Jan Huiskes Email & Phone Number

Overijssel, Netherlands

Overijssel, Netherlands

Oldenzaal, Overijssel, Nederland

Van documentaire informatievoorziening naar informatiebeheer. De huidige functies binnen het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) zijn nog grotendeels gericht op uitvoerende werkzaamheden passend bij het werken in een papieren omgeving. De praktijk is inmiddels drastisch veranderd. Als verandermanager begeleid ik het team informatiebeheer en de gemeente Oldenzaal bij deze transitie.

Oldenzaal, Overijssel, Nederland

Binnen de gemeente Oldenzaal is het team Informatiebeheer bezig met een groot aantal projecten die de kwaliteit en toegankelijkheid van informatie moet verbeteren. Het gaat hier o.a. om het invoeren van een kwaliteitssysteem informatiebeheer en het opstellen van het informatiebeleid. Doxis is gevraagd om zowel vanuit het perspectief van beleid als vanuit de werkprocessen in kaart te brengen wat de gewenste situatie voor de gemeente Oldenzaal moet zijn.

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland

Onderzoek en analyse digitale informatiehuishouding

Zaandam, Noord-Holland, Nederland

Ondersteunen van de GGDZW bij het opstellen van de beleidsdocumenten en het op orde brengen van het document- en informatiebeheer en verdere uitvoering van het reeds eerder vastgestelde plan van aanpak.

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland

Huidig Regio Twente. Plan van Aanpak - Programma van Eisen - Opstellen Businesscase - uitvoeren markconsultatie: voor de 14 Twentse gemeenten en de 3 gemeenschappelijke regelingen over het VNG realisatie project Duurzaam Toegankelijk Op Orde (DTOO); tekstberichten; inrichten regionaal E-depot. UitgevoerdGemeente Heerenveen. Uitvoeren DIV-gameProvincie Zeeland. Verandertraject DIV / Maken 0-meting en advies, en ontwikkelplan per medewerker / Opstellen eindadviesGemeenten Landerd en Uden. Advies gemeentelijke herindeling.

Wolvega

Voor de DIV-afdeling van de OWO-gemeenten (Weststellingwerf, Ooststellingwerf en Opsterland) hebben we een 0-meting gehouden naar de stand van het informatiebeheer en stellen we een advies op voor een toekomstbestendig informatiebeheer.

Ik ben een van de 5 projectleiders die werkzaam zijn voor het programma BRIDGE. Als projectleider houd ik me bezig met 2 projecten:1. Project 6: in dit deelproject besteden we aandacht aan de onderdelen die het langdurig bewaren en beschikbaar stellen van informatie behandelen. Dit geldt voor zowel voor analoge als digitale informatie, de fysieke eisen dit daarvoor gelden en de eisen aan te bewaren, digitale informatie. Realisatie en beheer van een goed georganiseerd gemeentelijk archief en dito archiefbewaarplaatsen, zowel als het e-depot maken deel uit van dit deelproject Archieven op orde. 2. Project 6A: in dit deelproject wordt het herstel van de archiefbewaarplaats bij de gemeente Losser uitgevoerd. De archiefbewaarplaats wordt volledig vernieuwd en aangepast aan de eisen die in 2022 aan een dergelijke ruimte gesteld worden. Daarnaast moet de overbrenging geregeld worden, het calamiteitenplan, het beschrijvende inventaris inclusief de openbaarheidsbeperkende maatregelen, het bezoekersreglement en de daarbij behorende beleidsregels opgesteld worden.

Enschede

In mijn functie als Teamleider van het Documentair Diensten Centrum gaf ik leiding aan een team van 37 medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de post en de archieven van de gemeenten Enschede én Losser. De gemeenten zitten middenin de omvorming van het traditionele team DIV naar een team van Informatiebeheerders. Naast teamleider was ik de procesbegeleider in dit verandertraject. • Uitvoeren personeelstechnisch onderzoek. Om het beeld te versterken hebben alle medewerkers een TMA-analyse ingevuld. • Opstellen verbeterplan DIV• Opstellen Plan van Aanpak reorganisatie DIV inclusief functieboek• Opstellen businesscase reorganisatie DIV• Opstellen roadmap ontwikkelen DIV• Opstellen voorgenomen reorganisatiebesluit • het uitvoeren van de reorganisatie DIV en het ondersteunen van het team door middel van een ontwikkeltraject.• Projectleider digitaliseringprojecten• Opstellen visie strategisch informatiemanagement gemeente Enschede

