Jasiane Silva Email & Phone Number

• Atuação na área de facilities, assegurando conformidade nos processos e excelência em todos os níveis, apoiando a conexão entre estratégia, performance, ações para as frentes prioritárias da empresa;
• Gerenciamento efetivo de contratos de serviços essenciais, incluindo transporte fretado, alimentação, segurança patrimonial e serviços postais, garantindo a otimização de custos e a qualidade dos serviços prestados;
• Responsável pelos faturamentos mensais e pelo controle de coletas de caixa postal, assegurando a precisão financeira e operacional;
• Administração de cadastros de colaboradores e controle de acesso por biometria no sistema Apdata, melhorando a segurança e a gestão de dados dos funcionários;
• Execução de compras e lançamentos de notas fiscais nas plataformas COUPA e SAP, garantindo a conformidade e eficiência nos processos de aquisição e contabilidade;
• Planejamento e execução de eventos corporativos, desde a concepção até a realização, fomentando a cultura organizacional e o engajamento dos colaboradores;

• Administração eficiente do banco de horas e indicadores de desempenho (KPIs), além de processamento de requisições de reembolso, garantindo conformidade e controle financeiro;
• Responsável pelos cadastros de biometria para controle de ponto da equipe, assegurando a precisão no registro de horas trabalhadas;
• Gerenciamento de compras via e-commerce e controle do estoque de materiais de escritório, otimizando recursos e assegurando a disponibilidade de suprimentos necessários;
• Execução do fechamento mensal da folha de ponto e programação/lançamento das férias dos colaboradores, garantindo a organização e o cumprimento dos direitos trabalhistas;
• Coordenação da logística de rotas e programação de refeições para a equipe e terceiros, facilitando a logística diária e melhorando a satisfação no ambiente de trabalho;
• Organização de viagens corporativas, incluindo reservas aéreas e hospedagens, além de gerenciamento de lançamentos de despesas corporativas através de Relatório de Despesas de Viagem (RDV);

• Apoio à gestão dos processos de agendamento e recebimento de mercadorias, incluindo entrada de notas fiscais no sistema WMS e cadastro de produtos, assegurando a eficiência e conformidade das operações de estoque;
• Emissão de notas fiscais de saída e elaboração de informativos de recebimentos mensais no sistema Gerrot, além de validação de datas de vencimento dos produtos para garantir a qualidade e segurança dos itens.
• Controle do envio das informações fiscais relacionadas às notas fiscais de entrada e saída e ao Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) para o setor fiscal, facilitando a precisão fiscal e a conformidade.
• Responsável pela conciliação das informações via relatórios e pela comunicação eficiente com o contador e o setor fiscal interno para as escriturações mensais junto à Secretaria da Fazenda (SEFAZ), garantindo a.

• Apoio à gestão de atividades de compras e controle de estoque de combustíveis, assegurando a adequada gestão de recursos e eficiência logística;
• Realização de conciliações financeiras, incluindo fluxo de caixa e transações via cartões de crédito, para manter a precisão financeira e transparência;
• Administração de documentos dos funcionários das filiais, incluindo atualizações em processos admissionais e demissionais, garantindo conformidade regulatória e organização documental;
• Interface direta com gerentes das filiais para recebimento de documentações e demais informações necessárias ao bom funcionamento das operações;
• Coordenação das informações relativas à folha de pagamento, incluindo envio de dados para a contabilidade, conferência detalhada das folhas de pagamento, e gestão da compra de vale alimentação e vale transporte.

• Atuação efetiva no setor de compras, realizando cotações detalhadas para a aquisição de fardamentos de EPIs, assegurando custo-benefício e conformidade com as normas de segurança;
• Responsável pelo controle do consumo de combustíveis, implementando medidas de monitoramento e otimização para reduzir custos operacionais;
• Gestão das manutenções de veículos da frota, garantindo a execução de serviços de manutenção preventiva e corretiva, para manter a operacionalidade e segurança dos meios de transporte.Principais resultados.

• Execução de rotinas administrativas essenciais ao suporte do Departamento de Pessoal, sendo responsável pela atualização de carteiras de trabalho e previdência social (CTPS), incluindo lançamentos de eventos.

• Apoio à implantação da norma ISO 9001 e estabelecimento de um sistema robusto de controle de qualidade, garantindo a aderência aos padrões internacionais de excelência operacional e melhoria contínua dos.

Pós-Graduação Lato Sensu, Gestão De Pessoas E Psicologia Do Trabalho

Ensino Superior, Logística

Ensino Técnico, Administração Em Empresas