Jayne Costa Email & Phone Number

- Gestão das agendas da presidência, diretoria, salas de reuniões e exportadores.- Coordenação de eventos internos e participação em feiras do segmento.- Organização de viagens nacionais e internacionais, incluindo suporte a visitantes estrangeiros.- Preparação e revisão de relatórios, apresentações, documentos e contratos.- Supervisão de compras e facilities, com gestão de equipe terceirizada.- Contribuição ativa em iniciativas de novos negócios e parcerias comerciais.- Gerenciamento de informações confidenciais com rigor.- Suporte administrativo e operacional personalizado, incluindo programação de pagamentos, controle de despesas, compras diversas, renovação de documentos pessoais, cadastro de notas fiscais, reembolsos e agendamentos.

São Paulo

- Atendimento às demandas profissionais e pessoais do CEO.- Gestão da agenda, triagem de ligações, encaminhamento de correspondências e emails, garantindo o follow-up dentro dos prazos estabelecidos.- Controle e renovação de documentos pessoais, passaportes e vistos.- Coordenação e logística para reuniões, eventos e viagens.- Governança, recrutamento, treinamento e desenvolvimento da equipe residencial, além do planejamento de escala.- Gerenciamento de pagamentos, manutenção de imóveis, busca de fornecedores e reposição de suprimentos.- Supervisão da rotina de motoristas, assistentes, recepcionistas e copeira, garantindo qualidade no trabalho e desenvolvimento profissional.

São Paulo

Suporte à família fundadora e atual diretora do grupo, responsável por:- Gestão integral das demandas profissionais e pessoais, incluindo agendas, pagamentos, reembolsos, funcionários, manutenções, renovações de documentos e gestão de fornecedores.- Ponto de contato estratégico entre os executivos e as empresas do grupo.- Coordenação detalhada de viagens nacionais e internacionais, além da elaboração de relatórios de despesas.- Lançamento de notas e processamento de reembolsos nos sistemas Fluig e SML.

São Paulo

Integrante do pool de secretárias dando suporte às diretorias nacional e estaduais, além das associações de marcas.- Networking ativo com entidades congêneres internacionais.- Tradução de documentos e apoio em reuniões presenciais internacionais.- Organização de eventos, coordenação de serviços e pagamentos.- Expertise em gestão completa de viagens.- Elaboração de estudos, planilhas e atas.- Contribuição ativa na criação e edição de material institucional.

Massachusetts

- Intercâmbio de trabalho e estudo: imersão cultural através da vivência com uma família americana e do estudo da língua.- Desenvolvimento de rotinas e atividades de cunho pedagógico, lúdico e recreativo.- Nomeada “Au Pair do Ano – 2018”.

São Paulo

São Bernardo Do Campo

Bacharelado Em Administração, Business Administration, Management And Operations

Técnico, Executive Assistant/Executive Secretary