Baarn, Utrecht, Nederland

De gemeente Baarn wil haar informatiehuishouding op orde brengen en houden om zowel in hetheden als in de toekomst te blijven voldoen aan (nieuwe) wet- en regelgeving. Er wordt een RODIN toets gehouden, de huidige bewaarstrategie wordt geactualiseerd en er moet beleid ontwikkeld wordenten aanzien van het bewaren van email en andere berichten.

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland

Voor het Ministerie van Financiën voeren we een toets uit op de door het ministerie en de daaronder vallende Diensten op te stellen plannen van aanpak hoe de organisaties gaan voldoen aan de eisen van de Archiefwet.

Voor de afdeling Risicobeheersing van VGGM ben ik de projectleider voor de implementatie van RX.Mission. Dit is de opvolger (door toepassing van versiebeheer) van Squit 20/20.

Arnhem, Gelderland, Nederland

VGGM staat aan de vooravond van de implementatie van een nieuw document management systeem (DMS). Hiervoor heeft VGGM recent een aanbesteding gedaan. Het team ICT is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen van alle informatiesystemen voor de 1800 medewerkers op ongeveer 100 locaties.Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. VGGM is de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in de regio Gelderland Midden en staan 24/7 klaar voor de ruim 660.000 inwoners uit de 15 gemeenten.

Hengelo, Overijssel, Nederland

Ik houd me bij GBTwente bezig met de ontwikkeling van het informatiebeheer in de breedste zin van het woord. Het gaat hierbij om de doorontwikkeling van DIV naar Informatiebeheer, opzetten van de DIV-functie, het vertalen van de wet- en regelgeving naar regels voor GBTwente inclusief de KPI's en het optimaliseren van het Document Management.

Zwolle En Omgeving, Nederland

Ik houd me bij het GBLT bezig met de ontwikkeling van het informatiebeheer in de breedste zin van het woord. Het gaat hierbij om de doorontwikkeling van DIV naar Informatiebeheer, het vertalen van de wet- en regelgeving naar regels voor het GBLT, de bewerking van de papieren archieven en het optimaliseren van het Document Management Systeem. Vanaf juli 2019 ben ik de projectleider voor de aanbesteding en implementatie van een Zaaksysteem / DMS,

Kampen

Den Haag

Zwolle, Overijssel, Nederland

Ik heb voor RSJ IJsselland een verbeterplan voor het informatiebeheer opgesteld.

Zwolle En Omgeving, Nederland

Informatiemanager en consultant informatiemanagement bij Maandag.

Staphorst

• Algehele leiding project invoering zaakgericht werken• Adviseren MT en College• Opstellen werk en actieplan afronding invoering zaakgericht werken• Opstellen werkbeschrijving en placemats• Invoeren projectenboek in DMS• Invoeren en implementatie nieuwe versie DMS Decos• Opstellen presentatie en instructie voor alle medewerkers• Organiseren en houden presentatie en instructie voor alle medewerkers• Migratie Database server DMS• Invoering intern controle systeem waarbij het 4 ogen principe is toegepastVanaf 2 mei 2014 projectleider digitalisering:• Adviseren College en MT • Invoering Bestuurlijk Informatie Systeem (BIS) voor zowel het college als het MT• JOIN en Zaaktypen.nl• Gekwalificeerde digitale handtekening• Doen van onderzoek naar de beste oplossingen voor de gemeente Staphorst en opstellen van de digitale ambitie van de gemeente• Opstellen benchmark tussen de gemeenten Staphorst en Zwartewaterland• Advies manager andere organisatie afdeling DIV, hierin ook gekeken naar de Visie en het Actieplan Open Overheid en de gegevens uit de Benchmark• Mede opsteller handboek Substitutie.Uitvoeren NEN-2082 audit in relatie tot RODINVanaf 1 maart 2015 projectleider dienstverlening. Onder het project hangen 5 deelprojecten, te weten: Procesoptimalisatie, Digitalisering, Klantgerichtheid, KCC en Informatievoorziening. Daarnaast werkte ik 2 dagen voor de griffier, was plaatsvervangend griffier en stuurde de afdeling Documentaire informatievoorziening aan.

