Jan De Man Email & Phone Number

Utrecht, Netherlands

Den Haag, Zuid-Holland, Nederland

Binnen DICTU (Dienst ICT Uitvoering) van het ministerie van EZK en Klimaat wordt steeds meer AGILE/Scrum gewerkt, dus met teams. Projecten worden steeds meer uitgevoerd binnen de teams en activiteiten die voorheen projectmatig (waterval) werden uitgevoerd, worden steeds vaker AGILE op-gepakt. Als projectmanager begeleid ik de teams in het realiseren van hun doelstellingen daarmee nauw samenwerkend met DevOps teams.Daarbij ben ik als projectmanager ook ingezet bij grote of team overstijgende projecten en programma’s.

Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland

Situatie:Upgrade van het gehele SAP-landschap en Oracle database op basis van fixed price, fixed dateTaken en verantwoordelijkheden:Leiding geven aan een projectteam bestaande uit SAP consultants (Ordina en nearshore partij), klantteam en diverse andere leveranciers in een Nederlands, Engelstalige samenstelling met de verantwoordelijkheid op tijd en binnen budget de gehele upgrade te realiseren zonder produktie verstoringenResultaten:Door duidelijke sturing een gedetailleerd draaiboek, goed overleg en een harmonieuze samenwerking met de juiste inhoudelijke expertise en commitment van alle betrokken partijen is de klant in een go-live weekend overgebracht naar de nieuwe situatie.

Nieuwegein

Business Unit Manager van diverse units variërend in tijd en grootte tot 50 FTE. Het betrof hier een Projectmanagement unit, een Finance unit, Zorg unit en een unit in het Noorden van het land.Verantwoordelijk voor:- Strategie: opstellen en realiseren van een duidelijke koers voor de groei/ontwikkeling van de business unit passend op de strategische ambitie van Ordina en de ambitie van de mensen.- Financieel: het financieel gezond maken en houden van de unit.- Change: De transitie van een projectmanagement getinte unit naar agile georiënteerde units.- Coach: het coachen en begeleiden van de professionals in de unit(s).- Verbinder: de verbinding zoeken vanuit de unit met overige relevante organisatie onderdelen van Ordina en daarmee een synergie effect weten te bereiken op het gebied van klantkennis en kennisontwikkeling voor de professionals in lijn met de Ordina proposities.- Teamontwikkeling. Op een eerlijke en transparante wijze gebruikmakend van DISC persoonlijkheidsprofielen en zodoende werken aan persoonlijke ontwikkeling en ontwikkeling van het team als geheel.- Facilitator: mensen inspireren en motiveren om het beste uit zichzelf te halen door het bieden van een uitdagende omgeving om voor te willen werken en zichzelf te kunnen ontwikkelen.- Werving en selectie van nieuwe professionals.M'n enthousiasme, betrokkenheid, gedrevenheid en de wil om de inhoud te kunnen doorgronden maakte me keer op keer nieuwsgierig en gemotiveerd om hier een succes van te maken.Dat dit succes had maakte dat ik ook meerdere malen gevraagd ben om dit ook met andere units te doen.

Capelle Aan Den Ijssel

Situatie:Uitvoering splitsingswet binnen Eneco:Ontvlechting van het primaire applicatie landschap: Processen, berichten en datastructuren zodat Eneco NL en Stedin onafhankelijk van elkaar en volgens eigen tijdspad konden over gaan naar hun eigen doelarchitectuur.Taken en verantwoordelijkheden:Eindverantwoordelijk voor de ICT oplevering van de juiste functionaliteit en programmatuur.Verantwoordelijk voor kwalitatief juiste en tijdige oplevering van noodzakelijke functionaliteit, adequate bezetting en budget.Resulaten:Een ICT afdeling die doet wat het beloofd. Afspraak is afspraak en in een gestroomlijnd proces van oplevering zorg draagt voor een kwalitatieve oplevering van programmatuur gebaseerd op Tmap principes op tijd en binnen de gestelde afspraken binnen de mogelijkheden en randvoorwaarden die van toepassing zijn op het ontvlechtingstraject

