• Hauptadministrator der Zeitwirtschaft am Standort Duisburg• Sicherstellung einer korrekten Zeiterfassung im Rahmen gesetzlicher, tariflicher sowie betrieblicher Vorgaben• Hauptansprechpartner für Mitarbeiter sowie Führungs-kräfte bzgl. Sämtlicher Personalangelegenheiten• Operatives HR-Tagesgeschäft (Vertrags- und Zeugnis-management, Onboarding-Tätigkeiten)• Bindeglied zwischen Geschäftsstelle und HR-Zentrale

• Administrative und inhaltliche Mitarbeit in diversen Projekten, z.B. Erfassung und Prüfung von Daten, Überprüfung von Projektergebnissen insbesondere in der Organisationsentwicklung• Unterstützung bei der Einführung von einem Zeiterfassungssystem sowie einer Personalmanagementsoftware zur Digitalisierung von HR-Kernprozessen• Sicherstellung der fristgerechten Erstellung und kontinuierlichen Aktualisierung von Dokumenten innerhalb der Projekte• Dokumentation der Projektfortschritte… Show more • Administrative und inhaltliche Mitarbeit in diversen Projekten, z.B. Erfassung und Prüfung von Daten, Überprüfung von Projektergebnissen insbesondere in der Organisationsentwicklung• Unterstützung bei der Einführung von einem Zeiterfassungssystem sowie einer Personalmanagementsoftware zur Digitalisierung von HR-Kernprozessen• Sicherstellung der fristgerechten Erstellung und kontinuierlichen Aktualisierung von Dokumenten innerhalb der Projekte• Dokumentation der Projektfortschritte und Monitoring• Vor-und Nachbereitung von Terminen sowie deren Koordination• Graphische Aufbereitung von Prozessen/Abläufen zur kontinuierlichen Optimierung sowie zur Abstimmung mit Gremien (Vorstand, Betriebsrat, etc.)• Recherchetätigkeiten und Aufbereitung von Fakten zur Entscheidungsfindung / Erarbeitung von Vorschlägen zur weiteren Vorgehensweise (für div. Zielgruppen) Show less

• Ganzheitliche organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariatsbereich• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie deren Koordination• Unterstützung bei der Organisation von Arbeitsprozessen und Projekten sowie der Pflege der Daten innerhalb der Hauptabteilung • Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen sowie Protokollen vor- und nachbereitend zu Workshops• Erstellung von Vorlagen jeglicher Art• Erstellung und Auswertung von Umfrage-Tools und… Show more • Ganzheitliche organisatorische und administrative Tätigkeiten im Sekretariatsbereich• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie deren Koordination• Unterstützung bei der Organisation von Arbeitsprozessen und Projekten sowie der Pflege der Daten innerhalb der Hauptabteilung • Erstellung von Präsentationen, Besprechungsunterlagen sowie Protokollen vor- und nachbereitend zu Workshops• Erstellung von Vorlagen jeglicher Art• Erstellung und Auswertung von Umfrage-Tools und Templates für interne Kunden, sowie Aufbereitung der Ergebnisse in Präsentationen• Umfassende Marktrecherche und -analyse Show less