Organizar e gerenciar tarefas destinadas ao departamento administrativo de uma empresa.Excelente experiência em gerenciamento de arquivos, controle e tramite de documentações, elaboração de planilhas, administração de matériais de expedição, emissão de notas fiscais, assessoramento a diretores e gerentes, capacidade de liderança e habilidade de comunicação e aprendizagem, facilidade de relacionamento com público. Administrar a agenda de diretores, organizar compromissos, horários de reuniões e viagens. Realizar a programação e reserva de passagens aéreas, hotéis, solicitação de reembolso, prestação de contas e despesas de viagens. Filtrar assuntos,encaminhar ligações conforme a demanda. Recepcionar e identificar os visitantes. Preparar correspondências, comunicados, e-mails, apresentações e outros documentos, bem como providenciar a reprodução, a circulação e o arquivo dos mesmos. Organizar eventos e reuniões, envolvendo agenda, logística dos participantes, reserva de salas,organizar eventos.