Situatie:Joulz krijgt een nieuwe rol als dienstverlener. In het verleden speelde zij de rol van dienstverlener voor één netbeheerder. Het tot dan toe gebruikte SAP-systeem was ook hiervoor ingericht. Joulz wordt in de nieuwe rol van dienstverlener geconfronteerd met de volgende omgevingseisen: 1. Concurreren met dienstverleners in een competitieve markt (eenvoudige processen);2. Werken voor andere opdrachtgevers dan alleen Stedin;3. Inspelen op de behoeften van de markt en opdrachtgevers;4. Tijdig (bij)sturen op veranderingen in de markt.De nieuwe inrichting van SAP zal Joulz ondersteunen om te voldoen aan deze omgevingseisen.Taken, verantwoordlijkheden:Implementatiemanagement: coördineren van de in beheername van de applicatie binnen het SAP Solution CenterResultaten:In beheer genomen applicatie

Situatie:Bidmanagement: aansturen van een bidteam.Taken/verantwoordelijkheden:Verantwoordelijk voor het succesvol uitbrengen van bids.Plannen, budgetteren. Inhoud, pricing en risico management en bemensing.Resultaten:Zorgdragen dat er binnen de gestelde deadlines aanbiedingen worden gedaan naar de klant.

Situatie:In een ingrijpend vernieuwingsprogramma realiseert het programma INDiGO een deel van doelstellingen van de vernieuwing van de IND. Het doel van INDiGO is herontwerp van de (primaire) bedrijfsprocessen en de gelijktijdige vervanging van de daarbij gebruikte informatievoorziening (de huidige legacy systemen).Taken/verantwoordelijkheden:Organiseren en structureren van het operationele release management proces:- Aansturen release.- Beschikbaarstellen van de juiste omgevingen voor zowel test- als produktiedoeleinden (OTAP).- Bewaken van kwaliteit van produkt en proces.- Communiceren met betrokkenen ten aanzien van de resources en omgevingen.- Verantwoordelijk voor het beschikbaarstellen van een schone beginsituatie.- Geven van een go/no go advies voor de release.- Opstellen van de releaseplanning.Inhoud geven aan het strategische release management, dwz kaders, richtlijnen en visie geven over toekomstig te plannen releases.Resultaten:Een in basis ingericht proces voor release management. Tevens een op haalbaarbare doelstellingen gedefinieerde aanpak voor het invullen van het strategisch release management.

Situatie:Het vervangen van een bedrijfskritisch applicatiesysteem met omliggend applicatielandschap.Taken/verantwoordelijkheden:De implementatie van een nieuwe versie van Xpol en daarop volgend BVH en migratie en ontvlechting van applicaties naar deze nieuwe applicatie architectuur waar 4500 politiemensen 7 x 24 uur gebruik van maken. De aansturing van een regionaal projectteam dat bestaat uit functioneel en technisch beheerders en senior users.Coachen en begeleiden van collega's binnen het project.Dit alles in goed overleg met business projectleiders, de opdrachtgever, de gebruikers en externe partners om de implementatie en migratie activiteiten op elkaar af te stemmen.Vertegenwoordiger van de Regio Politie Amsterdam Amstelland in het landelijk projectteam.Hiervoor is een projectteam van 45 mensen samengesteld dat bestond uit meerdere teams die uitvoering gaven aan de producten waar zij verantwoordelijk voor waren. Daarmee in een hoge mate van flexibiliteit en snelheid van handelen konden leveren in een combi van Prince en agile gericht werken.Resultaten:Een volledig geïmplementeerde nieuw en gewijzigd applicatielandschap.Het project is volledig ‘Prince based’ uitgevoerd. Het PID is tevens in het landelijk projectteam behandeld en als zeer volledig en hoogstaand gekwalificeerd.

Situatie:Energie bedrijf wordt opgesplitst in 3 afzonderlijke bedrijvenTaken/verantwoordelijkheden:Verantwoordelijk voor ontvlechting, verhuizing, uitfasering en ontmanteling van de ICT applicatie- en infrastructuur, zodanig dat het bedrijf in 3 afzonderlijke, zelfstandige bedrijven verder kan: Bedrijf 1: Leverbedrijf (Dong Energy), gebaseerd op SAPBedrijf 2: Netwerkbedrijf (Intergas netbeheer b.v.), gebaseerd op Microsoft AxaptaBedrijf 3: Infrabedrijf (Braintech), kleine lokale (GIS) applicatiesResultaat:Resultaat is een ICT afdeling van het oorspronkelijke (moeder)bedrijf dat niet meer bestaat. Alle ICT functies zijn opgegaan in de nieuw gevormde bedrijfsonderdelen. Nieuwe hardware is aangeschaft. Oude hardware is uitgefaseerd.

