Janni Andersson Email & Phone Number

Farum, Dk

Copenhagen Area, Denmark

Copenhagen Area, Denmark

OPGAVER• Flyttekoordinator | Kontorflytning af 70 medarbejdere.• Opfølgning på Work Place Assessment for at sikre et optimalt arbejdsmiljø.• Ansvarlig for opdatering og vedligeholdelse af SharePoint-portalsider.• Godkendelse af fakturaer, udgiftsrapporter og rejseafregninger.• Opdatering af distributionslister i Outlook.• Håndtering af opdateringer vedrørende fratrædelser og nyansættelser via Service Desk.• Organisering af ugentlige afdelingsmorgenmad: Invitation, forplejning og opdatering af deltagerliste.• Koordinering af medarbejderarrangementer og fejring af fødselsdage, jubilæer.• Optimering af printerrum og håndtering af løbende ærinder.• Fokus på at forbedre den daglige arbejdsgang og skabe et positivt arbejdsmiljø.• Diverse ad hoc opgaver fra HR og Kommunikation.RESULTATER• Flyttekoordinator | Kontorflytning af 70 medarbejdere.Sikrede effektiv kommunikation til medarbejderne, FM, flyttefolk, rengøring og indretningsarkitekt. Bestilling af flyttekasser og containere. Veludført kontorflytning, så medarbejderne straks kunne genoptage arbejdet efter flytningen. Sikrede at it fungerede efter implementering af free seating koncept.• Opfølgning på Work Place Assessment for at sikre et optimalt arbejdsmiljø.Herunder maling af køkken, installering af koldtvandshane, nyt bord og stole ved køkken, oprydning og rengøring.• Sørgede altid for det ’usynlige’ så alle fik en bedre dag på arbejdet.

Copenhagen Area, Denmark

Jeg har arbejdet som Personlig Assistent for flere direktører fra maj 2000 til august 2023.OPGAVER• Kompleks kalenderstyring: langsigtet planlægning for at sikre optimering, skabe overblik og rettidig forberedelse.• Mødeforberedelse til interne og eksterne møder.• Håndtering af mails og telefonhenvendelser.• Kvalitetssikring af skriftligt materiale på dansk og engelsk, herunder bestyrelsesmateriale.• Daglig håndtering af ændringer og opfølgning på ad hoc-opgaver.• Tværgående koordination, samarbejde og bindeled til referencer og support-funktioner.• Rejseplanlægning og visumansøgninger. • Gæstemodtagelse.• Økonomigodkendelse.• Sekretariatsopgaver af mere tværfaglig karakter.• Ansvarlig for kvartalsvise Town halls.• Forberedelse af årlig kalender i samarbejde med øvrige teams i sekretariatet.• Optimering af sekretariatets processer.• Rekruttering af piccoline samt onboarding.• Holde styr på alt det ’usynlige’ som bare gør, at alle får en bedre dag på kontoret.EVENTS:• Årligt strategiseminar med 100+ deltagere. Planlægning, koordinering, eksekvering, logistik, venue, kommunikation, drejebog.• Ansvarlig for planlægning, koordinering og eksekvering af konferencer, seminarer og ledelsesmøder.• Organisering og gennemførelse af reception ved direktionsskifte.• Planlægning, koordinering og eksekvering af jubilæer og sociale arrangementer.RESULTATER• Optimering af daglig drift• Positiv feedback fra seminarer• Etablering af årlig mødekalender• Talrige veludførte seminarer • Succesfulde arrangementer og receptioner

Copenhagen Area, Denmark

OPGAVER• Receptionist med bl.a. ansvar for bestilling af reservedele fra Tyskland til skibsfarten, herunder til Maersk containerskibe.• Bestilling af GPS søkort fra UK• Administrering af kommunikation.• Fakturering til kunder.• Renskrivning og korrekturlæsning af dokumenter.• Bestilling af frokost og opdækning til gæster.• Udførelse af forskellige ad hoc-opgaver for direktøren og salgsafdelingen.RESULTATER• Jeg sikrede, at kunderne fik rettidig levering af reservedele og søkort, hvilket gjorde det muligt for dem at overholde deres planlagte ruter og tidsplaner. • At sikrede, at fakturering til kunder var i overensstemmelse med bestillingen.• Jeg tog imod indkomne telefoner og hjalp kunder med deres forespørgsler og tog imod gæster med venlighed og imødekommenhed, hvilket bidrog til positiv oplevelse og en oplevelse af høj service og gæstfrihed.

Copenhagen Area, Denmark

OPGAVER• Receptionist.• Fakturering og regnskab.• Korrektur af dokumenter.• Assistere ved fotoshoots hos kunder, herunder hjælp med lyssætning.• Klippe og ramme dias for fotograferne.• Assistere med voice-over optagelser.• Bestilling af VHS-bånd og skrivning af etiketter på skrivemaskine.• Afhente bånd hos filmproducent.• Modtage gæster og kunder, lave kaffe eller dække bord til frokost.• Udføre ærinder.• Assistere ledelsen og fotograferne med ad hoc-opgaver.RESULTATER• Sikrede rettidig levering af kundernes bestillinger.• Garanterede, at fotograferne og lydmanden fik den nødvendige støtte og assistance.• Sørgede for, at der var dækket op til kunderne til tiden, hvilket bidrog til en professionel oplevelse.

Copenhagen Area, Denmark

OPGAVER• All-round kontorelev i 2 år med oplæring i virksomhedens funktioner, som nævnt i ovenstående beskrivelse.RESULTATER• De var så tilfredse med min indsats og udførelse af arbejdsopgaver, at de tilbød mig fastansættelse efter endt uddannelse.

Ed (Erhvervssproglig Diplom) Pendant Til Hd, Engelsk Sprog

Advanced English, Cambridge Proficiency Level, English

Erhvervsfaglig Grunduddannelse

Gymnasieeksamen, Sproglig