Hasselt

• Voorbereiden live-gang en opstellen actieplan zaakgericht werken• Adviseren MT en College• Opstellen placemats• Opstellen advies vernietiging archiefbescheiden• Opstellen advies vaststellen KPI-meting 2013• Opstellen nieuwe Archiefverordening• Opstellen nieuw Besluit Informatiebeheer• Opstellen Calamiteitenplan• Opstellen en uitvoering Plan van Aanpak migratie Database server

Meppel

• direct inzetbaar als manager met ruime ervaring als manager bij de overheid en als zelfstandig ondernemer • uitvoeren van loopbaanonderzoek gericht op het versterken van de eigen arbeidsmarktpositie. Het volgen van trainingen hiertoe• in kaart brengen van diverse netwerken, potentiële opdrachtgevers en werkgevers• voeren van netwerk- en acquisitiegesprekken met het oog op het verwerven van opdrachten of een functie• volgen van trainingen ter bevordering van persoonlijke en vakdeskundigheid en collegiale coaching interim-professionals

Lelystad

Leidinggeven aan 3 teams (36 medewerkers) met daarin zowel juristen als administratieve medewerkers• lid van het MT• lijnverantwoordelijk voor het personeelsbeleid• tot 2009 aanspreekpunt leden rechterlijke macht

Leidinggeven aan 38 administratieve medewerkers te Zwolle en Lelystad• lid van het MT

Zwolle

Leidinggeven aan 6 front- en backoffice medewerkers• budget- en planverantwoordelijk voor personeelsbudget• opstellen (financiële) jaar- en formatieplannen

Zwolle

Leidinggeven aan 20 administratieve medewerkers van de handelssector• lid van het MT

Zwolle

Administratieve juridische werkzaamheden

Integraal Data- En Document Management

Organisaties hebben een groeiende behoefte aan hoogwaardige en toegankelijke data. Traditioneel worden daarvoor databases gebruikt..

Education record

De mooiste prestaties in organisaties worden niet door individuen gerealiseerd maar door teams: mensen die samenwerken aan een duidelijk.

Education record

Niet de techniek maar jouw persoonlijk leiderschap is het kernthema van deze cursus. De ontwikkeling van je eigen autonomie en.

Strategisch Informatiemanagement Voor Gemeenten

Deze tijd van digitale transformatie vraagt om nieuwe manieren van denken en van managen: niet het “beter dan gisteren”, maar het.

Coachend Leiderschap

Als leidinggevende wil ik de inspiratiebron voor mijn medewerkers zijn. Ik wil ze laten werken vanuit hun eigen kracht en talent. Maar ik.

Leergang Adviseur Digitale Organisatie

Publieke- en private organisaties willen toewerken naar klantgericht werken met digitale dienstverlening. De omslag naar digitaal werken.

Itil Foundation

Information Technology Infrastructure Library, afgekort tot ITIL®, is ontwikkeld als een referentiekader voor het inrichten van de.

Functioneel Beheerder / Bisl

Aandachtsgebied functioneel beheer en BiSL. De structuur en positionering van de functie functioneel beheer en de ICT ontwikkelingen en.

Het Nieuwe Informatiebeheer

o van document naar informatie o veranderende rol en functie o i-dienstverlening o processen en informatie o zaakgericht werken •.

Non-Profit/Public/Organizational Management

vakken: projectmanagement, praktisch leidinggeven, management en communicatie, personeel en organisatie

Non-Profit/Public/Organizational Management

thema’s: persoonlijk leiderschap, teamontwikkeling en beïnvloeding van je omgeving

Non-Profit/Public/Organizational Management

vakken: verandermanagement, marketing, financieel management, logistiek en facilitair management, informatiemanagement, people management

Non-Profit/Public/Organizational Management

vakken: organisatie en communicatie

Administrative Assistant And Secretarial Science, General

Centrum Vakopleiding te Zwolle. Opleiding Stichting Opleiding Groothandel.

Education record

De mooiste prestaties in organisaties worden niet door individuen gerealiseerd maar door teams: mensen die samenwerken aan een duidelijk.