Jéssica Caroline N Carvalho Mendes

Jéssica Caroline N Carvalho Mendes Email and Phone Number

Analista de Frota e Viagens | CI&T @ CI&T
new york, new york, united states
Jéssica Caroline N Carvalho Mendes's Location
Hortolândia, São Paulo, Brazil, Brazil
About Jéssica Caroline N Carvalho Mendes

Sou uma profissional apaixonada e dedicada, atualmente exercendo a função de Analista de Frota e Viagens na CI&T, uma empresa global de referência em tecnologia e inovação. Com mais de 13 anos de experiência diversificada nas áreas administrativa, financeira, logística e comercial, possuo um sólido histórico de entrega de resultados e otimização de processos.Durante minha trajetória, tive a oportunidade de contribuir em empresas como Grupo Tracbel e Serilon, onde desenvolvi habilidades essenciais para o sucesso organizacional.Sou graduada em Administração pela Faculdade Anhanguera e possuo inglês intermediário pelo CNA, estando atualmente em desenvolvimento no idioma para atuar com mais segurança em ambientes multiculturais e participar de projetos globais.Minhas competências incluem:• Organização e Planejamento: Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e projetos simultaneamente, mantendo qualidade e prazos.• Criatividade e Inovação: Busco constantemente soluções criativas que promovam a eficiência e agilidade nas operações.• Proatividade: Estou sempre à procura de oportunidades de melhoria e desenvolvimento, tanto para a equipe quanto para a empresa.

