In deze functie waren mijn belangrijkste taken:- Planning van pedagogisch medewerkers en cliënten maken- Personeelsregistratie overuren/ verlof- Mutaties contracten- Agendabeheer van directie- Contact met gemeenten over beschikkingen en voortgang- Zorgadministratie afhandelen- Telefonische en schriftelijke communicatie- Declaraties controleren- Veel ad hoc werk- Notulen bij vergaderingen

In deze functie ben ik ondersteunend geweest aan het bestuur van CNV Jongeren. Mijn verantwoordelijkheden waren o.a.:- Agendabeheer- Notulen en verslaglegging (politiek- en strategiegevoelig)- Ledenadministratie- Organiseren van evenementen en algemene ledenvergaderingen- Archiveren- Personeelsfonds- Medewerkers informeren over veranderprocessenDoor mijn eerdere ervaring als projectassistent bij dit bedrijf, was ik in mijn functie als directiesecretaresse een spin in het web en ondersteunde ik waar mogelijk het bestuur, de medewerkers en de organisatie.

CNV Jongeren is dé enige onafhankelijke jongerenvakbond van Nederland. CNV Jongeren komt op voor alle jonge werkenden in Nederland: de bijbaners, de stagiairs, de vakantiewerkers, de starters en young professionals. Dat doen wij in de politiek en in de praktijk. CNV Jongeren beschikt namelijk over een zeer ervaren projectorganisatie die al vele jaren projecten door en voor jongeren organiseert. Voorbeelden van die projecten zijn het PensioenLab, de MBO Topacademie en de Harrie. Ik assisteer o.a. voor de projecten PensioenLab en Harrie. Wat ik doe? Denk aan administratieve taken rondom projecten, organiseren van evenementen, contact onderhouden met de deelnemers en trainers, coördinatie en planning van trainingen en vergaderingen. Projecten waar ik nog meer werk voor doe: Kweekvijver, Back to School, Realistenroadmovie, WoonlabIk werk met de doelgroepen: Jong en Kwetsbaar & Jong op de arbeidsmarkt. De functie projectassistent heb ik 3 maanden gecombineerd met de functie als secretaresse/ administratief ondersteuner. Naast het zijn van projectassistent was ik toen ook secretarieel ondersteuner aan de voorzitter en het dagelijks bestuur. Ik maakte in deze functie o.a. verslagen bij formele vergaderingen zoals de Raad van Toezicht en bestuursvergaderingen.

Hier heb ik mijn afstudeerstage als directiesecretaresse gelopen. Ik voerde hier het volgende uit:Taken rondom informatiebeheer zoals mondelinge en schriftelijke informatie-uitwisseling, dossierbeheer, administratieve taken.Taken rondom planning en organisatie zoals agendabeheer, vergaderruimten en faciliteiten regelen, organiseren van bijeenkomsten, verslag maken vergaderingen, bezoekers ontvangen en facturen en declaraties afhandelen. In mijn stageperiode heb ik gewerkt voor het project Ambassadeurs van de Techniek waarin ik vooral administratieve taken heb gedaan en meegeholpen heb met het organiseren van evenementen en de verdere organisatie rondom de voorlichtingen die gegeven werden door heel het land.

Hier heb ik stage gelopen als directiesecretaresse, waarvan ik één maand zelfstandig gewerkt heb.Taken rondom informatiebeheer zoals mondelinge en schriftelijke informatie-uitwisseling, dossierbeheer, administratieve taken.Taken rondom planning en organisatie zoals agendabeheer, vergaderruimten en faciliteiten regelen, organiseren van bijeenkomsten, verslag maken vergaderingen, bezoekers ontvangen en facturen en declaraties afhandelen.

Schoonmaakmedewerkster bij Sherpa

Allround medewerkster.

Verzorging vergaderzalen + kleine evenementenBediening restaurant

Allround Medewerkster.Kassa + Patat en snacks afbakken