Situatie:Na ingrijpende bedrijfsbrede reorganisatie, waarbij ERP pakket J.D. Edwards is geïmplementeerd, moet de ICT afdeling zodanig ingericht worden dat deze optimaal aansluit bij de (nieuw) ontstane businessTaken/verantwoordelijkheden:Leiding geven aan ICT medewerkers en managen van activiteiten van het team bestaande uit 8 interne medewerkers en in wisselende bezetting aanwezig zijnde externe (plusminus 8 man)• Aansturen en coachen, begeleiden, beoordelen en selecteren van medewerkers ICT• Adviseren m.b.t. de beleidslijnen voor ICT en opstellen beleidsregels/procedures m.b.t. ICT-processen• Resource management van de medewerkers op de gedefinieerde werkzaamheden en projecten.• Bewaken van een budget en nemen van maatregelen bij kostenoverschrijdingen• Adviseren van de ICT Manager over ICT-veranderingen en –toepassingen• Onderhouden van interne klant- en leveranciersrelaties• Monitoren van de kwaliteit en bewaken van de voortgang van de uitvoering van (uitbestede) werkzaamheden (o.a. ingehuurde leveranciers) en projecten.• Onderhouden externe contacten met ICT-leveranciers (relatie management)• Leiding geven aan ICT projectenResultaat:Ingevoerde methodes en produkten voor contract management, budgetbewaking in samenhang met projectmanagement en service management pakket. Opgestelde POP’s voor medewerkers en meer gestructureerde organisatie

Situatie:Door veranderende marktomstandigheden moet het bedrijf ingrijpend reorganiseren obv nieuw ontwikkelt business planTaken/verantwoordelijkheden:Projectmanager ERP implementatie voor 350 gebruikers op 5 geografisch verschillende locaties, verantwoordelijk voor:• de selectie van een hardware platform, dwz platform, OS en dbms• technische implementatie van het hardware platform (servers, werkplekken, printers/copiers)• technische implementatie van J.D. Edwards software op het hardware platform• de koppeling met logistieke hardware• migratie van oude systemen naar het nieuwe systeem • ontmanteling oude infrastructuurResultaten:Project met een budget van € 6.300.000,- is op tijd en binnen budget afgerond

Situatie:De invoering van de euro maakt het noodzakelijk dat alle ICT systemen geschikt gemaakt worden voor de nieuwe munt.Taken/verantwoordelijkheden:Projectmanager Europroject, verantwoordelijk voor de implementatie van de euro in alle geautomatiseerde systemen binnen OPG groothandel die gebruik maken van de gulden.Resultaten:Het project met een budget van Fl 2.000.000,- is op tijd en binnen budget afgerond.

Situatie:Het bedrijf maakt gebruik van een maatwerk applicatie welke in huis is ontwikkeld gebaseerd op Oracle technologie (Oracle dbms, Designer/2000, Forms/reports etc.)Taken/verantwoordelijkheden:Dagelijkse leiding geven aan afdeling systeemontwikkeling, bestaande uit 12 personenDoel:• het technisch onderhoud en beheer van en het verrichten van nieuwbouw (maatwerk) ten behoeve van het instandhouden, en de verbetering en technische vernieuwing van de primaire processen binnen de groothandelActiviteiten:• ontwikkeling van programmatuur tbv business projecten en interne projecten• ontwikkeling van programmatuur agv wensen uit de gebruikersorganisatie• het uitvoeren van produktie support en doen van bugfixingBeleid:• minimaliseren van onderhoud en beheer• takenpakket afgestemd op Oracle applicaties• takenpakket afstemmen op ambitienivo van medewerkers• inzet van medewerkers gericht op terugbrengen van afbreukrisico• gegarandeerde kwaliteit en tijdige levering van software

Projectmanagement

Hogere Bedrijfskunde

Ingenieur, Hts Technische Informatica / Computertechniek / Technische Computerkunde

Education record