Jéssica Caroline N Carvalho Mendes's Current Company Details
CI&T

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Analista de Frota e Viagens | CI&T
new york, new york, united states
Website:
ciandt.com
Employees:
3152
Jéssica Caroline N Carvalho Mendes Work Experience Details
  • Ci&T
    Analista De Frota E Viagens
    Ci&T Nov 2023 - Present
    Campinas, São Paulo, Brasil
    Tive a oportunidade de realizar uma migração de carreira internamente na CI&T, mantendo-me dentro do contexto de rotina administrativa.Atualmente, faço parte do time de Frota e Viagens, onde minhas atividades gerais incluem:Fechamento e Conferência de Notas Fiscais: Realização do fechamento, conferência e rateio de notas fiscais, além do envio para pagamento.Prestação de Contas: Elaboração do Controle Compensatório para o time de controladoria, através da gestão de despesas… Show more Tive a oportunidade de realizar uma migração de carreira internamente na CI&T, mantendo-me dentro do contexto de rotina administrativa.Atualmente, faço parte do time de Frota e Viagens, onde minhas atividades gerais incluem:Fechamento e Conferência de Notas Fiscais: Realização do fechamento, conferência e rateio de notas fiscais, além do envio para pagamento.Prestação de Contas: Elaboração do Controle Compensatório para o time de controladoria, através da gestão de despesas antecipadas.Atendimento a Colaboradores: Suporte via chat interno, esclarecendo dúvidas sobre políticas internas e oferecendo apoio em ocorrências e imprevistos relacionados a veículos e viagens.Gestão de Acessos: Cadastro e exclusão de acessos a sistemas e aplicativos internos.Atividades Focadas em Viagens:Cotação de Serviços: Realização de cotações para táxi executivo, passagens aéreas e hospedagem nacional via sistema, garantindo as melhores opções para os colaboradores.Atividades Focadas em Frota:Manutenção de Veículos: Agendamento de manutenção e revisão, controle de multas e cobranças relacionadas a avarias ou perda total em veículos.Monitoramento da Frota: Acompanhamento da frota ativa internamente e agendamento de aluguel de carros extras quando necessário.Apoio Logístico: Suporte logístico para retirada ou devolução presencial de veículos, bem como abastecimento de carros quando necessário.Controle de Cobranças: Monitoramento das cobranças de uso do cartão de abastecimento da frota.Essa nova posição tem me permitido expandir ainda mais minhas habilidades em gestão logística, atendimento ao cliente e controle financeiro, contribuindo significativamente para a eficiência das operações da empresa. Show less
  • Ci&T
    Analista De Facilities
    Ci&T Jun 2022 - Nov 2023
    Campinas, São Paulo, Brasil
    Iniciei minha jornada profissional na CI&T, fazendo parte do time de Facilities.Fui responsável pelas atividades relacionadas ao Post Office, que envolvem:Controle de Transporte: Gerenciamento e acompanhamento de solicitações de transporte de produtos, materiais e patrimônios da empresa, sempre garantindo que fossem entregues dentro do prazo e com o menor custo possível.Cotações de Frete: Realização de cotações de fretes e análise das melhores opções logísticas.Rateio de… Show more Iniciei minha jornada profissional na CI&T, fazendo parte do time de Facilities.Fui responsável pelas atividades relacionadas ao Post Office, que envolvem:Controle de Transporte: Gerenciamento e acompanhamento de solicitações de transporte de produtos, materiais e patrimônios da empresa, sempre garantindo que fossem entregues dentro do prazo e com o menor custo possível.Cotações de Frete: Realização de cotações de fretes e análise das melhores opções logísticas.Rateio de Custos: Rateio de custos logísticos, assegurando a precisão nas alocações financeiras.Relacionamento com Transportadoras: Tratativas com transportadoras e parceiros, resolvendo questões operacionais para garantir a eficiência nas entregas.Controle de Planilhas: Manutenção e controle de planilhas, registrando lançamentos internos e monitorando o desempenho logístico.Além das atividades do Post Office, também apoiei na rotina geral de Facilities, que incluía:Atendimento a Fornecedores e Colaboradores: Atendimento diário a fornecedores e colaboradores internos, tanto via chat interno quanto presencialmente, para resolver dúvidas e demandas.Gestão de Acessos: Responsável pelo controle e liberação de acessos interno.Controle de Demandas Prediais: Monitoramento e apoio nas solicitações de manutenção, garantindo um ambiente de trabalho seguro e funcional.Essa experiência me permitiu desenvolver habilidades essenciais em gestão logística, comunicação e resolução de problemas, fundamentais para o sucesso em ambientes de facilities. Show less
  • Grupo Tracbel
    Assistente Administrativo
    Grupo Tracbel Aug 2021 - Jun 2022
    Sumaré, São Paulo, Brasil
