Organizar e executar tarefas administrativas relacionadas às atividades e serviços, como recebimentos e pagamentos de fornecedores, lançamento de notas, controle de estoque e pedidos de materiais, entre outras tarefas administrativas do setor;Coletar, inserir e analisar dados sobre os serviços prestados e outras atividades do setor utilizando os sistemas adotados pela CTJ; Elaborar relatórios, estudos e dashboards gráficos a partir de dados tabulados e inseridos nos sistemas ERP e… Show more Organizar e executar tarefas administrativas relacionadas às atividades e serviços, como recebimentos e pagamentos de fornecedores, lançamento de notas, controle de estoque e pedidos de materiais, entre outras tarefas administrativas do setor;Coletar, inserir e analisar dados sobre os serviços prestados e outras atividades do setor utilizando os sistemas adotados pela CTJ; Elaborar relatórios, estudos e dashboards gráficos a partir de dados tabulados e inseridos nos sistemas ERP e TOTVS, assim como elaboração de relatórios de vendas, compras, pagamentos, receitas e despesas para construção dos indicadores de desempenho;Promover o bom funcionamento dos serviços e processos relacionados, oferecidos pelo escritório à comunidade, incluindo, mas não limitado a: serviços tradução, serviços de empréstimos de livros e materiais, serviços de orientação personalizada, assim como apoio à aplicação de exames internacionais oferecidos pela CTJ;Garantir a manutenção e o bom uso dos sites e das redes sociais do escritório do EducationUSA em Brasília, alinhando junto ao departamento de comunicação da CTJ a presença do escritório nas redes sociais e websites da Thomas assim como outros meios;Dar apoio ao planejamento e orçamento anual, com análises e informações relativas às atividades e serviços prestados, observando os indicadores de desempenho e necessidades do setor;Identificar novas oportunidades de negócios. Show less

Administração de exames de proficiência e certificação internacional (TOIEC, TOEFL, PMP, Michigan, etc).Prestação de serviços relativos a aplicação de exames para Prometric (www.prometric.com), ETS (www.ets.org), CaMLA (www.cambrigdemichigan.com), entre outros.Envolvimento em atividades de coordenação, planejamento, controle e execução de aplicações de exames para alunos e candidatos externos a instituição.Melhoria e desenvolvimento de controles para estoque, contabilidade… Show more Administração de exames de proficiência e certificação internacional (TOIEC, TOEFL, PMP, Michigan, etc).Prestação de serviços relativos a aplicação de exames para Prometric (www.prometric.com), ETS (www.ets.org), CaMLA (www.cambrigdemichigan.com), entre outros.Envolvimento em atividades de coordenação, planejamento, controle e execução de aplicações de exames para alunos e candidatos externos a instituição.Melhoria e desenvolvimento de controles para estoque, contabilidade, aplicação de exames e outros procedimentos.Controle e planejamento de estoque anual e mensal de recursos utilizados pelo departamento.Elaboração, desenvolvimento de planilhas para controle dos recursos financeiros captados pelo departamento e execução de relatórios para a gerencia estratégica.Participação em feiras e exposições promovidas pelo EducationUSA, em parceria com a Embaixada Americana e a Comissão Fulbright a respeito de exames de certificação international. Show less

Atendimento (ativo e passivo) ao público interno/externo via telefone, chat online e e-mail. Desenvolvimento e controle estatístico dos atendimento promovidos pelo setor.

Atendimento ao público em geral, pessoal e telefônico. Desenvolvimento e melhoria de atividades executadas na função. Suporte e auxilio às atividades desempenhadas pela Secretaria e Administração da Unidade (Lago Sul).

Coordenar a promoção do programa Oportunidades Acadêmicas-Graduação a nível nacional, junto ao público-alvo;Coordenar o processo de seleção de candidatos ao programa;Coordenar a logística envolvida na implementação do programa (realização de provas, viagens, hospedagem, etc.)Desenvolver e implementar melhorias ao programa: seleção, capacitação e mentoria.

Prestar consultoria acadêmica à comunidade em geral interessada em educação superior estadunidense, por meio da organização e execução de sessões de aconselhamento e informativas, relacionadas à educação superior nos Estados Unidos, atentando a aspectos pertinentes ao conteúdo e divulgação interna e externa;Organizar e desenvolver projetos e eventos assim como proporcionar apoio às atividades da Rede EducationUSA Brasil.Promover o bom funcionamento dos serviços e processos relacionados,… Show more Prestar consultoria acadêmica à comunidade em geral interessada em educação superior estadunidense, por meio da organização e execução de sessões de aconselhamento e informativas, relacionadas à educação superior nos Estados Unidos, atentando a aspectos pertinentes ao conteúdo e divulgação interna e externa;Organizar e desenvolver projetos e eventos assim como proporcionar apoio às atividades da Rede EducationUSA Brasil.Promover o bom funcionamento dos serviços e processos relacionados, oferecidos pelo escritório à comunidade, incluindo, mas não limitado a: serviços tradução, serviços de empréstimos de livros e materiais, serviços de orientação personalizada;Garantir a manutenção e o bom uso dos sites e das redes sociais da rede EducationUSA Brasil.Apoiar e propor ações e melhorias aos processos relativos aos serviços prestados, assim como participar de treinamentos e certificações quando indicado. Show less