rapportages aan opdrachtgever en salesmanager m.b.t. informatie lopende projecteno Bewaken van de kwaliteit van de opgeleverde producten in het projecto Bewaken van projectplanning, tijdig signaleren van problemen en (waar nodig) zorgdragen voor escalatieo Bewaken van financiële componenten van projecten en waar nodig commerciële aanpassingen doorvoeren en bespreken met sales en opdrachtgevero Het managen van risico's en tijdig signaleren en bespreken van (dreigende) financiële afwijkingen met de opdrachtgever en Project Officeo Verantwoordelijk voor het plannen, managen en opleveren van projecteno Het op juiste wijze en in de juiste systemen documenteren en administreren van projectinformatieVoor meer informatie zie lijst projecten

Lelystad

Als interim IT manager was ik verantwoordelijk voor organisatie van de huidige IT infrastructuur en advies en implementatie van nieuwe IT diensten.o Algemeen IT Advieso Implementatie nieuwe management methodeo Implementatie nieuwe IT diensten

Nieuwegein

Als Project Manager was ik verantwoordelijk voor de operationele aansturing van kleine tot grote complexe IT-infrastructuur virtualisatie projecten met betrekking tot Datacenter, Storage, Server en Desktop inclusief Applicatie virtualisatie en mobility, Daarnaast gaf ik leiding aan multidisciplinaire projectteams van ca. 5 tot 20 in- en externe medewerkers.o Het initiëren, plannen, managen en opleveren van meerdere gelijktijdige complexe IT-infrastructuur projecten. o Het samenstellen projectteams en het aansturen van de projectmedewerkers.o Het monitoren van timing, budget en kwaliteit, alsook het vroegtijdig ontdekken van conflicten en het zorg dragen voor de oplossing en/of escalatie hiervan.o Initiëren en voorzitten van project en stuurgroep vergaderingen.o Rapporteren over de voortgang, de risico’s, de issues en de planning van het project, zoals afgesproken met het management en project board. o Coördineren van activiteiten en het behalen van de gestelde resultaten.o Zorgdragen voor de volledige projectadministratie

Oosterhout

Als Infrastructuur Consultant was ik verantwoordelijk voor advisering, ontwerp, operationele aansturing, implementatie en beheer van IT-infrastructuur virtualisatie projecten. Daarnaast gaf ik leiding geven aan multidisciplinaire projectteams van ongeveer 5 tot 10 in- en externe medewerkersRole: Consultant / Project Manager / Engineero Advisering virtualisatie technieken, beheer inrichting en opleiding cq. training o Inventarisatie van bestaande infrastructuur, incl. de bijbehorende rapportageso Ontwerpen nieuwe virtuele infrastructuur a.d.h.v. rapportages virtualisatie scano Ontwerpen "Greenfield" Microsoft omgeving binnen virtuele infrastructuur o Initiëren en managen van het projecteno Plaatsen, ontwerpen, installeren en configureren van storage o Plaatsen, installeren Server hardware o Installeren en configureren virtuele server infrastuctuur o P2V bestaande servers met behulp van de VMware Convertero Migratie van data van local storage naar shared storageo Migratie van domeinen, Exchange servers + databese, SQL servers + databese , etc.o Assisteren bij ontwerpen en inrichting van nieuwe SQL servers incl databaseso Beschikbaar stellen van omgevingen m.b.v. TS Gateway, SharePoint, etc.o Ontwerpen en installeren virtuele desktop infrastuctuuro Het geven van VMware View (VDI) Jumpstarts (introductie trainingen)

Uithoorn

Als System Manager was ik verantwoordelijk voor de gehele infrastructuur m.b.t. de 9 Europese vestigingen.o Systeem Beheer Windows NT/ 2000 /2003o Netwerk beheero Database beheerdero Citrix administratoro Back-up administratoro Security administratoro Algemene gebruikers ondersteuning, Helpdesk Europese gebruikerso WAN administrator NL en Europese kantoren o Adviseren en aankoop nieuwe hard- en software (NL en Europa)o Support Europese hard- en software omgeving o Ontwerpen, plannen, implementeren en beheer van nieuw datacenter, virtuele omgeving en netwerk structuur (NL en Europa)

Uithoorn

o Algemeen ICT advies.o PC hulpdienst voor particulieren.o Systeem beheer voor het MKB o Verkoop diverse hard- en software.o Ontwerpen, plannen, coördineren en implementeren nieuwe infrastructuuro Geven van training o.g.v. MS Office

Uithoorn

o ICT advies voor het notariaat.o Ontwikkeling software voor het notariaat

Mijdrecht

o Zorgdragen voor transport, opslag en distributie van al het cursusmateriaal voor Krauthammer

Schiphol

o Team coördinatieo Zorgdragen voor alle export zending via luchtvracht

Schiphol

o Alle voorkomende werkzaamheden vanaf aankomst tot vertrek vrachtvliegtuig. Van booking en vracht tot belading vliegtuig

Schiphol

o Alles facetten binnen vrachtafhandeling bekleed op gebied van export luchtvracht