    Atuei como Assistente Administrativo, desempenhando um papel fundamental no suporte às operações da filial.Minhas principais responsabilidades incluíam:Gestão Administrativa: Responsável pela execução de processos administrativos, garantindo a eficiência e a organização das atividades diárias.Atendimento ao Cliente: Proporcionar um atendimento de qualidade, esclarecendo dúvidas e resolvendo questões de clientes, tanto presencialmente quanto por telefone.Gestão de Notas… Show more Atuei como Assistente Administrativo, desempenhando um papel fundamental no suporte às operações da filial.Minhas principais responsabilidades incluíam:Gestão Administrativa: Responsável pela execução de processos administrativos, garantindo a eficiência e a organização das atividades diárias.Atendimento ao Cliente: Proporcionar um atendimento de qualidade, esclarecendo dúvidas e resolvendo questões de clientes, tanto presencialmente quanto por telefone.Gestão de Notas Fiscais e Boletos: Envio e acompanhamento de notas fiscais e boletos para pagamento, assegurando conformidade e agilidade no fluxo financeiro.Fechamento e Controle de Caixa: Responsável pelo fechamento e controle do caixa físico da filial, garantindo precisão nas transações e na reconciliação de valores.Compras de Insumos: Realização de compras de insumos internos, garantindo que a filial mantivesse os recursos necessários para suas operações.Manutenção Predial: Apoio na execução e acompanhamento de manutenções prediais, assegurando um ambiente de trabalho seguro e funcional.Apoio Logístico: Suporte logístico na liberação de coletas de maquinário pesado, garantindo que os processos de transporte e entrega fossem realizados de forma eficiente.Controle de EPIs: Monitoramento e controle de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), assegurando que todos os colaboradores estivessem adequadamente equipados para suas funções.Essa experiência me permitiu desenvolver habilidades essenciais em organização, comunicação e resolução de problemas, fundamentais para um ambiente administrativo dinâmico. Show less
  • Serilon
    Assistente Administrativo Financeiro
    Serilon Jan 2018 - Jul 2020
    Campinas, São Paulo, Brasil
    Atuei em rotinas administrativas e financeiras, desempenhando um papel fundamental na eficiência operacional da empresa.Minhas principais responsabilidades incluíam:Gestão Financeira: Conferência de abertura e fechamento diário do caixa, controle de conciliações bancárias e confirmação de depósitos recebidos.Cadastro e Controle: Cadastramento de clientes e fornecedores, garantindo um registro preciso e atualizado.Análises Comerciais: Realização de consultas comerciais e… Show more Atuei em rotinas administrativas e financeiras, desempenhando um papel fundamental na eficiência operacional da empresa.Minhas principais responsabilidades incluíam:Gestão Financeira: Conferência de abertura e fechamento diário do caixa, controle de conciliações bancárias e confirmação de depósitos recebidos.Cadastro e Controle: Cadastramento de clientes e fornecedores, garantindo um registro preciso e atualizado.Análises Comerciais: Realização de consultas comerciais e liberação de crédito, contribuindo para decisões financeiras informadas.Cobrança e Abatimento: Execução de cobranças e abatimento de créditos por devolução, otimizando o fluxo de caixa.Faturamento: Responsável pelo faturamento das notas fiscais, assegurando conformidade e precisão nos processos.Além disso, era responsável pelo atendimento ao cliente, tanto via telefone quanto presencialmente, promovendo uma experiência positiva para os clientes. Show less
  • Bazar E Papelaria Andressa
    Assistente Administrativo
    Bazar E Papelaria Andressa Feb 2011 - Feb 2017
    Campinas, São Paulo, Brasil
    Iniciei minha jornada profissional na JP Carvalho Papelaria Ltda ME, uma empresa familiar, onde atuei em diversas rotinas administrativas, assegurando a eficiência e a organização dos processos internos. Minhas principais responsabilidades incluíam:Gestão Financeira: Conferência de abertura e fechamento diário do caixa, garantindo precisão nas transações.Emissão de Documentos: Emissão de notas fiscais, assegurando conformidade com as normas fiscais e tributárias.Controle de… Show more Iniciei minha jornada profissional na JP Carvalho Papelaria Ltda ME, uma empresa familiar, onde atuei em diversas rotinas administrativas, assegurando a eficiência e a organização dos processos internos. Minhas principais responsabilidades incluíam:Gestão Financeira: Conferência de abertura e fechamento diário do caixa, garantindo precisão nas transações.Emissão de Documentos: Emissão de notas fiscais, assegurando conformidade com as normas fiscais e tributárias.Controle de Dados: Manutenção e atualização de planilhas, facilitando o acompanhamento de informações financeiras e operacionais.Comunicação: Estabelecimento de contato com clientes e fornecedores, promovendo relacionamentos eficazes e resolvendo demandas rapidamente.Aquisições: Realização de compras de insumos internos, garantindo o funcionamento adequado da operação.Apoio ao Departamento de Vendas: Colaboração em atividades de vendas, contribuindo para o alcance de metas estabelecidas.Essa experiência me ajudou a desenvolver habilidades importantes em organização, comunicação e resolução de problemas, que são essenciais em ambientes administrativos. Além disso, foi um período em que consegui conciliar os estudos na faculdade com a entrada no mercado de trabalho, o que me ensinou a gerenciar várias responsabilidades ao mesmo tempo. Show less

Jéssica Caroline N Carvalho Mendes Education Details

Frequently Asked Questions about Jéssica Caroline N Carvalho Mendes

What company does Jéssica Caroline N Carvalho Mendes work for?

Jéssica Caroline N Carvalho Mendes works for Ci&t

What is Jéssica Caroline N Carvalho Mendes's role at the current company?

Jéssica Caroline N Carvalho Mendes's current role is Analista de Frota e Viagens | CI&T.

What schools did Jéssica Caroline N Carvalho Mendes attend?

Jéssica Caroline N Carvalho Mendes attended Anhanguera Educacional.

Who are Jéssica Caroline N Carvalho Mendes's colleagues?

Jéssica Caroline N Carvalho Mendes's colleagues are Cristiane Tracchi, Adriana Ferreira Ramalho, Adeilton Meneses, Michelle Marchete, Jonathan Calvo, Vinicius Fagnano, Marcelo Henrique Barbosa.

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